+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Содержание

Образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году

Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Сегодня рассмотрим тему: “образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2019 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2019 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк.

Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Форма 4 – ФСС приведена в Приложении % 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.

(кликните для воспроизведения).

Однако с 1 января 2019 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2018 года).

Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2019 году применятся “старая” форма 4-ФСС.

4-ФСС (последняя редакция) 2019: скачать бланк бесплатно.

Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

урок с подробными пояснениями последних корректировок формы вы можете увидеть по ссылке.

В этой же публикации размещен бланк формы, который можно скачать и заполнить.

Для 4-ФСС характерны 2 варианта:

  • полный — заполняются все составные части расчета;
  • сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).

Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме:

Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года представлены на рисунке:

В следующем разделе расскажем об особенностях заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года участниками пилотного проекта.

Трудности с формированием отчета 4-ФСС? На нашем форуме можно уточнить любой момент по работе с отчетом. Например, тут объясняем, как уточнить шифр плательщика страховых взносов в ФСС.

Страхователи, участвующие в пилотном проекте ФСС, заполняют расчет с учетом особенностей, описанных в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

О том, какие регионы присоединяются к пилотному проекту в 2019-2020 годах, узнайте здесь.

Технология заполнения нулевого соцстраховского расчета

Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).

При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:

  • таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
  • проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
  • в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
  • для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
  • титульный лист заполните в обычном порядке.

Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.

Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.

В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2019 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.

Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».

Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:

Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 22 (25) апреля. Отчет нужно сдавать в бумажном и электронном виде, в зависимости от количества сотрудников в организации..

В нашей статье смотрите сроки и способы передачи отчета 4-ФСС. Ниже вы можете скачать бесплатно пустой бланк по форме 4-ФСС и образец заполнения за 1 квартал 2019 года.

Срок сдачи 4-ФСС:

  • в бумажном варианте – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном варианте – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Нет тематического видео для этой статьи.

(кликните для воспроизведения).

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет можно в следующий первый рабочий день.

22 апреля на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал 2019 года

22 июля на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

21 октября на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал 2019 года

21 января 2020 года на бумаге

25 января 2020 года в электронном виде

Если просрочить сроки сдачи или сдать отчетность в неправильной форме, грозит штраф и ответственность.

Отчет необходимо сдавать в территориальный орган ФСС, где страхователь числится в учете. Организация должна состоять на учете в ФСС по своему месту нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют открытые счета в банках и начисляют выплаты в пользу физлиц.

Если среднесписочная численность организации за 2018 год более 25 человек, необходимо обязательно сдавать отчет в электронном виде. В остальных случаях, форму сдачи страхователи решают сами: на бумаге или в электронном виде.

Источник: https://bvi-en.ru/obrazets-zapolneniya-rascheta-po-forme-4-fss-v-2019-2020-godu/

4-ФСС за 1 квартал 2019 года: бланк, образец заполнения, сроки сдачи

Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Елена Васильева подробно описывает процесс заполнения отчета 4-ФСС за первый квартал текущего 2019 года: рассказывает о сроках сдачи, приводит бланк и образец заполнения

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать в срок до 22 апреля на бумажном носителе или до 25 апреля в электронном виде. На бумажном носителе отчет могут подать организации, в которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек.

Для организаций со среднесписочной численностью сотрудников более 25 человек отчет подается только в электронном виде.

Сдается отчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту нахождения организации или обособленных подразделений. В электронном виде отчет можно сдать на внешнем носителе или через сайт ФСС.

Форма отчета осталась такой же, как и в 2018 году.

  • Указываем регистрационный номер страхователя;
  • Указываем код подчиненности (узнать, какой у вас код подчиненности, можно на сайте ФСС по ссылке, где код БД будет первыми 4 цифрами кода подчиненности, а пятая цифра ставится по правилу: 1 — для организации, 2 — для подразделения, 3 — для ИП);
  • Ставим номер корректировки (000 — исходная или указываем номер корректировки);
  • Указываем отчетный период — 03;
  • Календарный год — 2019;
  • Ниже пишем полное наименование организации;
  • Далее указываем ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКВЭД и контактный телефон;
  • Прописываем адрес;
  • Указываем среднесписочную численность работников;
  • Указываем численность работающих инвалидов;
  • Численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами;
  • Расчет предоставлен на 4 листах;
  • Заполняем данные руководителя организации или его представителя.

Таблица 1. Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

В шапке листа 2 заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности.

