+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполнение и оформление счета-фактуры онлайн

Содержание

Справочник Бухгалтера

Заполнение и оформление счета-фактуры онлайн

Создавайте любые бухгалтерские документы в онлайн сервисе Офисофф. Экономия времени, ведение статистики и аналитика,- все это позволит Вам вести свой бизнес более успешно. Офисофф — с нами просто.

Как создать счет фактуру быстро, онлайн и без ошибок

Счет-фактура — это специализированный документ налогового учета, который подтверждает отгрузку заказа покупателю, оказание услуг конечному потребителю и оплату товаров.

В соответствии изменений налогового законодательства вносятся корректировки в типовую форму. Зачастую бухгалтер может использовать имеющийся образец и, не уследив за изменениями, нарушает нормы.

Чтоб избежать таких неприятностей наша компания предлагает воспользоваться сервисом Офисофф и создать счет фактуру онлайн. Специалисты технического отдела внимательно отслеживают новшества, изменения производят нужные корректировки.

Для того чтоб создать счет фактуру Вам необходимо зайти в форму и внести необходимую информацию. Данные контрагентов, данные по товарам или услугам. Номенклатуру можно загрузить из файла формата MS Excel, чтоб не вводить каждую единицу вручную. По завершению формирования, документ можно сразу распечатать, отправить по электронной почте либо сохранить на компьютер.

Онлайн-сервис Офисофф позволяет облегчить и систематизировать документооборот, как малых предпринимателей, так и крупных предприятий организаций. Офисофф – с нами легко!

Создание счет фактуры – это ответственная процедура, где должны быть учтены полностью все правила осуществления такого процесса.

Счет-фактура заполнить, распечатать онлайн

Счет-фактура зачастую встречается в организациях на ОСНО. Хотя в некоторых ситуациях надобность в составлении документа возникает и у остальных налоговых агентов. В любой ситуации счет-фактура должна быть правильно оформлена. Счет-фактуру в обязательном порядке должны составлять:

  1. Все без исключения плательщики НДС

  2. Налоговые агенты

  3. Компании, занимающиеся импортом продукции

  4. «Льготники»

Как создать и заполнить новую счет фактуру?

Создание новой формы счета фактуры – это специальная процедура, где в обязательном порядке должны быть учтены полностью все существующие правила, а также требования. Сам порядок заполнения обозначен в Налоговом кодексе государства. А вот пример создания счет фактуры позволяет любому человеку значительно скорее разобраться во всех тонкостях этого процесса.

Вне зависимости от того, что сегодня существуют точные правила заполнения, достаточно часто между налогоплательщиками, а также самими инспекторами появляются разнообразные разногласия.

Первоначально они связаны с неправильностью заполнения какой-то графы или же строки. Достаточно часто налоговиками используется даже малейшая возможность, чтобы можно было официальным образом отказать в вычете.

Именно поэтому многим организациям в подобной ситуации приходится просто обращаться в суд.

Счет-фактура представляется под видом документации строгой отчетности. Поэтому перед тем, как создать счет фактуру, рекомендуется тщательно изучить сам образец.

Ведь в результате этого можно исключить вероятность возникновения различных ошибок. А вот самым простым способом принято считать создание счет фактуры в онлайн режиме.

В любой ситуации в счет-фактуре должна быть обозначена следующая информация:

  1. Строка а1. Порядковый номер изменений и дата внесения

  2. Строка 2. Сокращенное и полное наименование продавца

  3. Строка 2а. Место расположения продавца

  4. Строка 2б. КПП фирмы и ИНН

  5. Строка 3. Сокращенное или полное название грузоотправителя с учетом учредительной документации

  6. Строка 4. Название грузоотправителя с учетом почтового адреса

  7. Строка 5. Она заполняется в ситуации, когда компания получает аванс

  8. Строка 6. Наименование покупателя

  9. Строка 7. Наименование валюты, по которой была составлена счет-фактура

Дополнительно необходимо заполнение и остальных полей документа. Там нужно обозначение единицы измерения, стоимости продукции, объема поставки и т.д. Все сведения при этом должны быть максимально достоверными и точными.

Любая счет-фактура подразумевает и присутствие подписи. Документ подписывается главным бухгалтером или руководителем, а также самим индивидуальным предпринимателем. Хотя на практике в основном подпись ставится не только ими, но и остальными сотрудниками компании. А вот электронный вариант счет-фактуры должен содержать именно электронную подпись.

