Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года
Образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году
Сегодня рассмотрим тему: “образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.
При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.
Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.
Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2019 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2019 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк.
Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- организации;
- физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.
Форма 4 – ФСС приведена в Приложении % 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.
(кликните для воспроизведения). |
Однако с 1 января 2019 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2018 года).
Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2019 году применятся “старая” форма 4-ФСС.
4-ФСС (последняя редакция) 2019: скачать бланк бесплатно.
Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
урок с подробными пояснениями последних корректировок формы вы можете увидеть по ссылке.
В этой же публикации размещен бланк формы, который можно скачать и заполнить.
Для 4-ФСС характерны 2 варианта:
- полный — заполняются все составные части расчета;
- сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).
Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме:
Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года представлены на рисунке:
В следующем разделе расскажем об особенностях заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года участниками пилотного проекта.
Трудности с формированием отчета 4-ФСС? На нашем форуме можно уточнить любой момент по работе с отчетом. Например, тут объясняем, как уточнить шифр плательщика страховых взносов в ФСС.
Страхователи, участвующие в пилотном проекте ФСС, заполняют расчет с учетом особенностей, описанных в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:
О том, какие регионы присоединяются к пилотному проекту в 2019-2020 годах, узнайте здесь.
Технология заполнения нулевого соцстраховского расчета
Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).
При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:
- таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
- проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
- в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
- для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
- титульный лист заполните в обычном порядке.
Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.
Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.
В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2019 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.
Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».
Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:
Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года
Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 22 (25) апреля. Отчет нужно сдавать в бумажном и электронном виде, в зависимости от количества сотрудников в организации..
В нашей статье смотрите сроки и способы передачи отчета 4-ФСС. Ниже вы можете скачать бесплатно пустой бланк по форме 4-ФСС и образец заполнения за 1 квартал 2019 года.
Срок сдачи 4-ФСС:
- в бумажном варианте – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в электронном варианте – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Нет тематического видео для этой статьи.
(кликните для воспроизведения). |
Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет можно в следующий первый рабочий день.
22 апреля на бумаге
25 апреля в электронном виде
4-ФСС за 2 квартал 2019 года
22 июля на бумаге
25 июля в электронном виде
4-ФСС за 3 квартал 2019 года
21 октября на бумаге
25 октября в электронном виде
4-ФСС за 4 квартал 2019 года
21 января 2020 года на бумаге
25 января 2020 года в электронном виде
Если просрочить сроки сдачи или сдать отчетность в неправильной форме, грозит штраф и ответственность.
Отчет необходимо сдавать в территориальный орган ФСС, где страхователь числится в учете. Организация должна состоять на учете в ФСС по своему месту нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют открытые счета в банках и начисляют выплаты в пользу физлиц.
Если среднесписочная численность организации за 2018 год более 25 человек, необходимо обязательно сдавать отчет в электронном виде. В остальных случаях, форму сдачи страхователи решают сами: на бумаге или в электронном виде.Источник: https://bvi-en.ru/obrazets-zapolneniya-rascheta-po-forme-4-fss-v-2019-2020-godu/
4-ФСС за 1 квартал 2019 года: бланк, образец заполнения, сроки сдачи
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Елена Васильева подробно описывает процесс заполнения отчета 4-ФСС за первый квартал текущего 2019 года: рассказывает о сроках сдачи, приводит бланк и образец заполнения
Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать в срок до 22 апреля на бумажном носителе или до 25 апреля в электронном виде. На бумажном носителе отчет могут подать организации, в которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек.
Для организаций со среднесписочной численностью сотрудников более 25 человек отчет подается только в электронном виде.
Сдается отчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту нахождения организации или обособленных подразделений. В электронном виде отчет можно сдать на внешнем носителе или через сайт ФСС.
Форма отчета осталась такой же, как и в 2018 году.