  • Строка 1 — сумма выплат за 1 квартал, сумма выплат за январь, сумма выплат за февраль, сумма выплат за март;
  • Строка 2 — заполняется только в случае, если есть выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами на основании статьи 20.2 ФЗ от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
  • Строка 3 — разница сумм строки 1 и строки 2;
  • Строка 4 — указывается сумма выплат в пользу инвалидов, если такие работают на предприятии (первая сумма за 1 квартал 2019 года, вторая за январь, третья за февраль, четвертая за март);
  • Строка 5 — 0,2 %;
  • Строки 6-8 заполняются в случае, если предприятие имеет скидку или надбавку на страховой тариф;
  • Строка 9 — итоговой размер страхового тарифа.

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

В шапке листа 3 заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности.

  • Строка 1 — задолженность страхователя на начало периода;
  • Строка 2 — начислено к уплате страховых взносов (сумма за 1 квартал и помесячно с января по март);
  • Строка 3 — начислено взносов в результате проверок;
  • Строка 4 — расходы, не принятые к зачету;
  • Строка 5 — начислено взносов за прошлые периоды;
  • Строка 6 — получено от территориального органа ФСС на банковский счет;
  • Строка 7 — возврат сумм излишне уплаченных;
  • Строка 8 — сумма строк 1-7;
  • Строка 9, 10, 11 — задолженность за территориальным органом ФСС на конец отчетного периода;
  • Строка 12, 13, 14 — задолженность за территориальным органом ФСС на начало расчетного периода;
  • Строка 15 — расходы по обязательному социальному страхованию;
  • Строка 16 — уплачено страховых взносов (сумма за 1 квартал 2019 года и помесячно с января по март);
  • Строка 17 — списание суммы задолженности страхователя;
  • Строка 18 — сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17;
  • Строка 19 — задолженность за страхователем на конец расчетного периода (разница строки 8 и строки 18).

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Заполняется только в случае наличия расходов по выплатам больничных пособий в связи с производственными травмами и профзаболеваниями или финансированием мероприятий по профилактике травматизма.

Подробнее указано в пункте 1 статьи 8 Закона №125-ФЗ от 24 июля 1998 года.

Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

Заполняется только в случае наличия несчастных случаев на производстве или выявления профзаболеваний.

Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

В таблице указываются данные по специальной оценке условий труда и медосмотрах.

Кстати, для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчетности вы можете воспользоваться сервисом интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП и ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/4-fss-za-1-kvartal-2019-goda-blank-obrazec-zapolneniya-sroki-sdachi.html

Инструкция заполнения 4 ФСС в 2019 году

Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Лайк   0   2244

В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

Что это такое

Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.

Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

Как заполнять

При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

  • отчет можно оформить на компьютере или от руки;
  • разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
  • информацию нужно вносить печатными буквами;
  • в каждой графе должен быть указан только один показатель;
  • если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
  • в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
  • если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
  • запрещено пользоваться корректором;
  • используют только сквозную нумерацию;
  • в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения  4ФСС в 2019 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

Титульная страница

Необходимо обязательно указать следующую информацию:

  • номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
  • код ФНС, в котором числится страхователь;
  • последовательность внесения изменений;
  • указать период, рассчитанный в отчете;
  • внести год (2018);
  • если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
  • полное название организации;
  • указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
  • вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
  • бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
  • указывают полный адрес организации;
  • вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
  • прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

Оформление таблицы на 2 странице

Таблица состоит из 9 строчек:

Нумерация строчкиИнформация, которую необходимо указать
1Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца
2Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2
3Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя
4Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии
5Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска
6, 7Привилегии на 2019 год, которые предоставляет ФСС
8Обозначенный срок надбавки, если такой существует
9Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок

В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.

Налог на травматизм предоставляют  с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

Оформление таблицы на 3 странице

В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

  • выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
  • оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
  • оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

Нужно вписать такие данные:

Номер строчкиИнформация, которую нужно указать
1Задолженность, который есть на начало текущего года
1.1Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия
2Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты
3Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок
4Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы
5Начислен страховой платеж за прошедший период
6Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного
7Сумма денег на переплату при получении травмы
8Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7
9Задолженность ФСС перед юридическим лицом
12Задолженность фонда перед началом нового года
14.1Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия
15Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ
16Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС
17Списанная задолженность страхователя
18Указать общую сумму строк с 12 по 17
19Наличие задолженности на конец года
20Сумма недоимки из задолженности

Оформление таблицы на 4 странице

В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

  • число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
  • кол-во случаев, которые привели к смерти;
  • работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
  • пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

Оформление таблицы на 5 странице

В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

Правила подачи

Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

  1. Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
    • самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
    • с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
  2. Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
    • с помощью электронного документооборота;
    • через официальный сайт ФСС.