Возникли проблемы с заполнением очередной счет-фактуры? Тогда стоит воспользоваться услугами от профессиональных специалистов, которые обладают огромнейшим опытом. Они решат любые, даже наиболее сложные проблемы!

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г

Источник: https://1atc.ru/schet-faktura-onlajn/

Счет-фактура: заполнение, скачать образец

Заполнение и оформление счета-фактуры онлайн

Счет-фактуру обязаны составлять: все плательщики НДС (организации и ИП); импортеры; налоговые агенты; «льготники» по ст. 145 НК РФ. Скачайте бланк формы счета-фактуры (бесплатно и без регистрации).

Счета-фактуры чаще всего можно встретить в компаниях на ОСНО. Иногда обязанность составить этот документ появляется и у других налоговых агентов. Верно оформленный счет-фактура дает покупателю на общем режиме право уменьшить налог к уплате. Продавец, выписав счет-фактуру, начисляет налог у себя в учете. НДС отражают на бухгалтерских счетах 68 и 19.

Счет-фактуру обязаны составлять:

  • все плательщики НДС (организации и ИП);
  • импортеры;
  • налоговые агенты;
  • «льготники» по ст. 145 НК РФ.

«Льготники» по ст. 145 НК РФ — предприятия и ИП, которые освобождены от уплаты НДС. Не платить налог в государственный бюджет можно, если за три подряд идущих месяца доход от деятельности без учета налога не превышает 2 миллионов рублей. Правило не распространяется на импортеров и продавцов подакцизных товаров (п. 2, 3 ст. 145 НК РФ).

Чтобы получить «льготу», в ИФНС подают уведомление о праве на освобождение от уплаты НДС и пакет подтверждающих документов (п. 6 ст. 145 НК РФ). Льгота применяется в течение 12 календарных месяцев с даты подачи уведомления.

Не составляют счет-фактуру:

  • неплательщики НДС (п. 2, 3 ст. 143 НК РФ);
  • организации и ИП на УСН и ЕНВД;
  • при торговле товарами/услугами, освобожденными от НДС (ст. 149 НК РФ).

Форма и порядок заполнения счета-фактуры продиктованы Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Требования по заполнению раскрываются в п. 5–6 ст. 169 НК РФ. Ряд ошибок в счете-фактуре может стать причиной отказа в вычете по НДС. Нельзя удалять реквизиты из счета-фактуры, но не возбраняется вносить дополнительные графы.

Кстати, счет-фактуру можно заменить универсальным-передаточным документом (УПД). Статус № 1 в УПД говорит о том, что перед нами счет-фактура и передаточный акт. Очень удобный документ, который позволяет снизить затраты на бумагу и сэкономить время.

Бесплатно отправляйте электронные счета-фактуры через Диадок по акции «Безлимит на 2 месяца»!

Попробовать Срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с даты отгрузки или получения аванса на банковский счет или в кассу (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Нумерацию счетов-фактур ведут в хронологическом порядке. Однако законодательство не предусматривает наказания за нарушения порядка нумерации. Если бухгалтер по ошибке пропустил номер и после счета-фактуры № 39 сразу идет № 41, ничего страшного — это никак не повлияет на итоговый НДС.

Продавец составляет два экземпляра — один для покупателя, другой для себя.

Стоимость товара и цена (графы 4 — 6, 8 и 9) указывается в рублях и копейках (долларах и центах и т.п.).

Счета-фактуры бывают бумажные и электронные. Вид составления документа закрепляется в учетной политике. Электронные документы имеют право на жизнь только при взаимном согласии и технических возможностях продавца и покупателя.

В счете-фактуре должны быть две подписи — руководителя и главного бухгалтера. Исключение сделано лишь для ИП — он визирует свои документы самостоятельно.

Директор компании часто передает право подписи другим сотрудникам, издав соответствующий приказ (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Нередко на счете-фактуре можно наблюдать штампик с реквизитами доверенности, на основании которой рядовой бухгалтер визирует счет-фактуру за руководителя и главбуха.

Печать на счете-фактуре не ставят. Но ее наличие не будет ошибкой.

Срок хранения — 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).

Если в счет-фактуру вкралась ошибка или опечатка, изменились условия договора, составляют корректировочные или исправительные счета-фактуры.