- Указываем регистрационный номер страхователя;
- Указываем код подчиненности (узнать, какой у вас код подчиненности, можно на сайте ФСС по ссылке, где код БД будет первыми 4 цифрами кода подчиненности, а пятая цифра ставится по правилу: 1 — для организации, 2 — для подразделения, 3 — для ИП);
- Ставим номер корректировки (000 — исходная или указываем номер корректировки);
- Указываем отчетный период — 03;
- Календарный год — 2019;
- Ниже пишем полное наименование организации;
- Далее указываем ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКВЭД и контактный телефон;
- Прописываем адрес;
- Указываем среднесписочную численность работников;
- Указываем численность работающих инвалидов;
- Численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами;
- Расчет предоставлен на 4 листах;
- Заполняем данные руководителя организации или его представителя.
Таблица 1. Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
В шапке листа 2 заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
- Строка 1 — сумма выплат за 1 квартал, сумма выплат за январь, сумма выплат за февраль, сумма выплат за март;
- Строка 2 — заполняется только в случае, если есть выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами на основании статьи 20.2 ФЗ от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
- Строка 3 — разница сумм строки 1 и строки 2;
- Строка 4 — указывается сумма выплат в пользу инвалидов, если такие работают на предприятии (первая сумма за 1 квартал 2019 года, вторая за январь, третья за февраль, четвертая за март);
- Строка 5 — 0,2 %;
- Строки 6-8 заполняются в случае, если предприятие имеет скидку или надбавку на страховой тариф;
- Строка 9 — итоговой размер страхового тарифа.
Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
В шапке листа 3 заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
- Строка 1 — задолженность страхователя на начало периода;
- Строка 2 — начислено к уплате страховых взносов (сумма за 1 квартал и помесячно с января по март);
- Строка 3 — начислено взносов в результате проверок;
- Строка 4 — расходы, не принятые к зачету;
- Строка 5 — начислено взносов за прошлые периоды;
- Строка 6 — получено от территориального органа ФСС на банковский счет;
- Строка 7 — возврат сумм излишне уплаченных;
- Строка 8 — сумма строк 1-7;
- Строка 9, 10, 11 — задолженность за территориальным органом ФСС на конец отчетного периода;
- Строка 12, 13, 14 — задолженность за территориальным органом ФСС на начало расчетного периода;
- Строка 15 — расходы по обязательному социальному страхованию;
- Строка 16 — уплачено страховых взносов (сумма за 1 квартал 2019 года и помесячно с января по март);
- Строка 17 — списание суммы задолженности страхователя;
- Строка 18 — сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17;
- Строка 19 — задолженность за страхователем на конец расчетного периода (разница строки 8 и строки 18).
Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.
Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Заполняется только в случае наличия расходов по выплатам больничных пособий в связи с производственными травмами и профзаболеваниями или финансированием мероприятий по профилактике травматизма.
Подробнее указано в пункте 1 статьи 8 Закона №125-ФЗ от 24 июля 1998 года.
Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде
Заполняется только в случае наличия несчастных случаев на производстве или выявления профзаболеваний.
Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года
В таблице указываются данные по специальной оценке условий труда и медосмотрах.
Кстати, для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчетности вы можете воспользоваться сервисом интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.
Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП и ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте.
Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
Источник: https://delovoymir.biz/4-fss-za-1-kvartal-2019-goda-blank-obrazec-zapolneniya-sroki-sdachi.html
Инструкция заполнения 4 ФСС в 2019 году
Лайк 0 2244
В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.
Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.
Что это такое
Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.
Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.
Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.
Как заполнять
При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.
Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.
При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:
- отчет можно оформить на компьютере или от руки;
- разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
- информацию нужно вносить печатными буквами;
- в каждой графе должен быть указан только один показатель;
- если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
- в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
- если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
- запрещено пользоваться корректором;
- используют только сквозную нумерацию;
- в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.
При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.
Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения 4ФСС в 2019 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.
