Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году

Сегодня рассмотрим тему: “образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2019 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2019 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк.

Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• организации;
• физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Форма 4 – ФСС приведена в Приложении % 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.

Однако с 1 января 2019 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2018 года).

Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2019 году применятся “старая” форма 4-ФСС.

4-ФСС (последняя редакция) 2019: скачать бланк бесплатно.

Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

урок с подробными пояснениями последних корректировок формы вы можете увидеть по ссылке.

В этой же публикации размещен бланк формы, который можно скачать и заполнить.

Для 4-ФСС характерны 2 варианта:

• полный — заполняются все составные части расчета;
• сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).

Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме:

Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года представлены на рисунке:

В следующем разделе расскажем об особенностях заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года участниками пилотного проекта.

Трудности с формированием отчета 4-ФСС? На нашем форуме можно уточнить любой момент по работе с отчетом. Например, тут объясняем, как уточнить шифр плательщика страховых взносов в ФСС.

Страхователи, участвующие в пилотном проекте ФСС, заполняют расчет с учетом особенностей, описанных в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

О том, какие регионы присоединяются к пилотному проекту в 2019-2020 годах, узнайте здесь.

Технология заполнения нулевого соцстраховского расчета

Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).

При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:

• таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
• проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
• в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
• для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
• титульный лист заполните в обычном порядке.

Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.

Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.

В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2019 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.

Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».

Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:

Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 22 (25) апреля. Отчет нужно сдавать в бумажном и электронном виде, в зависимости от количества сотрудников в организации..

В нашей статье смотрите сроки и способы передачи отчета 4-ФСС. Ниже вы можете скачать бесплатно пустой бланк по форме 4-ФСС и образец заполнения за 1 квартал 2019 года.

Срок сдачи 4-ФСС:

• в бумажном варианте – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в электронном варианте – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Нет тематического видео для этой статьи.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет можно в следующий первый рабочий день.

22 апреля на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал 2019 года

22 июля на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

21 октября на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал 2019 года

21 января 2020 года на бумаге

25 января 2020 года в электронном виде

Если просрочить сроки сдачи или сдать отчетность в неправильной форме, грозит штраф и ответственность.

Отчет необходимо сдавать в территориальный орган ФСС, где страхователь числится в учете. Организация должна состоять на учете в ФСС по своему месту нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют открытые счета в банках и начисляют выплаты в пользу физлиц.

Источник: https://bvi-en.ru/obrazets-zapolneniya-rascheta-po-forme-4-fss-v-2019-2020-godu/

4-ФСС за 1 квартал 2019 года: бланк, образец заполнения, сроки сдачи

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Елена Васильева подробно описывает процесс заполнения отчета 4-ФСС за первый квартал текущего 2019 года: рассказывает о сроках сдачи, приводит бланк и образец заполнения

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать в срок до 22 апреля на бумажном носителе или до 25 апреля в электронном виде. На бумажном носителе отчет могут подать организации, в которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек.

Для организаций со среднесписочной численностью сотрудников более 25 человек отчет подается только в электронном виде.

Сдается отчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту нахождения организации или обособленных подразделений. В электронном виде отчет можно сдать на внешнем носителе или через сайт ФСС.

Форма отчета осталась такой же, как и в 2018 году.

• Указываем регистрационный номер страхователя;
• Указываем код подчиненности (узнать, какой у вас код подчиненности, можно на сайте ФСС по ссылке, где код БД будет первыми 4 цифрами кода подчиненности, а пятая цифра ставится по правилу: 1 — для организации, 2 — для подразделения, 3 — для ИП);
• Ставим номер корректировки (000 — исходная или указываем номер корректировки);
• Указываем отчетный период — 03;
• Календарный год — 2019;
• Ниже пишем полное наименование организации;
• Далее указываем ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКВЭД и контактный телефон;
• Прописываем адрес;
• Указываем среднесписочную численность работников;
• Указываем численность работающих инвалидов;
• Численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами;
• Расчет предоставлен на 4 листах;
• Заполняем данные руководителя организации или его представителя.

