+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Закон об онлайн кассах с 2017 года

Содержание

Онлайн кассы с 2017 года: новый закон

Закон об онлайн кассах с 2017 года

Существуют следующие основные отличия новой техники от кассовых аппаратов старого образца:

  • Возможность наладить отправку сведений о совершенных продажах и начисленном НДС в налоговые органы в режиме реального времени.
  • Возможность обеспечения хранения данных о совершенных операциях внутри устройства и на облачном сервере.
  • Замена привычной электронной ленты (ЭКЛЗ) на более современное устройство – фискальный накопитель, защищенный шифрованием.
  • Возможность отправки чеков в электронном формате на почтовый ящик клиента или мобильный номер.
  • Появление дополнительной информации на фискальных документах: сведений о номенклатуре купленного товара, адресе торговой точки, фискального признака, QR-кода и других.
  • Необходимость подключения кассового аппарат к интернету. Владелец бизнеса вправе выбирать между следующими вариантами: беспроводная или проводная связь, использование встроенного 3G-модема.

Закон про онлайн кассы предполагает, что помимо новых у техники останется «старая» и привычная функция – печать чеков на бумажных носителях.

Образец чека онлайн кассы

Законодатели позаботились об удобстве пользователей и предусмотрели возможность совершения продаж при отсутствии интернет-соединения. Так предприниматели не будут терять клиентов в случае проблем со связью. Фискальные данные можно задержать, а затем «скопом» отправить в контролирующие органы. Максимальный период отсрочки составляет три дня.

Кого затронет нововведение?

Предприниматели и организации, принимающие наличные и безналичные деньги у населения, будут обязаны установить и использовать онлайн кассы с 2017 года: закон принят. Нововведение коснется всех, кто ведет расчеты с гражданами. Под этим термином понимается:

  • прием денег (налом, по карте, электронными средствами платежа) за реализованную продукцию или услуги;
  • продажа лотерейных билетов и выдача выигрышей;
  • прием ставок и выплата призов.

Переход на оборудование, соответствующее требованиям 54-ФЗ, будут обязаны совершить:

  • коммерческие структуры, которые уже сегодня используют кассы;
  • «патентники» и «вмененщики», ранее освобожденные от этой обязанности;
  • продавцы, реализующие подакцизный товар;
  • фирмы, продающие товары в интернете;
  • владельцы вендинговых аппаратов, платежных терминалов.

Закон по онлайн кассам гласит, что и чеки, и бланки строгой отчетности должны распечатываться на оборудовании, подключенном к сети Интернет. Сведения из этих фискальных документов передаются налоговикам в режиме реального времени.

Кто освобожден от установки онлайн касс?

В законодательстве дан ограниченный перечень субъектов, которые не обязаны приобретать и использовать инновационное оборудование. К числу относятся представители определенных направлений деятельности:

  • уход за больными и детьми;
  • развозная и разносная торговля;
  • ремонт обуви;
  • изготовление ключей и кожгалантереи;
  • продажа мороженного с лотков;
  • реализация ценных бумаг и т.д.

Полный перечень исключений дает 290 федеральный закон об онлайн кассах, вносящий изменения в предыдущую редакцию 54-ФЗ.

От обязанности устанавливать новое оборудование освобождены организации и ИП, ведущие бизнес в труднодоступных местностях. Это населенные пункты, где не налажено транспортное сообщение, нет стабильного интернета. Их списки определяются местными властями и не подлежат расширительной трактовке.

Торговцы из труднодоступных районов могут не использовать кассовый аппарат, но с 2017 года по требованию покупателя обязаны выдать документ, содержащий основные сведения о совершенной сделке.

Закон о введении онлайн касс предусматривает особые условия для отдаленных районов. К числу последних относятся населенные пункты, поименованные в списках местных сластей.

Владельцы бизнеса в таких местностях должны поставить технику нового образца, но не обязаны подключать ее к сети и заключать договор с оператором фискальных данных.

Они представляют сведения о совершенных сделках в налоговую единоразово, когда сдают фискальный накопитель с истекшим сроком действия.

Закон об онлайн кассах с 2017 года: основные «вехи»

Вступление нового нормативного акта в действие происходит поэтапно. Выделяются следующие важные даты в его внедрении в экономические реалии:

Закон был принят. Эта дата ничего не изменила в деятельности торговых точек. Аппараты старого образца можно было ставить на регистрационный учет и продолжать использовать, покупка новой техники осуществлялась по желанию первых «добровольцев». Изменились только штрафы за нарушение кассовой дисциплины: они стали более жесткими.

С этой даты онлайн кассы закон начал внедряться по факту. Налоговики прекратили регистрацию аппаратов старого образца. Введен новый порядок постановки аппаратов на регистрационный учет: дистанционно, посредством возможностей личного кабинета на сайте ФНС. Использование машин с ЭКЛЗ еще правомерно и не влечет штрафных санкций.

На новые модели техники перевели торговые точки, торгующие всеми видами спиртных напитков (включая слабоалкогольные), которые ранее не использовали кассовые аппараты.

Закон о кассах онлайн 2017 вступает в силу для организаций и предпринимателей на ОСНО, УСН и ЕСХН. С указанной даты они не вправе использовать технику старого образца.