Титульная страница
Необходимо обязательно указать следующую информацию:
- номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
- код ФНС, в котором числится страхователь;
- последовательность внесения изменений;
- указать период, рассчитанный в отчете;
- внести год (2018);
- если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
- полное название организации;
- указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
- вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
- бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
- указывают полный адрес организации;
- вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
- прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.
Оформление таблицы на 2 странице
Таблица состоит из 9 строчек:
Нумерация строчки | Информация, которую необходимо указать |
1 | Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца |
2 | Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2 |
3 | Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя |
4 | Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии |
5 | Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска |
6, 7 | Привилегии на 2019 год, которые предоставляет ФСС |
8 | Обозначенный срок надбавки, если такой существует |
9 | Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок |
В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.
Налог на травматизм предоставляют с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.
Оформление таблицы на 3 странице
В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.
Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:
- выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
- оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
- оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.
Нужно вписать такие данные:
Номер строчки | Информация, которую нужно указать |
1 | Задолженность, который есть на начало текущего года |
1.1 | Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия |
2 | Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты |
3 | Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок |
4 | Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы |
5 | Начислен страховой платеж за прошедший период |
6 | Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного |
7 | Сумма денег на переплату при получении травмы |
8 | Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7 |
9 | Задолженность ФСС перед юридическим лицом |
12 | Задолженность фонда перед началом нового года |
14.1 | Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия |
15 | Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ |
16 | Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС |
17 | Списанная задолженность страхователя |
18 | Указать общую сумму строк с 12 по 17 |
19 | Наличие задолженности на конец года |
20 | Сумма недоимки из задолженности |
Оформление таблицы на 4 странице
В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:
- число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
- кол-во случаев, которые привели к смерти;
- работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
- пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.
Оформление таблицы на 5 странице
В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.
Правила подачи
Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.
Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.
- Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
- самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
- с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
- Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
- с помощью электронного документооборота;
- через официальный сайт ФСС.
С 1 января 2019 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.
Сроки
Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.
Однако до определенного числа:
- до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
- до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.
Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:
Период сдачи отчета | В бумажном формате | В электронном виде |
За 2017 год | 22 января 2019 | 25 января 2019 года |
1 квартал | 20 апреля 2019 года | 25 апреля 2019 года |
Полугодие | 20 июля 2019 года | 25 июля 2019 года |
9 месяцев | 22 октября 2019 года | 25 октября 2019 года |
2018 год | 21 января 2019 года | 25 января 2019 года |
Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.
Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.
по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/
Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019: образец и порядок заполнения
4-ФСС за 1 квартал 2019 года сдают все страхователи. В форме есть обязательные листы и те, которые заполняют, если есть показатели. В статье Вы найдете образец новой формы 4-ФСС, а также подробный порядок ее заполнения.
Форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года работодатели должны сдать до 22 или 25 апреля 2019 года. Дата зависит от способа оформления отчета, «на бумаге» или в электронном виде. В бумажном варианте могут отчитываться работодатели, у которых средняя численность работников меньше 25 человек. Разберемся, какой форму использовать для отчетности за 1 квартал.
Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года
Скачать полный пример заполнения расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года вы можете ниже. А чистый бланк формы найдете здесь>>>
Особенности заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019
Форма отчета утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. № 381. Последние изменения в приказ чиновники вносили в июне 2017 года. В 2019 году бланк отчета не поменялся.
Бланк 4-ФСС включает шесть таблиц. Обязательно должны быть заполненными:
- Титульный лист,
- Таблица 1,
- Таблица 2,
- Таблица 5.
Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются по необходимости, если есть соответствующие показатели.
Заполнять отчет можно от руки или на компьютере. Ручное заполнение самое трудоемкое. Заполнять расчет можно только печатными буквами четко и разборчиво. Ошибки можно исправлять, но все исправления должны быть заверены подписью и печатью. Нельзя оставлять в отчете пустые поля. Если нет данных для заполнения, ставьте прочерки и в текстовые, и в числовые поля.