Счет-фактура на аванс

При получении предоплаты от клиента нужно составить счет-фактуру на аванс. Специальная формы для такого документа не предусмотрена, форма и для отгрузочного счета-фактуры, и для авансового — единая.

Правила оформления схожи. Подробные требования по заполнению изложены в п. 5.1 ст. 169 НК РФ.

В авансовом счете-фактуре должны присутствовать следующие реквизиты:

  • номер и дата составления (при этом нигде нет требования ставить префикс «А» перед номером);
  • наименование, адрес и ИНН продавца и покупателя;
  • номер платежного поручения или кассового чека (в отгрузочном счете-фактуре, если не было аванса, эту информацию не указывают);
  • наименование продаваемых товаров (работ, услуг), имущественных прав;
  • наименование валюты;
  • сумма полученной предоплаты;
  • ставка НДС;
  • сумма налога.

В строках 3 и 4 и графах 2–6, 10–11 ставят прочерки.

Главный отличительный знак авансового счета-фактуры — расчетная ставка НДС в размере 18/118 или 10/110. Иногда в наименовании товара делают запись «предоплата». Имейте в виду, что это в корне неверная формулировка и ФНС может не принять такой документ. Если компания продает холодильное оборудование, то правильно писать «предоплата за холодильник» или просто «холодильник».

Составляют два экземпляра — покупателю и продавцу.

Скачать образец счета-фактуры на аванс

Счет-фактура «Без налога»

Счет-фактуру без НДС выставляют только организации и ИП, освобожденные от уплаты налога по ст. 145 НК РФ. Правила заполнения те же, что и для обычного счета-фактуры. При этом в графах 7, 8 пишут «Без НДС» либо «Без налога».

Важно помнить, что счета-фактуры всегда находятся под пристальным вниманием налоговиков. Очень часто они запрашивают копии документов при встречных проверках, а на выездных тщательно анализируют все поступившие счета-фактуры. Всегда проверяйте входящие счета-фактуры на предмет ошибок, а в случае обнаружения недочетов попросите поставщика переделать документ.

Скачать образец счета-фактуры без НДС

Источник: https://kontur.ru/diadoc/spravka/241-schet_faktura

Порядок и правила оформления счетов-фактур – Бесплатная Юридическая Помощь

Заполнение и оформление счета-фактуры онлайн

Возмещение или вычет сумм НДС производится на основании счета-фактуры, поэтому четкое и правильное оформление счета-фактуры должно быть одним из главных требований к ответственным лицам.

Ошибки и неточности при заполнении счета-фактуры ведут к неизбежным конфликтным ситуациям с налоговыми органами, которые зачастую решаются только судом.

Неграмотно оформленный счет-фактура может стать причиной неприятностей для ваших партнеров по бизнесу.

Налоговый кодекс Российской Федерации пунктами 5 и 6 статьи 169 и Правительство РФ Постановлением № 1137 от 26.12.11 утвердили типовую форму бланка счета-фактуры, а в приложении 1к четко регламентируют заполнения счетов-фактур и перечень их показателей. Выписка документа на бланке другого образца может послужить налоговым органам причиной в отказе в возмещении или вычете НДС.

Заполнение строк счета-фактуры

В строке 1 проставляется порядковый номер счета-фактуры, в котором через дробь может быть указан код обособленного подразделения, если счет выписывается таковым. Также в строке 1 ставится дата составления счета-фактуры.

Строка 1а предназначена для внесения номера и даты исправленного счета-фактуры. Если же документ не исправлялся, строка не заполняется. В строку 2 вносится полное или сокращенное название продавца согласно учредительным документам.

В строке 2а записывается адрес продавца.

В строке 3 указывается количество (объем), в строке 4 – цена за единицу измерения товара. Если соответствующий показатель отсутствует или получена частичная или полная предоплата, в строках 3 и 4 ставится прочерк.

В строке 3 «Грузоотправитель» проставляется запись «он же», если грузоотправителем и продавцом является одно лицо. В строке 4 «Грузополучатель» вносится полное или сокращенное название грузополучателя на основании учредительных документов.

Прочерки в строках 3 и 4 ставятся в случае, если счет-фактура оформляется на услуги, работы или составителем его является налоговый агент.

В строку 5 вносятся данные соответствующего платежно-расчетного документа или ставится прочерк в случае, если счет-фактура оформляется при получении частичной или полной предварительной оплаты в безденежной форме. В строках 6, 6а и 6б проставляются данные о названии, адресе и ИНН/КПП покупателя соответственно. Строка 7 «Валюта» заполняется согласно Общероссийскому классификатору валют.