Им необходимо установить и начать использовать аппарат, включенный в списки разрешенных машин, публикуемые на сайте ФНС.

Для организации электронного обмена информацией с налоговиками следует обеспечить качественный интернет и заключить договор с промежуточным звеном – оператором фискальных данных.

Закон 54 ФЗ об онлайн кассах затронет микробизнес: ИП и ООО на вмененном и патентном налоговом режиме. Продавцы обязаны выдавать покупателям электронные чеки по умолчанию.

Положения нормативного акта и этапы перехода – результат длительной работы по тестированию инновации, начатой в 2014 году. На протяжении шести месяцев современное оборудование использовалось в центральных регионах России. Было выявлено, что мера жизнеспособна и может быть введена в действие.

Изначально планировалось запустить ФЗ онлайн кассы с 2016 года, однако сопротивление представителей власти и бизнеса заставило ФНС пойти на уступки и перенести реформу на 2017 год. Инновация «обкатывается» с участием крупного бизнеса, который тестирует оборудование и принимает участие в собраниях и семинарах с налоговиками.

Фискальный регистратор: онлайн касса

Закон о переходе на онлайн кассы: каким будет новый алгоритм работы?

Разработчики закона уверяют бизнес и граждан, что новый порядок работы не создаст очередей и не приведет к потерям времени. Кассовые операции будут занимать на 1-1,5 секунд больше, чем это было ранее.

Принцип работы следующий:

  • Покупатель выбирает товар и подходит к кассиру, который пробивает чек.
  • Касса формирует фискальный признак документа и отправляет на проверку ОФД.
  • Оператор сохраняет сведения о сумме сделки и начисленном НДС в своей базе данных и направляет продавцу уникальный номер чека.
  • Продавец выдает покупателю бумажный документ и при желании клиента отсылает его электронную версию на адрес почты или мобильный номер.
  • По итогам дня ОФД направляет данные обо всех совершенных продажах конкретной торговой точки в ФНС.

Закон о применении онлайн касс предполагает, что информация о сделках сохраняется также в фискальном накопителе, встроенном внутрь кассы. После истечения срока службы устройство нельзя выбрасывать еще пять лет.

Новые кассы – новые возможности

ФНС, выступившая инициатором реформы, ожидает от нее множество положительных результатов. Инновация позволит сократить число выездных налоговых проверок: вся необходимая информация будет поступать в фискальные службы в режиме реального времени. Это существенная экономия сил и для продавцов, и для контролирующих органов.

Планируется, что ФЗ о кассах онлайн 2017 повысит налоговые поступления в казну. Высокие штрафы, строгий контроль ФНС, новые правила работы заставят обеляться те торговые точки, которые ранее продавали товары «из-под прилавка». Мировой опыт свидетельствует об эффективности меры: например, ее внедрение в Северной Корее помогло увеличить доходы бюджета в 2,5 раза.

ФЗ об онлайн кассах с 2017 года дает дополнительные возможности потребителям по защите своих прав. Используя специальные программы-считыватели, которые можно бесплатно скачать на сайте ФНС, они смогут по QR-коду на чеке получить всю информацию о торговой точке. Так несложно проверить подлинность купленного товара, будь то брендовые вещи или алкоголь.

Инициаторы ожидают, что все сложности, связанные с освоением новой техники, будут преодолены в переходном периоде. По прошествии времени предприниматели, потребители и контролеры оценят преимущества, связанные с инновацией. Новый закон об онлайн кассах покажет себя как рабочий и эффективный нормативный акт.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/onlayn-kassa/zakon.html

Закон об онлайн-кассах с 2016 и 2017 года: как с ним жить?

Закон об онлайн кассах с 2017 года

Российским бухгалтерам и предпринимателям от «взбесившегося принтера» – привет! Очередная «инновационная модернизация» добавит этим категориям людей новых забот и трат. Впрочем, в сердцевине принятого закона об онлайн-кассах есть, конечно, и здравое зерно. Давайте разберемся.

Чем онлайн-касса отличается от обычной?

  • Основное отличие онлайн-кассы от привычных российскому бизнесу ККТ – возможность отправлять отчетность в проверяющие органы сразу и в электронном виде.
  • Более того, чеки для потребителей также могут формироваться в электронном виде и высылаться им на электронную почту или по SMS.
  • При этом старых своих возможностей – печати обыкновенных бумажных чеков – новые ККМ не теряют.
  • Вместо классической электронной ленты, на которой сохраняется информация о проведенных операциях, в новых ККТ должен быть установлен особый «фискальный накопитель», защищенный шифрованием.
  • ККТ, предназначенная для передачи фискальных данных в режиме онлайн, обязательно должна иметь одну из возможностей для подключения к Интернету. К счастью, у владельцев онлайн-касс остается выбор варианта, наиболее удобного для их условий. Это может быть:
    • проводное подключение к Сети;
    • соединение через Wi-Fi;
    • встроенный 3G-модем.
  • Еще один весьма разумный элемент закона: онлайн-касса не обязательно должна быть подключена к Интернету непосредственно в момент оплаты и формирования чека. В противном случае перебои со связью приводили бы либо к параличу предприятия, либо к серьезным штрафам. По принятому закону онлайн-кассы могут придерживать фискальные данные и отправлять их, когда соединение будет восстановлено. Однако следует учесть: задержка данных более чем на три дня считается нарушением и ведет к штрафу.