Титульный лист
На титульном листе укажите регистрационные данные, наименование, адрес компании, ОКВЭД, фамилию, имя и отчество директора. Некоторые данные приводятся в закодированном виде. Бланк отчета содержит подсказки по заполнению:
Номер корректировки |
|
Отчетный период |
|
На титульном листе ставится подпись директора и печать компании. Работодатели – предприниматели используют этот же бланк, но заполняют отчет с такими особенностями:
- Вместо названия компании указывают свои полные фамилию, имя и отчество,
- Прочеркивают поле «КПП»,
- Вместо ФИО директора указывают свои фамилию, имя и отчество.
Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов
Первую таблицу должны заполнять все работодатели, даже те, которые сдают «нулевой» расчет. Укажите суммы выплат в пользу работников за первый квартал 2019 года:
- В первой строке укажите сумму всех выплат, облагаемых и необлагаемых взносами на травматизм,
- Во второй строке укажите необлагаемые выплаты, если такие были в вашей компании,
- В третьей строке укажите итоговые суммы, которые являются базой для начисления взносов по травматизму.
В графах суммы отражаются за весь квартал и с разбивкой по месяцам.
Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию
Вторую таблицу тоже обязательно должны заполнять все работодатели. В ней приводятся суммы начисленных и уплаченных взносов на травматизм.
Сначала заполните строки 1 и 12:
- В первой строке отражается задолженность компании на конец прошлого года. Например, взносы за декабрь 2018 года начислены датой 31 декабря, а оплачены уже в январе 2019 года. На 1 января 2019 года взносы за декабрь будут числиться задолженностью компании, их нужно указать в первой строке,
- Если на 1 января 2019 года у компании была переплата по взносам на травматизм, укажите ее в строке 12. А в строках 13 и 14 расшифруйте, за счет чего образовалась переплата.
Строки 1, 12, 13 и 14 заполняются суммами на 1 января 2019 года и не меняются в расчетах 4-ФСС в течение всего года. Эти же суммы вы укажете в отчетах за полугодие, 9 месяцев и год.
Переходите к заполнению второй строки. Укажите начисленные взносы за январь, февраль, март и за весь квартал:
Строки с четвертой по седьмую заполняйте по необходимости, если есть соответствующие показатели. В восьмую строку сложите задолженность на начало года и начисленные взносы.
В строке 16 укажите взносы, уплаченные за январь, февраль, март и весь 1 квартал 2019 года. В качестве подтверждения приведите номера и даты платежных поручений по оплате взносов:
Строка 18 – итоговая, в ней укажите сумму долга ФСС на начало года (строка 12) и уплаченные суммы. Строки 19 и 20 заполняйте в таком порядке:
- В строке 19 укажите разницу между начисленными и уплаченными взносами, то есть задолженность работодателя на 31 марта 2019 года,
- Строку 20 заполняйте так:
- Если в строке 19 оказались только взносы за март, то в строке 20 поставьте прочерк,
- Если в строке 19 есть взносы за другие месяцы, кроме марта, укажите их в строке 20, это недоимка.
Пример
В строке 19 у организации отражена задолженность на 31 марта 2019 года в размере 5 500 руб. Из них:
- Неуплаченные взносы за февраль 2019 года – 2 500 руб.,
- Неуплаченные взносы за март 2019 года – 3 000 руб.
На отчетную дату, то есть 31 марта 2019 года, срок оплаты взносов за март еще не наступил. Их компания может перечислить до 15 апреля 2019 года без каких-либо штрафов. Поэтому неуплаченные взносы за март недоимкой не считаются. А вот срок перечисления взносов за февраль истек еще 15 марта 2019 года, это недоимка компании. Бухгалтер заполнит строки во второй таблице так:
- Строка 19 – 5 500 руб.,
- Строка 20 – 2 500 руб.