Заполнение граф счета-фактуры

В графу 1 при оформлении счета-фактуры вносится наименование товара, которое должно быть полностью идентичным отгрузочным документам. В графе 2 и 2а проставляется код и наименование единицы измерения товара согласно ОКЕИ. Если заполнены графы 2 и 2а, то графа 3 заполняется данными о количестве или объеме товара.

В графе 4 проставляется цена за единицу товара согласно договору без учета НДС. Цена должна соответствовать отгрузочным документам. В счете-фактуре на услуги графу 4 можно не заполнять.

Стоимость товара без НДС в графе 5 рассчитывается как произведение количества или объема товара (графа 3) на цену без НДС (графа 4). Покупатель может потерять право на вычет, если стоимость без НДС рассчитана с погрешностью.

Стоимость товара без НДС проставляется в рублях и копейках (или любой другой валюте) и должна полностью соответствовать данным отгрузочных документов.

В графе 6 обозначается сумма акциза для подакцизных товаров или вносится запись «без акциза» для товаров, не являющихся таковыми.

Графа 7 «Налоговая ставка» заполняется соответственно Налоговому кодексу РФ: для экспортных товаров – 0%, для льготных товаров – 10%, для всех остальных – 18%. Если реализуются товары, освобожденные от НДС, в графе 7 ставится запись «без НДС».

Предъявляемая покупателю сумма налога рассчитывается как произведение стоимости без налога, указанной в графе 5, на соответствующую ставку налога (графа 7) и вносится в графу 8 счета-фактуры.

Стоимость товаров (работ, услуг) с НДС рассчитывается как сумма стоимости без НДС, указанной в графе 5, и величины НДС по графе 8 и проставляется в графе 9. Она должна соответствовать стоимости товара с НДС, указанной в отгрузочных документах.

Графы 10 и 10а заполняются данными о коде и названии страны происхождения товара на основании данных Общероссийского классификатора стран мира (желательно детально ознакомиться до того как оформить счет-фактуру) только в том случае нероссийского происхождения товара. В данных графах также допускается указание наименований и кодов нескольких стран.

Номер таможенной декларации проставляется в графе 11 также только для товаров нероссийского происхождения. Для товара, произведенного за рубежом, а упакованного, расфасованного или разлитого в России, проставляется номер таможенной декларации, так как такой товар считается импортным.

Придерживаясь указанного порядка оформления счетов-фактур, можно избежать многих досадных ошибок.

Требования к бумажным и электронным счетам

Согласно действующим правилам оформления счетов-фактур они могут быть выставлены на бумажном или электронном носителях. Выписанный на бумаге счет подписывает руководитель предприятия и главный бухгалтер или лицо, уполномоченное организацией специальным приказом или доверенностью.

При этом обязательно указывается фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и реквизиты соответствующей доверенности. Замена реквизитов «Руководитель предприятия» и «Главный бухгалтер» не допускается. В эти поля вносятся сведения об уполномоченном предприятием на подписание счета-фактуры лице.

Если счет-фактура в бумажном виде выписывается индивидуальным предпринимателем, он подписывается данным предпринимателем с указанием реквизитов о его государственной регистрации. Использование факсимильных подписей для оформления счетов-фактур не допускается.

Счет-фактура в электронном виде должен быть подписан ЭЦП только руководителя предприятия или уполномоченного лица.

Скачать бесплатно бланк:

Бланк счет-фактуры (Word)
Бланк счет-фактуры (Excel)

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/torgovie/poryadok-i-pravila-oformleniya-schetov-faktur.html

Оформляем счёт-фактуру правильно

Заполнение и оформление счета-фактуры онлайн

Осуществление предпринимательской деятельности осложняется созданием внушительного количества документов. Однако среди них есть те, оформлять которые необходимо и для учёта хозяйственных операций, и для составления налоговой отчётности — это счета-фактуры. Каждый бизнесмен должен чётко уяснить, для каких целей они применяются, как их правильно составить и когда не нужно этого делать.

Зачем нужен счёт-фактура

Счёт-фактура (СФ) считается бухгалтерским документом, эксперты утверждают, что для налогового учёта его можно рассматривать как первичный документ, а для бухгалтерии — нет, поскольку он составляется на основе других документов. Оформляется СФ на каждую операцию, по нему покупатель получает поставленный продавцом товар или услугу. Если получена предоплата, то выписывается СФ на сумму авансового платежа.