Этапы перехода на онлайн-кассы с 2016 по 2018 годы

Одна из главных вещей, которые вам следует знать, чтобы не попасть впросак. Сейчас мы разберемся с датами, указанными в законе, чтобы понять, до какого времени вам нужно успеть перейти на онлайн-ККТ и как использовать их в различные годы.

15 июля 2016 года – новый закон о кассах вступает в силу

Да, звучит пугающе – ведь это произойдет вот-вот. Однако не стоит слишком волноваться – закон вступает в силу «кроме отдельных положений», а в этих «отдельных положениях» – вся суть.

По большому счету, непосредственно 15 июля меняются только штрафы за неприменение ККТ – пугающие и жестокие штрафы, которые мы подробно обсудим чуть позже.

С этого же момента новоприобретенные кассовые аппараты, предназначенные для работы в режиме онлайн, можно будет ставить на учет в контролирующих органах. Однако ККТ, работающие, по старинке, еще можно будет поставить на учет.

1 февраля 2017 года – конец регистрации старых ККТ

Один из переломных моментов для вступления нового закона в силу. До него российские предприниматели смогут зарегистрировать в ФНС как онлайн-кассу, так и аппарат, работающий по-старому.

После него – только онлайн-кассы. Однако следим за руками – работать со старыми кассами все еще можно.

И еще – с этого дня предприниматели продолжают в обязательном порядке выдавать покупателям бумажные чеки, однако по требованию должны предоставить и электронный.

1 июля 2017 года – «день икс»

А вот и «день икс». С этого момента применяются только онлайн-кассы, за применение старых ККТ взимается штраф.

1 января 2018 года – полный поворот

В этот день правила игры переворачиваются с ног на голову. Раньше вы выдавали бумажные чеки по умолчанию, а электронные – по требованию. Теперь по умолчанию будут выдаваться электронные.

Нда… Как представлю себе картину: 2 января 2018 года, пять минут до окончания розничной продажи алкоголя. Универмаг. Очередь нервничает. Продавщица уже четверть часа в слезах пытается выяснить у бомжика дяди Феди его e-mail или номер мобильника, чтобы выдать ему обязательный электронный чек за бутылку водки «Сестрица палёнушка». А у дяди Феди ни того, ни другого отродясь не было. Печалька.

Енвд и патент vs. онлайн-кассы

Следующая загвоздка заключается в том, что сейчас плательщики некоторых систем налогообложения имеют право обходиться вообще без ККТ. Тем не менее, закон об онлайн-кассах их все-таки не минует.

Итак, когда обязаны будут переходить на онлайн-ККТ плательщики ЕНВД и патентной системы – и не будет ли для них каких-то преференций при переходе?

Эти категории бизнеса имеют право обзаводиться кассовой техникой нового вида позже всех – до 1 июля 2018 года.

И при этом расходы на приобретение и подключение онлайн-кассы они имеют право поставить в налоговый вычет.

Неплохо… но совсем без кассовых аппаратов было, конечно, лучше.

Кому можно вообще не использовать онлайн-кассы?

Скоро, скоро российские бизнесмены позавидуют этому парню. Местность труднодоступная — никаких онлайн‑касс.

Бизнес в труднодоступных районах

Это первая категория бизнесменов, которым не придется заморачиваться по поводу покупки новой или модернизации старой кассовой техники.

«Отдаленные и труднодоступные местности», перечисленные в постановлениях региональных властей, будут свободны от онлайн-касс. Однако следует помнить, что города, районные центры и ПГТ будут жить по общим правилам, даже если территориально относятся к этим самым труднодоступным местностям.

Виды бизнеса, которые свободны от касс по текущему законодательству

От использования кассовой техники были законодательно освобождены не только плательщик двух налоговых систем, но и предприниматели, которые оказывают населению услуги определенных видов – вне зависимости от системы налогообложения.

Преференции, связанные с ЕНВД и патентной системой, отменены, однако остальные остаются в силе. Без применения онлайн-касс смогут работать предприятия, занимающиеся торговлей:

  • мороженым и разливными безалкогольными напитками из киосков;
  • пивом, молоком, квасом, растительным маслом, керосином и живой рыбой из цистерн;
  • овощами, фруктами и бахчевыми культурами вразвал;
  • газетами, журналами и сопутствующими товарами (доля продажи газет и журналов в общем товарообороте должна составлять не менее половины);
  • проездными билетами и талонами в городском общественном транспорте;
  • лотерейными билетами;
  • чаем и сопутствующими товарами в поездах дальнего и пригородного сообщения;
  • питанием для учащихся и сотрудников школ, ССУЗов и вузов во время занятий;
  • почтовыми конвертами и марками (только если они продаются без наценки);
  • религиозной литературой и иными предметами культа;
  • лекарственными препаратами (только в сельской местности, в аптеках, расположенных в фельдшерских пунктах);
  • разносная торговля в мелкую розницу;
  • торговля на рынках, ярмарках и выставочных комплексах вне постоянных торговых помещений.

Новые штрафы за контрольно-кассовую технику

А вот эта новость точно никого не обрадует.

Увеличение штрафов за неприменение ККТ

Неприменение контрольно-кассовой техники отныне карается значительно серьезнее, чем раньше.