С 1 января 2019 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

Сроки

Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

Однако до определенного числа:

  • до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
  • до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

Период сдачи отчетаВ бумажном форматеВ электронном виде
За 2017 год22 января 201925 января 2019 года
1 квартал20 апреля 2019 года25 апреля 2019 года
Полугодие20 июля 2019 года25 июля 2019 года
9 месяцев22 октября 2019 года25 октября 2019 года
2018 год21 января 2019 года25 января 2019 года

Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019: образец и порядок заполнения

Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

4-ФСС за 1 квартал 2019 года сдают все страхователи. В форме есть обязательные листы и те, которые заполняют, если есть показатели. В статье Вы найдете образец новой формы 4-ФСС, а также подробный порядок ее заполнения.

Форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года работодатели должны сдать до 22 или 25 апреля 2019 года. Дата зависит от способа оформления отчета, «на бумаге» или в электронном виде. В бумажном варианте могут отчитываться работодатели, у которых средняя численность работников меньше 25 человек. Разберемся, какой форму использовать для отчетности за 1 квартал.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Скачать полный пример заполнения расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года вы можете ниже. А чистый бланк формы найдете здесь>>>

Особенности заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 

Форма отчета утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. № 381. Последние изменения в приказ чиновники вносили в июне 2017 года. В 2019 году бланк отчета не поменялся.

Бланк 4-ФСС включает шесть таблиц. Обязательно должны быть заполненными:

  • Титульный лист,
  • Таблица 1,
  • Таблица 2,
  • Таблица 5.

Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются по необходимости, если есть соответствующие показатели.

Заполнять отчет можно от руки или на компьютере. Ручное заполнение самое трудоемкое. Заполнять расчет можно только печатными буквами четко и разборчиво. Ошибки можно исправлять, но все исправления должны быть заверены подписью и печатью. Нельзя оставлять в отчете пустые поля. Если нет данных для заполнения, ставьте прочерки и в текстовые, и в числовые поля.

Титульный лист

На титульном листе укажите регистрационные данные, наименование, адрес компании, ОКВЭД, фамилию, имя и отчество директора. Некоторые данные приводятся в закодированном виде. Бланк отчета содержит подсказки по заполнению:

ПолеКак заполнить
Номер корректировки
  • 000 – исходная форма,
  • 001 – первая корректировка,
  • 002 – вторая корректировка и т.д.
Отчетный период
  • 03 – 1 квартал,
  • 06 – полугодие,
  • 09 – 9 месяцев,
  • 12 – год

На титульном листе ставится подпись директора и печать компании. Работодатели – предприниматели используют этот же бланк, но заполняют отчет с такими особенностями:

  • Вместо названия компании указывают свои полные фамилию, имя и отчество,
  • Прочеркивают поле «КПП»,
  • Вместо ФИО директора указывают свои фамилию, имя и отчество.

Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов

Первую таблицу должны заполнять все работодатели, даже те, которые сдают «нулевой» расчет. Укажите суммы выплат в пользу работников за первый квартал 2019 года:

  • В первой строке укажите сумму всех выплат, облагаемых и необлагаемых взносами на травматизм,
  • Во второй строке укажите необлагаемые выплаты, если такие были в вашей компании,
  • В третьей строке укажите итоговые суммы, которые являются базой для начисления взносов по травматизму.

В графах суммы отражаются за весь квартал и с разбивкой по месяцам.

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию

Вторую таблицу тоже обязательно должны заполнять все работодатели. В ней приводятся суммы начисленных и уплаченных взносов на травматизм.

Сначала заполните строки 1 и 12:

  • В первой строке отражается задолженность компании на конец прошлого года. Например, взносы за декабрь 2018 года начислены датой 31 декабря, а оплачены уже в январе 2019 года. На 1 января 2019 года взносы за декабрь будут числиться задолженностью компании, их нужно указать в первой строке,
  • Если на 1 января 2019 года у компании была переплата по взносам на травматизм, укажите ее в строке 12. А в строках 13 и 14 расшифруйте, за счет чего образовалась переплата.

Строки 1, 12, 13 и 14 заполняются суммами на 1 января 2019 года и не меняются в расчетах 4-ФСС в течение всего года. Эти же суммы вы укажете в отчетах за полугодие, 9 месяцев и год.