Источник: https://www.rnk.ru/article/216585-novaya-forma-4-fss-kvartal-2019
Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения – Evle
Сейчас формы 4-ФСС, в которых отмечаются расчёты взносов в Фонд Социального страхования, продолжают подаваться именно в это ведомство. Несмотря на то что теперь из них исключены взносы на временную трудоспособность и материнство, которые передаются в налоговую. О том, как теперь выглядит форма 4-ФСС, как её заполнить и как подавать отчёт ФСС за 1 квартал 2019 года объяснит эта статья.
Сроки сдачи
Оформляют утверждённую форму 4ФСС:
- Все юридические лица.
- ИП, кроме тех, у кого нет штата сотрудников. Потому что только при найме работников нужна регистрация в Фонде Социального Страхования.
Делается это ежеквартально, то есть 4 раза за год:
- По истечении 3 месяцев.
- За полгода.
- За 9 месяцев.
- За год (4 кв.).
Дата изменчива и зависит от количества работников и того, в какой форме подаётся бланк 4-ФСС. Так:
- Если в 2018 году среднесписочный состав работников был более 25 человек, то подавать отчётность по соцстрахованию допустимо исключительно в электронном виде и не позже 25 числа месяца, который следует за отчётным.
- При условии, что штат не расширялся более, чем до 25 человек, отчёт можно передать как в электронном, так и в бумажном виде. Сроки здесь другие – лишь до 20 числа следующего за отчётным месяца.
Получаются такие крайние даты подачи формы для компаний со штатом от 25 человек и до 25 соответственно:
- 1 квартал – 25 или 19 апреля.
- 2 квартал – 25 или 19 июля.
- 3 квартал – 25 или 18 октября.
- 4 квартал – 24 или 20 января 2020.
Куда подаётся форма
Здесь тоже необходимо посмотреть на условия, в которых существует компания:
- Когда у организации, страхующей своих сотрудников, нет обособленных филиалов, то она может отправлять данные в отделение соцстраха по месту юридической регистрации.
- Если же у организации есть подразделения, работающие отдельно, то подавать из них отчётность должны по их месту регистрации. Но только при условии, что там вообще ведётся своя отчётность и зарплаты исчисляются отдельно от головного офиса. Также у них должен быть собственный расчётный счёт.
Состав формы 4-ФСС
Сам бланк представляет собой группу таблиц, каждая из которых предназначена для данных определённого рода. В 2017 году вышла новая форма, но после редакции её версия почти не изменилась. Состав остаётся следующий:
- Титульный лист. Это неотъемлемая часть, которая содержит всю основную информацию и всегда заполняется в отчётах.
- В первую часть вписывают сведения для расчёта базы для взносов на страхование.
- Подраздел 1.1 нужен для расчётов взносов страхователям, относящихся к 22 статье ФЗ №125, а, точнее, подпункту 2.1 – текст доступен по ссылке.
- Раздел 2 нужна, чтобы рассчитать размер начисления страхования от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, которые можно получить из-за особенностей производства.
- В часть 3 вписываются расходы, которые пойдут на оплату страховок из второй таблицы.
- Четвёртый раздел – чтобы отметить, сколько застраховано и скольким из них выплачены деньги по необходимости.
- Часть 5 – информация о проверках условий труда и медосмотрах.
При подаче формы в ФСС Российской Федерации главное, чтобы там помимо титульного листа, согласно порядку заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, были отмечены первая, вторая и пятая таблицы.
Ссылка для скачивания актуального бланка 4-ФСС доступна тут. Также по этой ссылке можно скачать официальную программу ФСС, предоставляемую на сайте fss.ru, в которой есть возсожность заполнить этот бланк. Более того, форму 4-ФСС на том же сайте можно оформить онлайн.
Порядок заполнения
Правила оформления и так несложны, так ещё подробно описаны в приказе ФСС №381, а точнее его втором приложении, доступном к прочтению по ссылке. Если регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, то для них правила немного иные и описаны здесь.