Кого штрафуют?Как штрафовали раньше?Как будут штрафовать теперь?Должностное лицо

Юридическое лицо

3-4 тысячи рублей25%-50% от суммы покупки,но не менее 10 тысяч рублей
30-40 тысяч рублей75%-100% от суммы покупки,но не менее 30 тысяч рублей

Штраф на процент от покупки, проведенной вне кассы – это нечто новое.

Особое наказание за рецидив

Раньше за повторные нарушения на ниве неприменения ККТ должностные и юридические лица карались так же, как и за первое. Отныне – нет.

  • Для должностных лиц повторное нарушение может привести к дисквалификации на срок от года до двух.
  • Для юридических лиц и ИП – к административному приостановлению деятельности на срок до девяноста суток.

Использование старых ККТ вместо онлайн-касс

  • Должностные лица – 1,5-3 тысячи рублей.
  • Юридические лица – 5-10 тысяч рублей (может быть заменено предупреждением).

Непередача покупателю чека

Сюда относится как отказ от направления электронного чека, так и отказ от передачи бумажной версии этого документа по требованию.

  • Должностные лица – 2 тысячи рублей.
  • Юридические лица – 10 тысяч рублей.

И то, и другое технически может быть заменено предупреждением.

Мораль

Как вы видите, несоблюдение нового закона об онлайн-кассах влетит в еще большую копеечку, чем соблюдение. В будущем мы подробно разберем механизм регистрации онлайн-касс (пока всё равно рано) и перечень местностей, в которых их можно не использовать (его пока просто не существует).

Затруднения в бухгалтерском учете?

  • Посоветуем консультанта с огромным опытом.
  • Подскажем законные способы снизить налоговую нагрузку.
  • Сформируем образцы идеально заполненной отчетности от имени вашей фирмы.

Во сколько это обойдется — и от каких трат убережет вас?
Давайте обсудим перспективы сотрудничества.

Источник: http://buh.dicaster.ru/zakon-ob-onlajn-kassah-s-2016-i-2017-goda/

Онлайн-кассы с 2017 года для ИП и ООО: изменения в законе

Закон об онлайн кассах с 2017 года

Онлайн-кассы – удобный и прозрачный инструмент ведения расчётов для современного бизнеса. За последний год здесь произошло немало изменений: некоторые организации обязаны пользоваться онлайн-ККТ, другие пока что могут игнорировать. Новые нюансы использования касс уточнены рядом свежих законов (№54-ФЗ и №290-ФЗ), а также отражены в письме МинФина от 01.03.2017.

Кто в первую очередь переходит на онлайн-кассы?

Базовой функцией онлайн-касс остаётся автоматическая опосредованная передача данных в налоговую, что обеспечивает максимальный контроль и частично автоматизирует ведение отчётности. Под указания нового закона попадают большинство ритейлеров.

Онлайн кассы с 2017 года новый закон регулирует таким образом, что уже с 1 февраля невозможно поставить аппарат старого образца на учёт без необходимых обновлений.

При этом с 1 июля все старые аппараты должны быть модернизированы или заменены на новые: как минимум требуется полностью обновить соответствующие компьютерные программы и поставить специальный фискальный накопитель.

Онлайн касса для ООО или ИП в ряде регламентированных случаев может получить вполне легальную отсрочку на обновление до 2018-ого.

С 1.07.17 на онлайн-ККТ обязаны работать ИП и ООО, реализующие товары и услуги, ведущие расчёты с населением.

  • Все продовольственные и непродовольственные розничные магазины.
  • Заведения общепита любого уровня: кафе, бистро, рестораны и закусочные.
  • Автозаправки.
  • Все аптечные пункты.

Введение данной системы в политике Минфина предполагает упрощение и уменьшение числа налоговых проверок за счёт появления возможности объективного учёта доходов бизнеса, поскольку информация поступает постоянным потоком, существенно экономится время. Все новые кассы регистрируются на официальном сайте nalog.ru. Обобщённо под данный срок перехода на онлайн-ККТ попадают все организации и ИП, работающие по УСН, ОСНО и ЕСХН.

Оценочная стоимость перехода на новую систему – от 20 000 р. на аппарат в год.

Данная сумма берётся из расчёта цены на модернизацию типового аппарата: от 5 тысяч на ПО, от 5 – на оплату Интернета, плюс услуги ОФД, плюс технические расходы.

Быстрее и проще – поставить новый аппарат со всем готовым – это обойдётся в диапазоне от 25 до 50 т.р. в зависимости от модели. Из расходников – нужен будет только фискальный накопитель, но по нормативам его меняют не чаще раза в год.

Далеко не все модели проходят сертификацию ФНС и пригодны для эффективной и коммерчески оправданной модернизации. Государственный реестр подходящей кассовой техники регулярно обновляется на сайте ФНС: там перечислены конкретные модели.

С июля 2018 года к базовому перечню добавляется ещё ряд организаций.

  • Все субъекты, выдающие бланки строгой отчётности, ИП и ООО, попадающие под № 54-ФЗ 2003 года.
  • Фирмы, работающие по ЕНВД, попадающие под пункт 2 статьи 346.26 Налогового кодекса.
  • Субъекты, работающие по патентному налогообложению.

Под переход на онлайн-кассы с этой даты также попадает вся торговля через автоматы вне зависимости от типа товара.