Переходите к заполнению второй строки. Укажите начисленные взносы за январь, февраль, март и за весь квартал:

Строки с четвертой по седьмую заполняйте по необходимости, если есть соответствующие показатели. В восьмую строку сложите задолженность на начало года и начисленные взносы.

В строке 16 укажите взносы, уплаченные за январь, февраль, март и весь 1 квартал 2019 года. В качестве подтверждения приведите номера и даты платежных поручений по оплате взносов:

Строка 18 – итоговая, в ней укажите сумму долга ФСС на начало года (строка 12) и уплаченные суммы. Строки 19 и 20 заполняйте в таком порядке:

  • В строке 19 укажите разницу между начисленными и уплаченными взносами, то есть задолженность работодателя на 31 марта 2019 года,
  • Строку 20 заполняйте так:
    • Если в строке 19 оказались только взносы за март, то в строке 20 поставьте прочерк,
    • Если в строке 19 есть взносы за другие месяцы, кроме марта, укажите их в строке 20, это недоимка.

Пример

В строке 19  у организации отражена задолженность на 31 марта 2019 года в размере 5 500 руб. Из них:

  • Неуплаченные взносы за февраль 2019 года – 2 500 руб.,
  • Неуплаченные взносы за март 2019 года – 3 000 руб.

На отчетную дату, то есть 31 марта 2019 года, срок оплаты взносов за март еще не наступил. Их компания может перечислить до 15 апреля 2019 года без каких-либо штрафов. Поэтому неуплаченные взносы за март недоимкой не считаются. А вот срок перечисления взносов за февраль истек еще 15 марта 2019 года, это недоимка компании. Бухгалтер заполнит строки во второй таблице так:

  • Строка 19 – 5 500 руб.,
  • Строка 20 – 2 500 руб.

Источник: https://www.rnk.ru/article/216585-novaya-forma-4-fss-kvartal-2019

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения – Evle

Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Сейчас формы 4-ФСС, в которых отмечаются расчёты взносов в Фонд Социального страхования, продолжают подаваться именно в это ведомство. Несмотря на то что теперь из них исключены взносы на временную трудоспособность и материнство, которые передаются в налоговую. О том, как теперь выглядит форма 4-ФСС, как её заполнить и как подавать отчёт ФСС за 1 квартал 2019 года объяснит эта статья.

Сроки сдачи

Оформляют утверждённую форму 4ФСС:

  • Все юридические лица.
  • ИП, кроме тех, у кого нет штата сотрудников. Потому что только при найме работников нужна регистрация в Фонде Социального Страхования.

Делается это ежеквартально, то есть 4 раза за год:

  • По истечении 3 месяцев.
  • За полгода.
  • За 9 месяцев.
  • За год (4 кв.).

Дата изменчива и зависит от количества работников и того, в какой форме подаётся бланк 4-ФСС. Так:

  1. Если в 2018 году среднесписочный состав работников был более 25 человек, то подавать отчётность по соцстрахованию допустимо исключительно в электронном виде и не позже 25 числа месяца, который следует за отчётным.
  2. При условии, что штат не расширялся более, чем до 25 человек, отчёт можно передать как в электронном, так и в бумажном виде. Сроки здесь другие – лишь до 20 числа следующего за отчётным месяца.

Получаются такие крайние даты подачи формы для компаний со штатом от 25 человек и до 25 соответственно:

  • 1 квартал – 25 или 19 апреля.
  • 2 квартал – 25 или 19 июля.
  • 3 квартал – 25 или 18 октября.
  • 4 квартал – 24 или 20 января 2020.

Куда подаётся форма

Здесь тоже необходимо посмотреть на условия, в которых существует компания:

  • Когда у организации, страхующей своих сотрудников, нет обособленных филиалов, то она может отправлять данные в отделение соцстраха по месту юридической регистрации.
  • Если же у организации есть подразделения, работающие отдельно, то подавать из них отчётность должны по их месту регистрации. Но только при условии, что там вообще ведётся своя отчётность и зарплаты исчисляются отдельно от головного офиса. Также у них должен быть собственный расчётный счёт.