Таблица 1. Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

В шапке листа 2 заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности.

• Строка 1 — сумма выплат за 1 квартал, сумма выплат за январь, сумма выплат за февраль, сумма выплат за март;
• Строка 2 — заполняется только в случае, если есть выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами на основании статьи 20.2 ФЗ от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
• Строка 3 — разница сумм строки 1 и строки 2;
• Строка 4 — указывается сумма выплат в пользу инвалидов, если такие работают на предприятии (первая сумма за 1 квартал 2019 года, вторая за январь, третья за февраль, четвертая за март);
• Строка 5 — 0,2 %;
• Строки 6-8 заполняются в случае, если предприятие имеет скидку или надбавку на страховой тариф;
• Строка 9 — итоговой размер страхового тарифа.

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

В шапке листа 3 заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности.

• Строка 1 — задолженность страхователя на начало периода;
• Строка 2 — начислено к уплате страховых взносов (сумма за 1 квартал и помесячно с января по март);
• Строка 3 — начислено взносов в результате проверок;
• Строка 4 — расходы, не принятые к зачету;
• Строка 5 — начислено взносов за прошлые периоды;
• Строка 6 — получено от территориального органа ФСС на банковский счет;
• Строка 7 — возврат сумм излишне уплаченных;
• Строка 8 — сумма строк 1-7;
• Строка 9, 10, 11 — задолженность за территориальным органом ФСС на конец отчетного периода;
• Строка 12, 13, 14 — задолженность за территориальным органом ФСС на начало расчетного периода;
• Строка 15 — расходы по обязательному социальному страхованию;
• Строка 16 — уплачено страховых взносов (сумма за 1 квартал 2019 года и помесячно с января по март);
• Строка 17 — списание суммы задолженности страхователя;
• Строка 18 — сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17;
• Строка 19 — задолженность за страхователем на конец расчетного периода (разница строки 8 и строки 18).

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Заполняется только в случае наличия расходов по выплатам больничных пособий в связи с производственными травмами и профзаболеваниями или финансированием мероприятий по профилактике травматизма.

Подробнее указано в пункте 1 статьи 8 Закона №125-ФЗ от 24 июля 1998 года.

Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

Заполняется только в случае наличия несчастных случаев на производстве или выявления профзаболеваний.

Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

В таблице указываются данные по специальной оценке условий труда и медосмотрах.

Кстати, для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчетности вы можете воспользоваться сервисом интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП и ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/4-fss-za-1-kvartal-2019-goda-blank-obrazec-zapolneniya-sroki-sdachi.html

Инструкция заполнения 4 ФСС в 2019 году

Лайк   0   2244

В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

Что это такое

Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.

Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

Как заполнять

При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

• отчет можно оформить на компьютере или от руки;
• разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
• информацию нужно вносить печатными буквами;
• в каждой графе должен быть указан только один показатель;
• если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
• в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
• если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
• запрещено пользоваться корректором;
• используют только сквозную нумерацию;
• в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения  4ФСС в 2019 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

Титульная страница

Необходимо обязательно указать следующую информацию:

• номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
• код ФНС, в котором числится страхователь;
• последовательность внесения изменений;
• указать период, рассчитанный в отчете;
• внести год (2018);
• если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
• полное название организации;
• указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
• вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
• бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
• указывают полный адрес организации;
• вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
• прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

Оформление таблицы на 2 странице

Таблица состоит из 9 строчек:

В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.

Налог на травматизм предоставляют  с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

Оформление таблицы на 3 странице

В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

• выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
• оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
• оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

Нужно вписать такие данные:

Оформление таблицы на 4 странице

В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

• число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
• кол-во случаев, которые привели к смерти;
• работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
• пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

Оформление таблицы на 5 странице

В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

Правила подачи

Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

1. Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
   • самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
   • с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
2. Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
   • с помощью электронного документооборота;
   • через официальный сайт ФСС.

С 1 января 2019 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

Сроки

Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

Однако до определенного числа:

• до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
• до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019: образец и порядок заполнения

4-ФСС за 1 квартал 2019 года сдают все страхователи. В форме есть обязательные листы и те, которые заполняют, если есть показатели. В статье Вы найдете образец новой формы 4-ФСС, а также подробный порядок ее заполнения.

Форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года работодатели должны сдать до 22 или 25 апреля 2019 года. Дата зависит от способа оформления отчета, «на бумаге» или в электронном виде. В бумажном варианте могут отчитываться работодатели, у которых средняя численность работников меньше 25 человек. Разберемся, какой форму использовать для отчетности за 1 квартал.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Скачать полный пример заполнения расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года вы можете ниже. А чистый бланк формы найдете здесь>>>

Особенности заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 

Форма отчета утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. № 381. Последние изменения в приказ чиновники вносили в июне 2017 года. В 2019 году бланк отчета не поменялся.

Бланк 4-ФСС включает шесть таблиц. Обязательно должны быть заполненными:

• Титульный лист,
• Таблица 1,
• Таблица 2,
• Таблица 5.

Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются по необходимости, если есть соответствующие показатели.

Заполнять отчет можно от руки или на компьютере. Ручное заполнение самое трудоемкое. Заполнять расчет можно только печатными буквами четко и разборчиво. Ошибки можно исправлять, но все исправления должны быть заверены подписью и печатью. Нельзя оставлять в отчете пустые поля. Если нет данных для заполнения, ставьте прочерки и в текстовые, и в числовые поля.

Титульный лист

На титульном листе укажите регистрационные данные, наименование, адрес компании, ОКВЭД, фамилию, имя и отчество директора. Некоторые данные приводятся в закодированном виде. Бланк отчета содержит подсказки по заполнению:

На титульном листе ставится подпись директора и печать компании. Работодатели – предприниматели используют этот же бланк, но заполняют отчет с такими особенностями:

• Вместо названия компании указывают свои полные фамилию, имя и отчество,
• Прочеркивают поле «КПП»,
• Вместо ФИО директора указывают свои фамилию, имя и отчество.

Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов

Первую таблицу должны заполнять все работодатели, даже те, которые сдают «нулевой» расчет. Укажите суммы выплат в пользу работников за первый квартал 2019 года:

• В первой строке укажите сумму всех выплат, облагаемых и необлагаемых взносами на травматизм,
• Во второй строке укажите необлагаемые выплаты, если такие были в вашей компании,
• В третьей строке укажите итоговые суммы, которые являются базой для начисления взносов по травматизму.

В графах суммы отражаются за весь квартал и с разбивкой по месяцам.

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию

Вторую таблицу тоже обязательно должны заполнять все работодатели. В ней приводятся суммы начисленных и уплаченных взносов на травматизм.

Сначала заполните строки 1 и 12:

• В первой строке отражается задолженность компании на конец прошлого года. Например, взносы за декабрь 2018 года начислены датой 31 декабря, а оплачены уже в январе 2019 года. На 1 января 2019 года взносы за декабрь будут числиться задолженностью компании, их нужно указать в первой строке,
• Если на 1 января 2019 года у компании была переплата по взносам на травматизм, укажите ее в строке 12. А в строках 13 и 14 расшифруйте, за счет чего образовалась переплата.

Строки 1, 12, 13 и 14 заполняются суммами на 1 января 2019 года и не меняются в расчетах 4-ФСС в течение всего года. Эти же суммы вы укажете в отчетах за полугодие, 9 месяцев и год.

Переходите к заполнению второй строки. Укажите начисленные взносы за январь, февраль, март и за весь квартал:

Строки с четвертой по седьмую заполняйте по необходимости, если есть соответствующие показатели. В восьмую строку сложите задолженность на начало года и начисленные взносы.

В строке 16 укажите взносы, уплаченные за январь, февраль, март и весь 1 квартал 2019 года. В качестве подтверждения приведите номера и даты платежных поручений по оплате взносов:

Строка 18 – итоговая, в ней укажите сумму долга ФСС на начало года (строка 12) и уплаченные суммы. Строки 19 и 20 заполняйте в таком порядке:

• В строке 19 укажите разницу между начисленными и уплаченными взносами, то есть задолженность работодателя на 31 марта 2019 года,
• Строку 20 заполняйте так:
  • Если в строке 19 оказались только взносы за март, то в строке 20 поставьте прочерк,
  • Если в строке 19 есть взносы за другие месяцы, кроме марта, укажите их в строке 20, это недоимка.