Кто сейчас может работать без онлайн-ККТ?

Крайний срок 1.07.17 не распространяется на широкий спектр компаний. Онлайн кассы с 2017 года новый закон позволяет не применять следующим типам субъектов бизнеса.

  • Киоски, торгующие мороженым или напитками в розлив.
  • Предприятия, обеспечивающие школьное питание для учеников и сотрудников.
  • Организации, реализующие продажу ценных бумаг.
  • Любые субъекты малого и среднего бизнеса, размещённые в труднодоступных и отдалённых местностях.
  • Религиозные учреждения, оказывающие услуги по проведению различных ритуальных обрядов.
  • Стихийная торговля «в сезон»: овощи, фрукты.
  • Торговля на ярмарках или тематических выставках.
  • Разносная торговля продуктами и прочими товарами.

Также не требует онлайн-кассы продажа билетов в общественном транспорте кондуктором или водителем. Кредитные организации могут не использовать онлайн-ККТ в автоматизированных устройствах для расчётов.

Освобождаются от обязанности использовать онлайн-ККТ также аптечные организации в составе небольших фельдшерских пунктов, базирующихся в черте сельской местности.

Онлайн-кассы в сфере услуг

Онлайн касса для сферы услуг, если это ИП, пока что необязательна, если выдаются бланки строгой отчётности. С июля 2018 предусмотрен переход на полную автоматизацию формирования БСО, то есть данный документ качественно меняется: по сути он станет типом кассового чека.

Отдельные направления бизнеса в данном случае регулируются и другими законами, в которых есть соответствующие комментарии.

Обратите внимание.

Торговля алкоголем регламентирована помимо прочего № 171-ФЗ. С 31.03.2017 здесь появляются дополнительные нюансы. Розничная продажа алкогольных напитков, в том числе пива, должна реализовывается только с применением онлайн-ККТ.

Фирмам, работающим в этой области, отсрочка на замену оборудования до 2018 года просто не полагается. Неважно – патент это или ЕНВД.

При выборе кассы обращайте внимание на поддержку ЕГАИС, отчитываться будет проще, желательно, что работала функция списания остатков.

  • Поблажки для бизнеса в отдалённых местностях, фельдшерских пунктов на территории села не действуют, если реализуются акцизные товары.
  • Если район размещения находится за пределами покрытия интернет-связи, аппарат всё равно нужно установить, но данные не передаются. Список населённых пунктов, где недоступен Интернет должен устанавливаться местными органами власти, причём в него не могут входит города.

Интернет-торговля: нюансы применения онлайн-ККТ

Через кассу по актуальным правилам должны проходить все финансовые операции с физическими лицами: расчёты наличными и оплата картой. Сюда же попадают все иные электронные средства оплаты – кошельки на Яндексе или Webmoney и тому подобное. Для таких целей используются специальные аппараты без встроенного принтера – они дешевле полноразмерных ККТ.

Важно.

Расчёты типа юрлицо-юрлицо, ИП-ИП, ИП-юрлицо не попадают под общие правила.Они регулируются договорными отношениями между субъектами.

Отношения с платёжными агентами регулируются № 103-ФЗ, здесь важно учесть, кто создаёт чеки. Договор с такими сервисами как Робокасса или ЯндексКасса нужно заключать с учётом того, что «выбивать» электронные чеки обязаны они.

Агрегатор финансовых операций несёт ответственность за пересылку чека покупателю.

Если вы берёте оплату через электронный кошелёк или банк (он по закону не может являться платёжным агентом) – забота о предоставлении чека остаётся на вас.

Что поменяется внутри самих кассовых аппаратов

Обновлённая редакция № 54-ФЗ уточнила технические параметры для касс в 2017 году. Принципиальное нововведение – замена защищённой электронно-контрольной ленты фискальным накопителем. Данный носитель хранит информацию в зашифрованном виде. Касса должна соответствовать стандартам.

  • Для розничных продаж физическая касса должна уметь печатать фискальные документы в виде QR-кодов не менее 20×20 мм.
  • Передача данных осуществляется непосредственно в момент покупки и только внутри корпуса аппарата. Корпус должен быть защищён от вскрытия пломбой.
  • В аппарате должен быть интегрирован алгоритм подтверждения о получении данных от оператора.
  • Устройство должно соответствовать требованиям к информационной безопасности.
  • Данные должны храниться в читаемом виде не менее 5 лет после завершения предполагаемого срока эксплуатации.
  • Внутри корпуса должны быть часы с реальным временем, синхронизированные с данными, передаваемыми посреднику.

Для регистрации проще всего заполнить заявление прямо на сайте ФНС, дождаться согласования и получить регистрационный номер ККТ.

Система запросит номер фискального накопителя и идентификатор онлайн-кассы, также обязательны к заполнению реквизиты оператора-посредника. Для доступа к nalog.

ru и авторизации необходима классическая электронная подпись, которую можно заказать в любом удостоверяющем центре.

Алгоритм передачи потоковых данных в налоговую

Новый закон об онлайн-кассах обязывает передавать данные в ИФНС через сертифицированного посредника – оператора фискальных данных. Только после заключения договора с ОФД аппарат можно будет зарегистрировать на сайте ФНС.