Документ широко используется налогоплательщиками: по нему покупатель претендует на налоговые вычеты в сумму НДС, уплаченной при расчёте за товар. Оформляя его, продавец подтверждает право покупателя на получение указанных вычетов.

Но не только продавцы и покупатели используют СФ, также его применяют посредники, комиссионеры или агенты. Оформляют СФ экспедиторы, застройщики.

Счёт-фактура не всегда необходим. Вот случаи, когда его не используют:

  1. Продавец и покупатель не уплачивают НДС (специальные режимы налогообложения или ст. 145 НК РФ).
  2. Продавец поставляет товар своему сотруднику безвозмездно.
  3. Покупатель является физическим лицом и приобретает товары для последующей продажи.
  4. Сделка не облагается НДС (ст. 149 НК РФ).

Различие счёта-фактуры и товарной накладной

Чем же отличается счёт-фактура от товарной накладной? Товарная накладная подтверждает факт передачи товара продавцом покупателю и подписывается обеими сторонами. А счёт-фактура аккумулирует сумму налоговых вычетов, подписывается продавцом и не является подтверждением передачи товара покупателю.

Срок выставления документа

Продавцу следует оформить и передать покупателю документ в течение 5 дней с момента исполнения условий сделки (отгрузки товара, оказания услуг, по окончании работ) или после получения предоплаты.

Форма и порядок заполнения счёта-фактуры

Бланк документа можно скачать здесь. Счёт-фактура состоит из тринадцати строк и одиннадцати граф в таблице. Рассмотрим обязательные элементы СФ.

Обязательные элементы документа

Счёт-фактура состоит из информационного блока о сторонах сделки и таблицы с данными о предмете сделки. Информационный блок включает восемь строк:

  1. Порядковый номер и дата составления документа (строка 1), номер проставляется в соответствии с хронологией выдачи счетов налогоплательщиком.
  2. Номер и дата внесения изменений, если делались изменения (срока 1а).
  3. Наименование продавца (строка 2), юридический адрес для продавца — юридического лица или место жительства, если продавец ИП (в строке 2а), индивидуальный номер налогоплательщика в налоговой инспекции (строка 2б).
  4. Грузоотправитель и его почтовый адрес (строка 3).
  5. Грузополучатель и его почтовый адрес (строка 4).
  6. Покупатель (строка 6) и его юридический адрес для юридического лица или место жительства (покупатель ИП) (строка 6а), его номер в налоговой (строка 6б).
  7. Номер и дата расчётно-платёжного документа, к которому составлен счёт-фактура. Если этот счёт-фактура составляется на полученный аванс, то в строке 5 ставится прочерк. Если получены авансовые или иные платежи за поставляемый в будущем товар, то указывается документ, к которому прилагается этот счёт-фактура.
  8. Валюта (в строке 7), код валюты должен быть единым для всех перечисленных в документе товаров, узнать код любого вида валюты можно здесь.
  9. Идентификатор государственного контракта (строка 8) указывается в том случае, если оформляется поставка по госконтракту.

Красным цветом обозначены нововведения, вступившие в силу с октября 2017 года: номер госконтракта, код товара по ТН ВЭД, подпись уполномоченного лица

Перейдём к таблице, которая содержит 11 граф, полностью описывающих предмет сделки — работу, услугу или товар.

  1. Первая графа предназначена для записи названия товара. В таблице появилась дополнительная графа 1а, в ней указывается код товара. Узнать его можно по общероссийскому классификатору ТН-ВЭД Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Этот столбец заполняют, если товар вывозится с территории РФ на территорию Евразийского экономического союза, в других случаях здесь ставят прочерк.
  2. В графах 2 и 2а вносят единицу измерения (код и обозначение) по общероссийскому классификатору единиц измерения (ОК 015–94 (МК 00–97)).
  3. В третьей графе отмечают объём товара в указанных единицах (если показатель отсутствует, то ставят прочерк).
  4. В четвёртой графе фиксируют тариф за единицу.
  5. В пятой графе записывается общая стоимость поставленных товаров (оказанных услуг или работ).
  6. В шестой графе фиксируется сумма акцизных сборов, если товар не подакцизный — ставят прочерк.
  7. Седьмая графа — налоговая ставка. Для операций, перечисленных в ст. 168 пп. 5 НК РФ, записывается «без НДС».
  8. Восьмая графа — сумма налога на добавленную стоимость.
  9. Девятая графа — общая стоимость поставляемых товаров (оказанных услуг или работ) по выставляемому СФ.
  10. В графах 10 и 10а указывают страну происхождения и её код по классификатору ОК (МК(ИСО 3166) 004–97) 025–2001, если товар произведён на территории другой страны.
  11. В одиннадцатую графу записывают номер таможенной декларации для товаров, произведённых не на территории России.