Пример

В строке 19  у организации отражена задолженность на 31 марта 2019 года в размере 5 500 руб. Из них:

• Неуплаченные взносы за февраль 2019 года – 2 500 руб.,
• Неуплаченные взносы за март 2019 года – 3 000 руб.

На отчетную дату, то есть 31 марта 2019 года, срок оплаты взносов за март еще не наступил. Их компания может перечислить до 15 апреля 2019 года без каких-либо штрафов. Поэтому неуплаченные взносы за март недоимкой не считаются. А вот срок перечисления взносов за февраль истек еще 15 марта 2019 года, это недоимка компании. Бухгалтер заполнит строки во второй таблице так:

• Строка 19 – 5 500 руб.,
• Строка 20 – 2 500 руб.

Источник: https://www.rnk.ru/article/216585-novaya-forma-4-fss-kvartal-2019

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения – Evle

Сейчас формы 4-ФСС, в которых отмечаются расчёты взносов в Фонд Социального страхования, продолжают подаваться именно в это ведомство. Несмотря на то что теперь из них исключены взносы на временную трудоспособность и материнство, которые передаются в налоговую. О том, как теперь выглядит форма 4-ФСС, как её заполнить и как подавать отчёт ФСС за 1 квартал 2019 года объяснит эта статья.

Сроки сдачи

Оформляют утверждённую форму 4ФСС:

• Все юридические лица.
• ИП, кроме тех, у кого нет штата сотрудников. Потому что только при найме работников нужна регистрация в Фонде Социального Страхования.

Делается это ежеквартально, то есть 4 раза за год:

• По истечении 3 месяцев.
• За полгода.
• За 9 месяцев.
• За год (4 кв.).

Дата изменчива и зависит от количества работников и того, в какой форме подаётся бланк 4-ФСС. Так:

1. Если в 2018 году среднесписочный состав работников был более 25 человек, то подавать отчётность по соцстрахованию допустимо исключительно в электронном виде и не позже 25 числа месяца, который следует за отчётным.
2. При условии, что штат не расширялся более, чем до 25 человек, отчёт можно передать как в электронном, так и в бумажном виде. Сроки здесь другие – лишь до 20 числа следующего за отчётным месяца.

Получаются такие крайние даты подачи формы для компаний со штатом от 25 человек и до 25 соответственно:

• 1 квартал – 25 или 19 апреля.
• 2 квартал – 25 или 19 июля.
• 3 квартал – 25 или 18 октября.
• 4 квартал – 24 или 20 января 2020.

Куда подаётся форма

Здесь тоже необходимо посмотреть на условия, в которых существует компания:

• Когда у организации, страхующей своих сотрудников, нет обособленных филиалов, то она может отправлять данные в отделение соцстраха по месту юридической регистрации.
• Если же у организации есть подразделения, работающие отдельно, то подавать из них отчётность должны по их месту регистрации. Но только при условии, что там вообще ведётся своя отчётность и зарплаты исчисляются отдельно от головного офиса. Также у них должен быть собственный расчётный счёт.

Состав формы 4-ФСС

Сам бланк представляет собой группу таблиц, каждая из которых предназначена для данных определённого рода. В 2017 году вышла новая форма, но после редакции её версия почти не изменилась. Состав остаётся следующий:

• Титульный лист. Это неотъемлемая часть, которая содержит всю основную информацию и всегда заполняется в отчётах.
• В первую часть вписывают сведения для расчёта базы для взносов на страхование.
• Подраздел 1.1 нужен для расчётов взносов страхователям, относящихся к 22 статье ФЗ №125, а, точнее, подпункту 2.1 – текст доступен по ссылке.
• Раздел 2 нужна, чтобы рассчитать размер начисления страхования от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, которые можно получить из-за особенностей производства.
• В часть 3 вписываются расходы, которые пойдут на оплату страховок из второй таблицы.
• Четвёртый раздел – чтобы отметить, сколько застраховано и скольким из них выплачены деньги по необходимости.
• Часть 5 – информация о проверках условий труда и медосмотрах.