  • Данные каждый раз после того, как кассир пробивает чек, идут на сервер ОФД в шифрованном виде, оператор проверяет корректность, пересылает в налоговые органы. Операция автоматическая, исправить информацию «на полпути» нельзя.
  • Информация хранится на серверах не менее 5 лет.

По закону сертифицированный оператор фискальных данных обязан обеспечить полную безопасность. Государство ввело массу строгих регламентов по поводу деятельности ОФД, поскольку ошибка в работе подобной организации чревата рисками.

  • ОФД является гарантом конфиденциальности. Используется современная криптография.
  • Оператор обязан обеспечить техническую поддержку пользователей.
  • Сервис должен работать безотказно при наличии интернет-соединения.
  • Операторы работают по регламентам целого комплекса лицензий: от ФНС до ФСБ. Деятельность посредника должна быть согласована с Роскомнадзором.

Многие из них уже начали предлагать широкий спектр дополнительных услуг, в том числе по консалтингу и аналитике финансовых операций.

Интересная статья «проверки роспотребнадзора»

Что поменяется в чеках и БСО с введением онлайн-касс

Переход на онлайн-кассы меняет статус БСО, поскольку он становится аналогичным чеку документом, формируемым в электронном виде. По стандартам у каждого документа должен автоматически генерироваться 10-значный фискальный признак: числовой код. С 1 июля 2018 выдача типографского БСО невозможна для всех организаций.

  • Ошибки можно будет исправлять в течение текущей смены: с помощью кассового чека коррекции. Это дополнительный документ, пускаемый за некорректным чеком и указывающий на необходимые изменения.
  • Добавляется масса дополнительных реквизитов. Теперь в чеке должны быть показаны ставка НДС, номер фискального накопителя, система налогообложения, адрес или интернет-адрес торговой площадки.
  • Отправка чека на электронную почту равносильна передаче отпечатанного фискального документа в руки.

Штрафы за нарушения в сфере внедрения и эксплуатации ККТ

Штрафы за неприменение нового закона устанавливает взимать с 1 июля 2017 года, регламент описан в статье 14.5 КоАП.

Нарушением закона является не только игнорирование правил по использованию ККТ, но и применение несертифицированной, несоответствующей требованиям техники.

Также важно своевременно заменять штатный фискальный накопитель. Штрафы достаточно серьёзные, возможно, они ещё будут ужесточены в 2018 году.

  • Разовая продажа «мимо кассы» – от четверти до половины суммы стоимости покупки, но не менее 10 000 р. – для ИП и должностных лиц, от 75%, не менее 30 000 р. – для юрлиц.
  • Неправильная регистрация или перерегистрация старого аппарата, несоблюдение нормативов модернизации с последующей продажей – до 3 000 р. штрафа, для юрлиц – больше: до 10 000 р. Хотя в первый раз можно обойтись и предупреждением.
  • Систематические нарушения, когда товара продано на сумму больше миллиона рублей, позволяют по суду приостановить деятельность организации на сроки до 90 суток. Существует и такая мера как дисквалификация должностных лиц: максимум на 2 года.

Невыдача и отказ отправить чек на электронную почту пока что влекут за собой риск ответственности в виде предупреждения либо штрафа 2000 р. – для ИП и руководителей организаций, до 10 000 р. – для юридических лиц.

Заключение

Ожидается, что законы об онлайн-кассах в ближайшие годы могут претерпеть ещё немало изменений. При работе с ККТ по новым правилам следует чётко соблюдать ряд условий.

  • Покупать аппараты только из официального списка Федеральной налоговой службы, а при модернизации пользоваться услугами только проверенных официальных операторов фискальных данных.
  • Субъекты, работающие по УСН, ОСНО и ЕСХН, обязаны обновить аппараты до июля 2017.
  • Субъекты, работающие по ЕНВД и ПСН, выдающие БСО установленных образцов, по общим правилам получают отсрочку до июля 2018.
  • Интернет-магазины обязаны с 1 июля 2017 «пропускать» через онлайн-кассы все «карточные» расчёты и оплаты с электронных кошельков.

Преимущества.

Среди плюсов перехода на электронные ККТ есть ряд наиболее очевидных.

  1. Новые кассы будут более долговечными, а фискальный накопитель легко менять самостоятельно: субъекты малого бизнеса буду менять его лишь раз в три года. Теперь необязательно заключать договор с центром технического обслуживания, как это было раньше, на этом можно будет хорошо сэкономить.
  2. Регистрация кассы больше не требует бумажной волокиты и самостоятельного выезда в ФНС.
  3. Расширятся возможности аналитики и учёта финансовых операций.

Переход на онлайн кассы – относительно безболезненная процедура для большинства бизнес-агентов. Хотя неизбежны дополнительные траты, вложиться в модернизацию оборудования нужно, поскольку штрафы налагаются серьёзные.

Онлайн-кассыдля ООО и ИП призваны не только ужесточить контроль, но и облегчить жизнь законопослушным налогоплательщикам, вынося огромное количество бумажной документации в удобную электронную среду.

Источник: https://businesscor.ru/onlajn-kassy.html

Переход на онлайн-кассы в 2019 году

Закон об онлайн кассах с 2017 года

В течение 2017-2019 годов подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей и организаций розничной торговли обязаны перейти на онлайн-кассы.