Счета-фактуры должны заполняться разборчиво, без исправлений или помарок

Если продавец применяет УСН, тогда он не должен выдавать СФ, так как, по сути, не уплачивает налог на добавленную стоимость. Однако часто бывает, что покупателю счёт-фактура необходим, и он настаивает на его получении.

Разрешением вопроса может стать выписка бумаги с формулировкой «без НДС», но нужно понимать различие между «без НДС» и «0% НДС», так как выставление счёта-фактуры с НДС влечёт обязательство продавца отчитываться перед налоговой инспекцией за обозначенную сумму НДС (пусть даже и нулевую), а это лишние хлопоты.

Сводный счёт-фактура

В комиссионных, агентских сделках может применяться сводный СФ. Это нововведение появилось в 2015 году.

Например, продающий посредник (агент или комиссионер) отгружает товары (или оказывает услуги) нескольким покупателям, подобная операция может быть оформлена одним документом, сводным СФ.

И наоборот, покупающий посредник (агент или комиссионер) приобретает для заказчика товары (услуги) от нескольких продавцов, и такая операция также может оформляться единым сводным счётом-фактурой.

Оформление СФ при частичном принятии товара

Частичное принятие товара подразумевает изменение стоимости поставляемых товаров, то есть требуется составлять корректировочный счёт-фактуру.

Если товар принимается частично, то продавец готовит корректировочный счёт-фактуру на новую сумму с учётом недопоставленных товаров в течение 5 дней со дня подписания соглашения об изменении стоимости поставки.

Потом регистрирует его в книге продаж и журнале учёта счетов-фактур. Покупатель учитывает в книге покупок первый счёт-фактуру с учётом уменьшения суммы.

Кто подписывает документ

Свою подпись на СФ ставят первые лица компании, директор и бухгалтер. Визирование документа допустимо и доверенным лицом, при этом право подписи доверенным лицом должно подтверждаться внутренним приказом о закреплении полномочий или выданной доверенности.

В нормативных документах нет обязательного условия заверять документ печатью организации. Но, возможно, имеет смысл установить подобную обязанность при оформлении СФ на нескольких страницах доверенным лицом.

Важно сделать это заранее, чтобы не доставлять неудобств покупателю.

Право подписи счёта-фактуры закрепляется внутренними распоряжениями (приказами)

Пример оформления документа при продаже товара

Предположим, что продавец ИП И.С. Иванов продал товар, облагаемый НДС. Следовательно, он должен выдать покупателю счёт-фактуру. Для его оформления понадобятся такие сведения:

  1. Ф. И. О.
  2. Юридический адрес — 770055 г. Москва, пер. Урукова, дом 12, корпус 1, квартира 22.
  3. Фактический адрес — 428000 г. Чебоксары, ул. Мира, до 25, квартира 1.
  4. Данные о платёжно-расчётном документе — №599 от 04.07.2017.
  5. Реквизиты покупателя — компании ООО «Рога и копыта».

Предметом сделки является продажа монитора Samsung X90. Так как товар произведён вне таможенной зоны Российской Федерации (имеется регистрационный номер таможенной декларации и указан код страны происхождения 646 — Руанда), в графе 1а указывается код по товарной номенклатуре.

Обращаясь к ТН ВЭД, выясняем, что код товара — 8528599000. Мониторы считаются в штуках, код 796. Продаётся монитор в количестве одной штуки, тариф за единицу 4 237,49 рубля. Стоимость товара 4 237,49 руб., товар не облагается акцизными сборами, сумма налога равна 762,71 руб.

, общая стоимость равна 5 000,00 руб.