При подаче формы в ФСС Российской Федерации главное, чтобы там помимо титульного листа, согласно порядку заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, были отмечены первая, вторая и пятая таблицы.

Ссылка для скачивания актуального бланка 4-ФСС доступна тут. Также по этой ссылке можно скачать официальную программу ФСС, предоставляемую на сайте fss.ru, в которой есть возсожность заполнить этот бланк. Более того, форму 4-ФСС на том же сайте можно оформить онлайн.

Порядок заполнения

Правила оформления и так несложны, так ещё подробно описаны в приказе ФСС №381, а точнее его втором приложении, доступном к прочтению по ссылке. Если регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, то для них правила немного иные и описаны здесь.

Если взять из алгоритма главное, получится следующая пошаговая инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года:

1. Сначала заполняется титульный лист. Он имеет в себе следующие строки:

• Регистрационный номер — даётся при постановке страхователя на учёт.
• Код – номер отделения ФСС, где страхователь числится плательщиком.
• Номер корректировки – изначально там проставляются три нуля, но потом последняя цифра из трёх меняется на «1», «2» и т. д. в зависимости от того, какой это по счёту уточняющий данные бланк.
• Код отчётного периода – 03 для 1 квартала.
• Год – 2019 на данный момент.
• Прекращение деятельности – если в отчётном году ИП или компания закрылись, то ставится буква «Л» — Ликвидирован.
• Наименование – название юридического лица или полное имя ИП. Без сокращений.
• ИНН, ОГРН или ОГРНИП. КПП для юридических лиц.
• Код ОКВЭД.
• Бюджетная организация – это новое поле, внесённое с изменениями в третьем квартале 2017 года. Нужно оно только для учреждений, которые финансируются из бюджета.
• Адрес – это либо адрес регистрации юридического лица, либо домашний адрес ИП с обязательным индексом.
• Численность – вверху отмечается среднесписочное значение, внизу – количество работников с вредной работой.
• Последнее – реквизиты того, кто заполнял ведомость.

1. Далее заполняются таблицы:

• 1 – расчёты базы для взносов.
• 2 – вычисления взносов на страхование от несчастных случаев и болезней, полученных из-за профессии.
• 5 – оценка условий труда.

1. При необходимости данные отмечаются также в следующих таблицах:

• 1.1 – расчёты страховых взносов работникам на особых условиях, о которых говорилось ранее.
• 3 – нужна, если сотрудникам оплачивались больничные из-за травм или болезней, полученных из-за особенностей профессиональной деятельности, а также лечение и отдых в санаториях или меры, предупреждающие появление тех же самых травм и заболеваний.
• 4 – если в отчётном периоде были случаи, когда кто-то заболел или получил травму.

После заполнения таблиц возвращаются к титульной листу, чтобы указать получившееся число страниц в отчёте. До этого их обязательно нужно пронумеровать. Также на каждой странице ставится подпись заполняющего и дата.

Если в бланке при заполнении допущена ошибка, то:

1. Её перечёркивают.
2. Отмечают здесь же новое значение.
3. Ставят подпись для подтверждения.
4. Желательно использовать печать с датой, если есть.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно бесплатно по этой ссылке.

Заполнение формы 4-ФСС при нулевом расчёте

Не всегда при оформлении отчётности требуется подавать нулевую, но это не тот случай. Даже если, как и деятельность компании, выплаты в счёт застрахованных лиц остановились, нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2019 всё равно нужно оформлять и делать это согласно следующим правилам:

• Титульный лист заполняется как и всегда.
• Таблицы 3, 4 и 1.1 не пригодятся, их можно исключить.
• Во всех ячейках таблицы 1, кроме 5 и 9, проставляются прочерки.
• Если у организации нет долгов или переплат, то в таблице 2 тоже проставляются прочерки.
• Собрать кадровые сведения и отчёты по спецоценке всё же нужно – для таблицы 5.