Каковы особенности их использования? Насколько сложен будет переход и насколько затратным станет приобретение самих новых аппаратов? С какого момента они станут обязательными? Эти и другие вопросы мы разъясним в данном материале.

Зачем требуется ведение онлайн-касс в 2019 году?

Новый закон об онлайн-кассах в 2018 году принят. Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ вступил в действие с 15 июля 2016 года. Пока — в тестовом режиме, но с февраля 2017-го он обязателен для большинства представителей бизнеса, работающих в сфере розничной торговли.

причина нововведений — необходимость выведения из тени той части продаж, которые не фиксируются продавцами и, соответственно, бюджет недополучает налоги с этих сделок. Плюс известная ситуация с незаконной продажей алкоголя во внеурочные часы, которую государство тоже давно стремится поставить под контроль.

Согласно новому закону, розничные продавцы обязаны отныне применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами.

Новые ККТ будут в режиме онлайн через Интернет пересылать данные о расчетах, продажах в местные налоговые инспекции через посредника — оператора фискальных данных.

С ним торгующей организации (ИП) придется заключать соответствующий договор. В этой системе наряду с бумажными будут формировать и электронные чеки, которые передадут покупателям по электронной почте.

Ряд организаций и ИП уже протестировали новые ККТ в пилотном режиме. В эксперименте участвовали Москва, Московская и Калужская области, а также Татарстан.

Аргументы за и против

Понятно, что для перехода на новую систему расчетов потребуется время, организационные усилия, обучение персонала. Плюс ряд материальных затрат: на покупку новых касс, а также на посреднические услуги операторов-посредников.

Но есть у порядка ведения онлайн-касс в 2019 году и ряд преимуществ:

  • Выручку можно контролировать через интернет;
  • Время продажи алкоголя также будет подконтрольно;
  • Ошибки при расчетах проще отслеживать;
  • Не будет необходимости в ведении кассового журнала;
  • Потребители смогут удобно контролировать свои покупки, расходы;
  • При утрате бумажного чека всегда можно найти его цифровой вариант, что решит проблему доказательности многих конфликтов;
  • В расчетах теперь можно будет использовать удобную современную технику: смартфоны и планшеты;
  • Затраты на ежегодную перерегистрацию и обслуживание касс снизятся.

Онлайн-кассы в 2019 году: как это будет работать

Каков механизм? Любая продажа будет фиксироваться: в момент, когда продавец (кассир) пробивает чек, онлайн-касса автоматически формирует фискальный признак и отсылает его оператору фискальных данных. Эта информация хранится у оператора. Продавцу отсылается уникальный

номер чека, на что уходит порядка полутора секунд. Параллельно оператор фискальных данных передает информацию о продаже в ИФНС. Оператором-посредником может быть российская компания, получившая соответствующее разрешение от государства.

Купив онлайн-кассу в 2019 году, продавец обязан будет пересылать электронный чек покупателю на смартфон либо электронную почту, если потребитель предоставит такие данные.

По требованию покупателя продавец также обязан выдавать и бумажную версию чека, с QR кодом. Получив его, покупатель сможет через Интернет проверить подлинность данных о покупке.

А также то, были ли эти сведения переданы в ИФНС.

Новые реквизиты чека

С расширением функционала услуг и у кассового чека появятся новые реквизиты. Основные из них таковы:

  • система налогообложения;
  • интернет-адрес оператора-посредника;
  • признак расчетной операции: приход либо расход;
  • суммарная цифра расчета, с учетом ставки и размера НДС;
  • данные о форме платежа: наличный либо электронный, и др.

Кто вправе не применять онлайн-кассы в 2019 году?

Применение онлайн-касс для ИП в 2019 году имеет и свои исключения. Правда, они немногочисленные:

  • предприниматели, занимающиеся мелкими бытовыми услугами типа ухода за детьми, ремонта обуви и др.;
  • ИП и организации, осуществляющие продажу велосипедов, обуви и одежды из кожи, музыкальных инструментов, компьютерной техники;
  • продавцы мороженого, газет, талонов и билетов;
  • те, кто находятся в труднодоступных местностях, где нет Интернета.

Перечень данных мест, согласно российскому законодательству, должен утверждаться на региональном уровне.

Поэтапный переход на онлайн-кассы

Онлайн-кассы в 2017-2019 годах внедряются в пять этапов.

С 15 июля 2016-го по 30 июня 2017 года — на добровольных началах. Продавец может также произвести в этот период модернизацию имеющейся кассы и перерегистрацию ее в налоговом органе.

С 1 февраля 2017-го начнется переход на систему обязательного использования новых ККТ. До 1 июля 2017 можно будет продолжать применение старых касс, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года. Но налоговые инспекции с этой даты прекратят регистрацию касс, не отвечающих новым требованиям.

С 1 июля 2017 года на новый режим работу перейдет большинство организаций и ИП. Исключениями останутся организации и ИП, применяющие ЕНВД; ИП на патенте; а также организации и ИП, осуществляющие оказание услуг населению;

С 1 января 2018-го формирование и передача чеков станет допустима исключительно в электронном виде. Бумажные варианты будут выдаваться покупателям лишь по их просьбам;

С 1 июля 2018-го обязанность применения онлайн-ККТ распространилась на:

  • плательщиков ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита при наличии наемных работников.