Состав формы 4-ФСС

Сам бланк представляет собой группу таблиц, каждая из которых предназначена для данных определённого рода. В 2017 году вышла новая форма, но после редакции её версия почти не изменилась. Состав остаётся следующий:

  • Титульный лист. Это неотъемлемая часть, которая содержит всю основную информацию и всегда заполняется в отчётах.
  • В первую часть вписывают сведения для расчёта базы для взносов на страхование.
  • Подраздел 1.1 нужен для расчётов взносов страхователям, относящихся к 22 статье ФЗ №125, а, точнее, подпункту 2.1 – текст доступен по ссылке.
  • Раздел 2 нужна, чтобы рассчитать размер начисления страхования от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, которые можно получить из-за особенностей производства.
  • В часть 3 вписываются расходы, которые пойдут на оплату страховок из второй таблицы.
  • Четвёртый раздел – чтобы отметить, сколько застраховано и скольким из них выплачены деньги по необходимости.
  • Часть 5 – информация о проверках условий труда и медосмотрах.

При подаче формы в ФСС Российской Федерации главное, чтобы там помимо титульного листа, согласно порядку заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, были отмечены первая, вторая и пятая таблицы.

Ссылка для скачивания актуального бланка 4-ФСС доступна тут. Также по этой ссылке можно скачать официальную программу ФСС, предоставляемую на сайте fss.ru, в которой есть возсожность заполнить этот бланк. Более того, форму 4-ФСС на том же сайте можно оформить онлайн.

Порядок заполнения

Правила оформления и так несложны, так ещё подробно описаны в приказе ФСС №381, а точнее его втором приложении, доступном к прочтению по ссылке. Если регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, то для них правила немного иные и описаны здесь.

Если взять из алгоритма главное, получится следующая пошаговая инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года:

  1. Сначала заполняется титульный лист. Он имеет в себе следующие строки:
  • Регистрационный номер — даётся при постановке страхователя на учёт.
  • Код – номер отделения ФСС, где страхователь числится плательщиком.
  • Номер корректировки – изначально там проставляются три нуля, но потом последняя цифра из трёх меняется на «1», «2» и т. д. в зависимости от того, какой это по счёту уточняющий данные бланк.
  • Код отчётного периода – 03 для 1 квартала.
  • Год – 2019 на данный момент.
  • Прекращение деятельности – если в отчётном году ИП или компания закрылись, то ставится буква «Л» — Ликвидирован.
  • Наименование – название юридического лица или полное имя ИП. Без сокращений.
  • ИНН, ОГРН или ОГРНИП. КПП для юридических лиц.
  • Код ОКВЭД.
  • Бюджетная организация – это новое поле, внесённое с изменениями в третьем квартале 2017 года. Нужно оно только для учреждений, которые финансируются из бюджета.
  • Адрес – это либо адрес регистрации юридического лица, либо домашний адрес ИП с обязательным индексом.
  • Численность – вверху отмечается среднесписочное значение, внизу – количество работников с вредной работой.
  • Последнее – реквизиты того, кто заполнял ведомость.
  1. Далее заполняются таблицы:
  • 1 – расчёты базы для взносов.
  • 2 – вычисления взносов на страхование от несчастных случаев и болезней, полученных из-за профессии.
  • 5 – оценка условий труда.
  1. При необходимости данные отмечаются также в следующих таблицах:
  • 1.1 – расчёты страховых взносов работникам на особых условиях, о которых говорилось ранее.
  • 3 – нужна, если сотрудникам оплачивались больничные из-за травм или болезней, полученных из-за особенностей профессиональной деятельности, а также лечение и отдых в санаториях или меры, предупреждающие появление тех же самых травм и заболеваний.
  • 4 – если в отчётном периоде были случаи, когда кто-то заболел или получил травму.

После заполнения таблиц возвращаются к титульной листу, чтобы указать получившееся число страниц в отчёте. До этого их обязательно нужно пронумеровать. Также на каждой странице ставится подпись заполняющего и дата.

Если в бланке при заполнении допущена ошибка, то:

  1. Её перечёркивают.
  2. Отмечают здесь же новое значение.
  3. Ставят подпись для подтверждения.
  4. Желательно использовать печать с датой, если есть.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно бесплатно по этой ссылке.

Заполнение формы 4-ФСС при нулевом расчёте

Не всегда при оформлении отчётности требуется подавать нулевую, но это не тот случай. Даже если, как и деятельность компании, выплаты в счёт застрахованных лиц остановились, нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2019 всё равно нужно оформлять и делать это согласно следующим правилам:

  • Титульный лист заполняется как и всегда.
  • Таблицы 3, 4 и 1.1 не пригодятся, их можно исключить.
  • Во всех ячейках таблицы 1, кроме 5 и 9, проставляются прочерки.
  • Если у организации нет долгов или переплат, то в таблице 2 тоже проставляются прочерки.
  • Собрать кадровые сведения и отчёты по спецоценке всё же нужно – для таблицы 5.