Пример заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно скачать по ссылке.

Внести данные в форму несложно, если знать порядок заполнения 4-ФСС в 2019 году и следовать алгоритму внимательно. Ведь от этого зависит то, какие данные получит служба социального страхования, которая является одной из самых важных для работающих людей. Особенно в опасных для жизни рабочих условиях.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/formy/forma-4-fss-za-1-kvartal-2019-goda-obrazets-zapolneniya

4 ФСС за 1 квартал 2019 новая форма скачать бланк

4 ФСС за 1 квартал 2019 года сдается по новой форме. Скачайте официальный бланк формы, одобренный ФСС по ссылке ниже.

Банк 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчет по несчастным случаям в ФСС введен в действие приказом ФСС РФ № 381. Недавно вышла новая редакция данного нормативного акта (приказ ФСС № 275). Именно бланк из этого документа и следует использовать в отчетности за 1 квартал 2019 года.

Бланк отчетной формы 4-ФСС включает в себя:

титульный лист;
раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам», разбитый на таблицы:

• № 1 с расчетом базы для начисления страховых взносов;
• № 1.1 с данными по работникам, которых страхователи передают по договорам о предоставлении персонала;
• № 2 с информацией о начисленных и оплаченных в бюджет страховых взносах, возмещениях страховых взносов Соцстрахом, а также о задолженности перед бюджетом или излишне перечисленных страхвзносов на начало года и на конец 1 квартала 2019 года;
• № 3 со сведениями о страховых случаях и начисленных пособиях;
• № 4 с данными о пострадавших от несчастных случаев на производстве или заболевших профзаболеваниями;
• № 5 с данными спецоценки условий труда.

Скачайте действующий бланк 4 ФСС формы по ссылке ниже.

Или заполните бесплатно онлайн в программе “Упрощенка 24/7”. Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам ФСС.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Порядок и сроки сдачи 4 ФСС

Все страхователи становятся таковыми после постановки на учет по месту своей регистрации. Именно в этот момент им присваивается и тариф для взносов от несчастных случаев (который подтверждается ежегодно). Поэтому о том, куда вам сдавать отчет для ФСС за 1 квартал 2019 года, следует уточнять в своем территориальном филиале Соцстраха.

Поняв к какому региональному филиалу ФСС РФ относитесь вы, определитесь со способом подачи отчетности. Помните, что сдать 4-ФСС на бумаге можно только при численности физлиц, получивших от вас доход в 1 квартале 2019 года, не более 25 человек. В противном случае используются телекоммуникационные каналы связи и ЭЦП.

На бумаге отчет в Соцстрах сдается:

• лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем вручения специалисту Соцстраха по месту регистрации;
• лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем подачи формы в любом многофункциональном центре (МФЦ) независимо от его территориального расположения;
• почтовым отправлением с описью вложения.

В электронном виде сдать форму 4-ФСС можно так:

Срок сдачи 

Крайние даты предоставления заполненного бланка для ФСС за 1 квартал 2019 года зависят от способа сдачи отчетности. Напомним, что право подавать отчет на бумаге привязано к численности физлиц, получивших доход от страхователя.

Посмотрите сроки для 4-ФСС в таблице.

Обязательные разделы

Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 .

Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):

• титульный лист;
• таблица 1;
• таблица 2;
• таблица 5.

Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Титульный лист

Для правильного заполнения титульного листа обратите внимание на п. 5.15 Порядка.

На первой странице формы отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года в поле для указания кода отчетного периода поставьте 03 (две последние ячейки этого поля остаются пустыми), что соответствует первому кварталу. Год укажите 2019.

Поле с номером корректировки заполняется исходя из того, какой отчет подается:

• «000» – первичный отчет;
• «001» и далее – корректировка, в этом случае внесенные в поле цифры указывают на порядковый номер корректирующего отчета.

Информация о численности работающего персонала заполняется так:

Среднесписочная численность

Источник: https://www.26-2.ru/art/354897-4-fss-skachat-novuyu-formu