Счёт-фактура подтверждает реализацию компьютерной техники (монитора): страна-производитель острова Теркс и Кайкос (796), номер таможенной декларации 25252213213

Пример оформления документа при аренде помещения

Юридическое лицо ООО «Ветер», адрес: 118347 г. Москва, ул. Красная сосна, дом 5, сдаёт в аренду нежилое помещение компании ООО «Полёт» (111024, г. Москва, ш. Энтузиастов, дом 4). Документ составлен к платёжно — расчётному документу №131 от 08.10.2015.

Источник: https://ip-spravka.ru/schet-faktura-obrazets.html

Счет-фактура

Заполнение и оформление счета-фактуры онлайн

Организации при передаче материальных ценностей по договорам поставки и купли-продажи выписывают целый пакет документов, которые предназначены для самых различных нужд. Для плательщиков НДС в их состав обязательно должен входить счет-фактура, который представляет собой документ о переходе права собственности, составленный для целей налогового учета.

Предназначение счета-фактуры и случаи ее использования

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Обязанность оформлять данный документ закреплена в НК РФ. В соответствии с его нормами налогоплательщики НДС должны по истечении 5 дней после сделки заполнить счет-фактуру.

Он подтверждает право покупателя на применение входящего вычета по соответствующему налогу, а у продавца свидетельствует о появлении обязанности перед бюджетом по уплате обязательного платежа. Главное требование – документ должен быть правильно оформлен.

Счет-фактуры бывают следующих видов:

  • входящие (выписанные поставщиками)
  • исходящими (составленными на предприятии в момент совершения сделки).

На основе них заполняются книги покупок и книги продаж, итоги которых подлежат отражению в декларации по НДС.

Счет-фактуру также необходимо выписывать при получении аванса (полностью или частично) по заключенным договорам. Срок для этого также определен в течение 5 дней. Но тут есть исключение.

Если в этот срок производится отгрузка товара, то выписывать отдельно авансовый счет-фактуру не надо. В данном документе можно использовать обобщенные наименования, при этом желательно чтобы оно начиналось «Аванс за …».

После выписки обычного счет-фактуры на отгрузку, авансовый регистрируется продавцом в книге покупок.
Существует также корректировочный счет фактура, который оформляется в случае изменения стоимости поставленных товаров. Он составляется при уточнении цены или количества материальных ценностей. В этом документе должны присутствовать показатели до изменения и после, а также строки отклонения с увеличением или уменьшением. Допускается выписка единого документа, который в совокупности корректирует несколько счетов-фактур.

Форма счет фактуры установлена Правительством РФ. В нее можно вносить изменения и дополнения, при условии что все обязательные реквизиты будут сохранены. Счет-фактура может быть составлена в бумажной или электронной форме.

В последнем случае нужно заключить соглашение в письменном виде об этом и проверить технические возможности осуществления передачи электронного документа. К тому же он должен подписываться усиленной электронно-цифровой подписью.

В бумажном варианте составляется два экземпляра для каждой из сторон.

В каких случаях оформлять счет-фактуру не надо

Многие организации применяют льготные режимы налогообложения, например, ЕНВД или УСН. Ст. 169 НК РФ разрешает им при осуществлении продажи (поставки) товара, выполнению работ, оказанию услуг не выставлять счета-фактуры. Бывают ситуации, когда партнеры, находящиеся на ОСНО, просят составить счет-фактуру с выделением НДС.

В этом случае у организации появляется обязанности уплатить его в бюджет и подать декларацию. Счет фактура при УСН может оформляться в добровольном порядке без выделения НДС, при этом в графе вместо ставки пишется «Без НДС». Счет фактура без НДС выписывается также организациями, получившими в соответствии с законодательством освобождение от НДС.

С 1 октября 2014 года предприятия, налогоплательщики НДС, могут на основании заключенных письменных соглашений с контрагентами не оформлять эти документы, если их покупатель применяют ЕНВД, УСН и т. д. Но при этом во всех остальных бланках (накладные, акты выполненных работ, чеки и квитанции к ПКО и другие), необходимо все равно выделять сумму НДС.

Здесь могут возникнуть проблемы у фирм на УСН с режимом «доходы минус расходы», так как они в расходы должны включать раздельно стоимость материальных ценностей и НДС по ним.

 Основанием для включения этого НДС в затраты считается счет-фактура. Ее отсутствие может привести к исключению их при расчете налогооблагаемой базы.

Выход из этой ситуации – использование в качестве подтверждения других документов, например, товарной накладной с выделенным НДС или платежного поручения.