Если взять из алгоритма главное, получится следующая пошаговая инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года:
- Сначала заполняется титульный лист. Он имеет в себе следующие строки:
- Регистрационный номер — даётся при постановке страхователя на учёт.
- Код – номер отделения ФСС, где страхователь числится плательщиком.
- Номер корректировки – изначально там проставляются три нуля, но потом последняя цифра из трёх меняется на «1», «2» и т. д. в зависимости от того, какой это по счёту уточняющий данные бланк.
- Код отчётного периода – 03 для 1 квартала.
- Год – 2019 на данный момент.
- Прекращение деятельности – если в отчётном году ИП или компания закрылись, то ставится буква «Л» — Ликвидирован.
- Наименование – название юридического лица или полное имя ИП. Без сокращений.
- ИНН, ОГРН или ОГРНИП. КПП для юридических лиц.
- Код ОКВЭД.
- Бюджетная организация – это новое поле, внесённое с изменениями в третьем квартале 2017 года. Нужно оно только для учреждений, которые финансируются из бюджета.
- Адрес – это либо адрес регистрации юридического лица, либо домашний адрес ИП с обязательным индексом.
- Численность – вверху отмечается среднесписочное значение, внизу – количество работников с вредной работой.
- Последнее – реквизиты того, кто заполнял ведомость.
- Далее заполняются таблицы:
- 1 – расчёты базы для взносов.
- 2 – вычисления взносов на страхование от несчастных случаев и болезней, полученных из-за профессии.
- 5 – оценка условий труда.
- При необходимости данные отмечаются также в следующих таблицах:
- 1.1 – расчёты страховых взносов работникам на особых условиях, о которых говорилось ранее.
- 3 – нужна, если сотрудникам оплачивались больничные из-за травм или болезней, полученных из-за особенностей профессиональной деятельности, а также лечение и отдых в санаториях или меры, предупреждающие появление тех же самых травм и заболеваний.
- 4 – если в отчётном периоде были случаи, когда кто-то заболел или получил травму.
После заполнения таблиц возвращаются к титульной листу, чтобы указать получившееся число страниц в отчёте. До этого их обязательно нужно пронумеровать. Также на каждой странице ставится подпись заполняющего и дата.
Если в бланке при заполнении допущена ошибка, то:
- Её перечёркивают.
- Отмечают здесь же новое значение.
- Ставят подпись для подтверждения.
- Желательно использовать печать с датой, если есть.
Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно бесплатно по этой ссылке.
Заполнение формы 4-ФСС при нулевом расчёте
Не всегда при оформлении отчётности требуется подавать нулевую, но это не тот случай. Даже если, как и деятельность компании, выплаты в счёт застрахованных лиц остановились, нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2019 всё равно нужно оформлять и делать это согласно следующим правилам:
- Титульный лист заполняется как и всегда.
- Таблицы 3, 4 и 1.1 не пригодятся, их можно исключить.
- Во всех ячейках таблицы 1, кроме 5 и 9, проставляются прочерки.
- Если у организации нет долгов или переплат, то в таблице 2 тоже проставляются прочерки.
- Собрать кадровые сведения и отчёты по спецоценке всё же нужно – для таблицы 5.
Пример заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно скачать по ссылке.
Внести данные в форму несложно, если знать порядок заполнения 4-ФСС в 2019 году и следовать алгоритму внимательно. Ведь от этого зависит то, какие данные получит служба социального страхования, которая является одной из самых важных для работающих людей. Особенно в опасных для жизни рабочих условиях.
Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения Ссылка на основную публикацию
Источник: https://evle.ru/formy/forma-4-fss-za-1-kvartal-2019-goda-obrazets-zapolneniya
4 ФСС за 1 квартал 2019 новая форма скачать бланк
4 ФСС за 1 квартал 2019 года сдается по новой форме. Скачайте официальный бланк формы, одобренный ФСС по ссылке ниже.