Законом предписано: до 1 июля 2019 года без новых касс ИП на ПСН и «вмененщики» могут работать, если их при деятельности соблюдаются следующие условия:

  • осуществление деятельности в сфере розничной торговли и общепита, без применения наемного труда;
  • оказание бытовых услуг населению, независимо от наличия или отсутствия наемных работников;
  • ИП на ЕНВД и ПСН при выполнении указанных выше условий выдают товарный чек, квитанцию или иной документ об оплате по требованию покупателя.

ИП и компании на УСН, осуществляющие оказание услуг населению, тоже вправе не применять электронные ККТ до этого срока, при условии выдачи БСО, исполненных типографским способом.

Ожидаемая цена на новую ККТ

Цена онлайн-кассы в 2019 году беспокоит многих. Но, для начала: далеко не всем торговым организациям придется их покупать. Многие современные модели кассовых аппаратов предусматривают возможность модернизации с установкой необходимого программного обеспечения и фискального накопителя. Такая модернизация может обойтись, по предварительным данным, примерно в 4000–5000 рублей.

Цена новой кассы будет зависеть от специфики конкретной модели. Какие-то будут стоить порядка 17 000 — 30 000 рублей, другие дешевле. Но будут и многофункциональные современные экспериментальные модели стоимостью в 30–40 тысяч рублей.

О требованиях к новым кассам подробно можно узнать в 4-й статье новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К стоимости касс надо будет добавить цену договора с оператором фискальных данных. Ориентировочно, за один контрольно-кассовый аппарат она составит порядка 4000 рублей в год.

Если вы будете регистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то денежных затрат не потребуется. В случае обращения за помощью в стороннюю организацию для получения услуги по регистрации кассового аппарата, придется заплатить в размере от 1000 до 1500 рублей. ИП, который никогда ранее не применял онлайн-кассу, потребуется пройти обучение, которое стоит от 1000 до 1500 рублей.

Еще одной из затрат при использовании кассового аппарата являются затраты на его программное обновление (новая прошивка). При заключении Договора на техническое обслуживание кассового аппарата, стоимостью около 3000 рублей в год, работа по обновлению обойдется бесплатно. Но зато покупка самого обновления будет стоить от 1500 до 2000 рублей.

Налоговые вычеты за онлайн-кассу

Описанные выше затраты для приобретения и эксплуатации онлайн-кассы немаленькие. Поэтому наше государство решило снизить нагрузку для некоторых категорий ИП при приобретении кассового аппарата.

Закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» разрешает с 1 января 2018 индивидуальным предпринимателям применить налоговый вычет за онлайн-кассу.

За каждую зарегистрированную онлайн-кассу, вам возместят 18 000 рублей. Правда, для этого необходимо выполнить ряд условий:

  • ККТ должна быть включена в официальный реестр ФНС;
  • КТТ должна быть зарегистрирована в ИФНС;
  • ИП на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли или общественного питания, применяющие наемный труд, могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. Т.е. приобретение и регистрация кассового аппарата для этой категории ИП в 2019 году не позволит вернуть 18000 рублей, потраченных на покупку кассы;
  • ИП на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без применения наемного труда, а также в сфере оказания бытовых услуг (независимо от того, есть наемные работники или нет) могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года.

Регистрация и перерегистрация, штрафы за нарушения

Статья 4.2 Федерального закона № 54 от 22 мая 2003 г. регулирует условия и порядок регистрации и снятия с учета, а также перерегистрации ККТ. Она в силе и для онлайн версии аппаратов.

Регистрация онлайн-ККТ возможна в любой налоговой инспекции (не только по месту нахождения торговой точки). Потребуется подать заявление в бумажной или электронной форме через кабинет ККТ, с использованием во втором случае электронно-цифровой подписи.

Форма заявления о регистрации онлайн-аппаратов будет разработана ФНС России в ближайшее время.

Какие штрафные санкции предусмотрены для нарушителей правил, предусмотренных новым законодательством, регулирующим использование онлайн-касс? Они дифференцированы в соответствии с размером не учтенной в цифровом варианте выручки и иных условий применения новых ККТ.

Так, если онлайн-касса не будет применяться, то ИП и организации будут оштрафованы на сумму в 75–100% денежных средств, полученных в обход кассы. Минимальный штраф для них по этой категории — 30 тысяч рублей. А для должностных лиц минимальная ставка штрафа составит 10 тысяч рублей, или 25–50% от сумм, полученных вне кассового аппарата.

В случае повторного нарушения, да еще и на сумму расчетов, превысившую 1 миллион рублей, для ИП и организаций предусмотрена такая мера наказания как приостановка деятельности — на срок до 90 суток. Должностные лица в таком случае будут подвернуты дисквалификации на срок до одного года.

Если ККТ нового образца все же будет применяться, но не в соответствии с существующими требованиями, то есть, с нарушением правил регистрации либо условий и сроков перерегистрации кассы, иных требований, то штрафы тоже будут наложены. Для должностных лиц они составят полторы-три тысячи рублей. Для организации или ИП — от пяти до десяти тысяч либо будет вынесено предупреждение.

Статья отредактирована в соответствии с актуальными изменениями законодательства 28.12.2018

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/buhgalteriya/onlajn-kassy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.