Счет-фактуру не надо выписывать в случае реализации ТМЦ за границу и отсутствия объекта налогообложения (например, вклад в уставный капитал). Он также не составляется при наличном расчете с физическими лицами, если им выдается кассовый чек или БСО за товары, продаваемые в рознице, общепите, услуги, оказываемые населению непосредственно.

Счет фактура образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Данный документ заполняется на основании инструкции, которая утверждена Постановлением N 1137 от 26 декабря 2011 г.

При составлении счет-фактуры указывается его порядковый номер и дата оформления. Организации, имеющие структурные подразделения через «/» должны указывать их номера, установленные в приказе об учетной политике.

Нумерация должна быть единой как для счет-фактур на отгрузку, так и для авансовых. Строка «Исправление» заполняется, если составляется корректирующий документ, и должна содержать данные об первоначальном счет-фактуре. В противном случае ставится прочерк.

Далее заполняются наименование (полное или сокращенное) продавца в соответствии с регистрационными данными, его адрес, ИНН и КПП.

В строке «Грузоотправитель и его адрес» заносятся название и адрес грузоотправителя. Если он совпадает с продавцом, то здесь необходимо сделать запись «Он же». В счет-фактурах, выписываемых на выполненные работы и оказанные услуги, в данной строке нужно ставить прочерк.

По аналогии заполняется графа «Грузополучатель и его адрес».

Далее необходимо заполнить сведения о платежных документах, если была осуществлена предоплата. Здесь указывается номер и дата платежного поручения, приходного кассового ордера и т. д. Если аванс был проведен в безденежной форме — в этой графе проставляется прочерк.

В следующем разделе необходимо записать название покупателя (полное или сокращенное), его почтовый адрес, ИНН и КПП.

Законодательство разрешает составлять счет-фактуру в отличной от российской валюте. Поэтому в соответствующей строке надо указать вид валюты и ее код по ОКВ.

В табличной части документа записываются наименование товара, работ, услуг, единица их измерения с указанием кода ОКЕИ, количество с ценой за единицу, общая стоимость, сумма акцизов, ставка и сумма НДС,а также общая сумма с учетом налогов.

Последние столбцы заполняются в случае, если ТМЦ, реализуемые на территории РФ, были произведены за границей. Здесь указывается название и код страны по ОКСМ, а также реквизиты таможенной декларации.

Счет-фактура заполняется в стоимостных показателях с округлением до 2 знаков после запятой.

Документ подписывается директором и главным бухгалтером предприятия. Его могут визировать должностные лица, наделенные такими полномочиями, при этом обязательно должна присутствовать информация об основаниях этого (номер и дата доверенности или приказа).

Если счет-фактуры выписывает индивидуальный предприниматель, то его подписывать должен либо он, либо его доверенное лицо. Здесь же необходимо заполнить данные о свидетельстве о государственной регистрации.

Документы, составленные в электронной форме, должны быть подписаны только усиленной подписью руководителя фирмы.

Счет фактура пример заполнения рассмотрен ниже.

Нюансы оформления некоторых счетов-фактур

При осуществлении поставки в филиал юридического лица, в строке «Грузополучатель» записывается название этого структурного подразделения, в «Покупатель» – головной организации

В авансовых счетах-фактурах должна использоваться только расчетная налоговая ставка, при этом количественные показатели не проставляются.

В силу заключенных договор юридическое лицо может выступать налоговым агентом по НДС. Это договора аренды государственного и муниципального имущества, а также приобретения ТМЦ на территории РФ у иностранных партнеров, нестоящих на учете. В этом случае документ выписывает от имени продавца покупателем, который его же и подписывает.

В строках «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» проставляются прочерки, в платежных реквизитах указываются данные документов с прошедшей оплатой. Налоговые агенты от своего имени составляют декларации и уплачивают исчисленный НДС.

В случае если осуществляется реализация безакцизных товаров, или выполнение работ, оказание услуг, в графе «В том числе сумма акциза» указывается «без акциза».

Счет фактура бланк (новая форма)

Бланк счет фактуры скачать бесплатно в Excel.

Счет фактура бланк скачать в Word.

Образец заполнения счет фактуры скачать в формате Excel.

Корректировочный счет-фактура бланк скачать Excel.

Счет на оплату.

Товарная накладная торг-12.

Товарно-транспортная накладная 1-Т.

Счет-фактура онлайн заполнение

Источник: https://blankionline.ru/doc/schet-faktura.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.