Банк 4-ФСС за 1 квартал 2019 года
Отчет по несчастным случаям в ФСС введен в действие приказом ФСС РФ № 381. Недавно вышла новая редакция данного нормативного акта (приказ ФСС № 275). Именно бланк из этого документа и следует использовать в отчетности за 1 квартал 2019 года.
Бланк отчетной формы 4-ФСС включает в себя:
титульный лист;
раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам», разбитый на таблицы:
- № 1 с расчетом базы для начисления страховых взносов;
- № 1.1 с данными по работникам, которых страхователи передают по договорам о предоставлении персонала;
- № 2 с информацией о начисленных и оплаченных в бюджет страховых взносах, возмещениях страховых взносов Соцстрахом, а также о задолженности перед бюджетом или излишне перечисленных страхвзносов на начало года и на конец 1 квартала 2019 года;
- № 3 со сведениями о страховых случаях и начисленных пособиях;
- № 4 с данными о пострадавших от несчастных случаев на производстве или заболевших профзаболеваниями;
- № 5 с данными спецоценки условий труда.
Скачайте действующий бланк 4 ФСС формы по ссылке ниже.
Или заполните бесплатно онлайн в программе “Упрощенка 24/7”. Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам ФСС.
Заполнить 4-ФСС онлайн
Порядок и сроки сдачи 4 ФСС
Все страхователи становятся таковыми после постановки на учет по месту своей регистрации. Именно в этот момент им присваивается и тариф для взносов от несчастных случаев (который подтверждается ежегодно). Поэтому о том, куда вам сдавать отчет для ФСС за 1 квартал 2019 года, следует уточнять в своем территориальном филиале Соцстраха.
Поняв к какому региональному филиалу ФСС РФ относитесь вы, определитесь со способом подачи отчетности. Помните, что сдать 4-ФСС на бумаге можно только при численности физлиц, получивших от вас доход в 1 квартале 2019 года, не более 25 человек. В противном случае используются телекоммуникационные каналы связи и ЭЦП.
На бумаге отчет в Соцстрах сдается:
- лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем вручения специалисту Соцстраха по месту регистрации;
- лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем подачи формы в любом многофункциональном центре (МФЦ) независимо от его территориального расположения;
- почтовым отправлением с описью вложения.
В электронном виде сдать форму 4-ФСС можно так:
Срок сдачи
Крайние даты предоставления заполненного бланка для ФСС за 1 квартал 2019 года зависят от способа сдачи отчетности. Напомним, что право подавать отчет на бумаге привязано к численности физлиц, получивших доход от страхователя.
Посмотрите сроки для 4-ФСС в таблице.
Формат подачи отчета 4-ФСС | Крайний срок сдачи отчета |
На бумаге | До 22 апреля 2019 года (перенос с 20 апреля) |
Через ТКС с ЭЦП | До 25 апреля 2019 года |
Обязательные разделы
Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 .
Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):
- титульный лист;
- таблица 1;
- таблица 2;
- таблица 5.
Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Титульный лист
Для правильного заполнения титульного листа обратите внимание на п. 5.15 Порядка.
На первой странице формы отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года в поле для указания кода отчетного периода поставьте 03 (две последние ячейки этого поля остаются пустыми), что соответствует первому кварталу. Год укажите 2019.
Поле с номером корректировки заполняется исходя из того, какой отчет подается:
- «000» – первичный отчет;
- «001» и далее – корректировка, в этом случае внесенные в поле цифры указывают на порядковый номер корректирующего отчета.
Информация о численности работающего персонала заполняется так:
Среднесписочная численность работников | Рассчитанная по правилам, описанным в следующем разделе, среднесписочная численность за 1 квартал 2019 года |
Численность работающих инвалидов | Численность инвалидов по состоянию на 31 марта 2019 года |
Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами | Численность персонала, занятого на вредных работах, по состоянию на 31 марта 2019 года |
Среднесписочная численность
Источник: https://www.26-2.ru/art/354897-4-fss-skachat-novuyu-formu