Пример заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно скачать по ссылке.

Внести данные в форму несложно, если знать порядок заполнения 4-ФСС в 2019 году и следовать алгоритму внимательно. Ведь от этого зависит то, какие данные получит служба социального страхования, которая является одной из самых важных для работающих людей. Особенно в опасных для жизни рабочих условиях.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/formy/forma-4-fss-za-1-kvartal-2019-goda-obrazets-zapolneniya

4 ФСС за 1 квартал 2019 новая форма скачать бланк

Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

4 ФСС за 1 квартал 2019 года сдается по новой форме. Скачайте официальный бланк формы, одобренный ФСС по ссылке ниже.

Банк 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчет по несчастным случаям в ФСС введен в действие приказом ФСС РФ № 381. Недавно вышла новая редакция данного нормативного акта (приказ ФСС № 275). Именно бланк из этого документа и следует использовать в отчетности за 1 квартал 2019 года.

Бланк отчетной формы 4-ФСС включает в себя:

титульный лист;
раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам», разбитый на таблицы:

  • № 1 с расчетом базы для начисления страховых взносов;
  • № 1.1 с данными по работникам, которых страхователи передают по договорам о предоставлении персонала;
  • № 2 с информацией о начисленных и оплаченных в бюджет страховых взносах, возмещениях страховых взносов Соцстрахом, а также о задолженности перед бюджетом или излишне перечисленных страхвзносов на начало года и на конец 1 квартала 2019 года;
  • № 3 со сведениями о страховых случаях и начисленных пособиях;
  • № 4 с данными о пострадавших от несчастных случаев на производстве или заболевших профзаболеваниями;
  • № 5 с данными спецоценки условий труда.

Скачайте действующий бланк 4 ФСС формы по ссылке ниже.

Или заполните бесплатно онлайн в программе “Упрощенка 24/7”. Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам ФСС.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Порядок и сроки сдачи 4 ФСС

Все страхователи становятся таковыми после постановки на учет по месту своей регистрации. Именно в этот момент им присваивается и тариф для взносов от несчастных случаев (который подтверждается ежегодно). Поэтому о том, куда вам сдавать отчет для ФСС за 1 квартал 2019 года, следует уточнять в своем территориальном филиале Соцстраха.

Поняв к какому региональному филиалу ФСС РФ относитесь вы, определитесь со способом подачи отчетности. Помните, что сдать 4-ФСС на бумаге можно только при численности физлиц, получивших от вас доход в 1 квартале 2019 года, не более 25 человек. В противном случае используются телекоммуникационные каналы связи и ЭЦП.

На бумаге отчет в Соцстрах сдается:

  • лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем вручения специалисту Соцстраха по месту регистрации;
  • лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем подачи формы в любом многофункциональном центре (МФЦ) независимо от его территориального расположения;
  • почтовым отправлением с описью вложения.

В электронном виде сдать форму 4-ФСС можно так:

Срок сдачи 

Крайние даты предоставления заполненного бланка для ФСС за 1 квартал 2019 года зависят от способа сдачи отчетности. Напомним, что право подавать отчет на бумаге привязано к численности физлиц, получивших доход от страхователя.

Посмотрите сроки для 4-ФСС в таблице.

Формат подачи отчета 4-ФСС

Крайний срок сдачи отчета

На бумаге

До 22 апреля 2019 года (перенос с 20 апреля)

Через ТКС с ЭЦП

До 25 апреля 2019 года

Обязательные разделы

Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 .

Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Титульный лист

Для правильного заполнения титульного листа обратите внимание на п. 5.15 Порядка.

На первой странице формы отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года в поле для указания кода отчетного периода поставьте 03 (две последние ячейки этого поля остаются пустыми), что соответствует первому кварталу. Год укажите 2019.

Поле с номером корректировки заполняется исходя из того, какой отчет подается:

  • «000» – первичный отчет;
  • «001» и далее – корректировка, в этом случае внесенные в поле цифры указывают на порядковый номер корректирующего отчета.

Информация о численности работающего персонала заполняется так:

Среднесписочная численность работников

Рассчитанная по правилам, описанным в следующем разделе, среднесписочная численность за 1 квартал 2019 года

Численность работающих инвалидов

Численность инвалидов по состоянию на 31 марта 2019 года

Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Численность персонала, занятого на вредных работах, по состоянию на 31 марта 2019 года

Среднесписочная численность

Источник: https://www.26-2.ru/art/354897-4-fss-skachat-novuyu-formu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.