+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполняем форму АДВ-1 – скачать бланк

Содержание

Форма АДВ-1 Анкета застрахованного лица в ПФР, скачать бланк АДВ-1, правила заполнения АДВ-1

Заполняем форму АДВ-1 - скачать бланк

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений.

При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Скачать бланк Формы АДВ-1 (doc, 28 Kb)

Правила заполнения  формы АДВ-1

  • Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
  • Документ заполняется лично застрахованным лицом.
  • Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

РеквизитПравила заполненияОбязательность заполнения
ФамилияИмя ОтчествоРеквизиты указываются в именительном падеже.Фамилию и имя заполнять обязательно.
ПолУказываются буква “М” или “Ж”, соответственно.Заполнять обязательно.
Дата рожденияУказывается следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГВ случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, “май 1940 года” или “1940 год”), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.Заполнять обязательно.
Место рождениягород (село,дер.,…)районобласть (край, респ.,…)странаВсе составляющие реквизита “Место рождения указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.
ГражданствоУказывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо.Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают «Россия».
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрацииУказывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
Адрес места жительства фактическийУказывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации.Допускается отсутствие данного реквизита.
ТелефоныУказывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.Допускается отсутствие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документаУказывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена “Анкета застрахованного лица”, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенном в Приложении 1.Заполнять обязательно.
Серия, номерУказывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Дата выдачиУказывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица.Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.Заполнять обязательно.
Кем выданПри заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).Допускается использование всех общепринятых сокращений.Заполнять обязательно
Дата заполненияУказывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГ.Заполнять обязательно

Примечания

1. Реквизит «Место рождения» формы АДВ-1 заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна

При этом:

в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ.,…) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,…).
Примеры заполнения реквизита “Место рождения” формы АДВ-1
Пример № 1 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области. Название места рождения в анкете застрахованного лица: Место рождения город (село, дер.,…)            БОЛЬШОЕ САРЕЕВО район                    ОДИНЦОВСКИЙ область (край, респ.,…)        МОСКОВСКАЯ  ОБЛАСТЬ страна                    _________________ Пример № 2 (в виде таблицы) Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин,  ГДР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,…)            БЕРЛИН район                    _______ область (край, респ.,…)        _______ страна                    ГДР Пример № 3 (в виде таблицы) Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,…)            ФАРА район                    ЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, респ.,…)        АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна                    _______  

2. В случае если  место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”; название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.  

Пример № 1

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области” Название места рождения в анкете: Место рождения            особое город (село, дер.,…)            ДОМ ИНВАЛИДОВ район                    НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН область (край, респ.,…)        МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ страна                    _____________

Пример № 2

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком. Название места рождения в анкете: Место рождения            особое город (село, дер.,…)            С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ район                    ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО область (край, респ.,…)        ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ

страна                    НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

3. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” формы АДВ-1 заполняются по схеме:страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов.

Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/insurance-certificate/adv1

АДВ-1 для иностранных граждан: образец заполнения, пример, правила, бланк

Заполняем форму АДВ-1 - скачать бланк

Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство.

В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями. Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Нормативное регулирование

Все выплаты или другие денежные поступления в пользу застрахованных граждан по различным видам договоров (трудового или гражданско-правового характера) облагаются обязательными страховыми взносами. Ранее из этих средств не производились вычеты взносов в Пенсионный фонд (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 от 24 июля 2009 года).

Закон 379-ФЗ от 03.12.

2011 года расширяет перечень лиц, которые должны входить в государственную систему обязательного пенсионного страхования: в него включены все граждане зарубежных государств и лица без гражданства, прибывшие в РФ на временное проживание и заключившие трудовые договора с работодателями сроком более 6 месяцев или бессрочные (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 от 15.12. 2001). То есть работодатель выплачивает в пользу данных иностранных граждан пенсионные взносы.

Понятие временного пребывания

Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:

  • с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
  • с приобретением миграционных карт;
  • без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.
  • Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
  • Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
  • Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.

Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.

Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан

Работодатель по закону обязан в двухнедельный срок после даты подписания договора предоставить в местное отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица, которая заполняется на основе паспортных данных сотрудника, исходя из документа, удостоверяющего его личность. Для удостоверения личности граждан других государств пригодны следующие документы: паспорта на имя граждан других стран или любые другие документы, которые действительны в нашей стране по международным договорам в виде документов для удостоверения личности.

Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:

  • какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
  • разрешение, полученное на временное проживание;
  • вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.

Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:

  • паспорта иностранного государства (при его наличии);
  • других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.

Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.

Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.

Требования к заполнению

Требования к заполнению:

  1. Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
  2. Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
  3. Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
  4. Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
  5. Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
  6. Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.

Инструкция

РеквизитКак заполнитьОбязательность
Фамилия, имя, отчествоВписываются в именительном падеже.Обязательно для заполнения.
ПолСтавится «М» или «Ж».Обязательно.
Дата рожденияВписывается по формуле ДД месяц ГГГГ.Данные вписываются в точности, как в исходном документе, если в нём есть ошибки или неточности, данные переносятся с этими же ошибками, но рядом следует поставить отметку «особое».Заполняется обязательно.
Место рожденияНаименования населённых пунктов вписываются в именительном падеже, в точности как в документе, удостоверяющем личность, даже если наименования в настоящий момент изменились.Если в исходном документе нет сведений о месте рождения, этот пункт можно не заполнять.
ГражданствоНазвание государства, гражданство которой имеется у данного лица.Заполняется только для иностранных граждан.
Адрес регистрацииПодробный почтовый адрес, соответствующий документу, удостоверяющему личность.Если этот пункт в удостоверении личности не прописан, можно не заполнять.
Адрес проживанияМожно не заполнять.
Телефоны и другие средства для контактаВписываются номера телефонов.Необязательно к заполнению.
Наименование документа, серия и номерУказать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк. Вписать серию и номер.Обязательно.
Когда и кем выданВписать точно, как в удостоверении личности. Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации.Обязательно.
Дата заполнения анкетыПо формуле ДД месяц ГГГГОбязательно.

Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.

Поэтому при отсутствии Свидетельства работодатель обязан подать заявление на его получение от имени своего сотрудника, не позднее чем через две недели после даты подписания трудового соглашения.

Образец заполнения

Скачать бланк формы можно здесь.

Образец заполнения

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/adv/forma-1-dlya-inostrantsev.html

АДВ-1 в 2016 году

Заполняем форму АДВ-1 - скачать бланк

В России одним из наиболее важных документов для каждого гражданина является страховое свидетельство.

Оно содержит одиннадцатизначный цифровой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Это личный номер человека в Пенсионном фонде РФ, в счет которого производятся страховые взносы.

Иначе говоря, на нем учитываются будущие пенсионные права человека. Чтобы его получить, и нужна форма АДВ-1.

Зачем нужно страховое свидетельство

Страховые взносы осуществляет работодатель по установленному для каждого вида деятельности тарифу, в счет каждого сотрудника, которому он платит вознаграждения или осуществляет прочие выплаты.

Для того, чтобы поставить работника на учет в отделение ПФР, работодателю необходимо страховое свидетельство.

Также, страховое свидетельство необходимо не только для трудовой деятельности, но и для получения человеком услуг в электронном виде; для получения права на государственные льготы; идентификации сведений о гражданине в межведомственной системе.

Как получить страховое свидетельство

Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы – АДВ-1.

Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица.

Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.

Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.

Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.

Так как страховое свидетельство необходимо не только работодателю, но и самому человеку, он может получить его самостоятельно.

Для этого необходимо лично обратиться в территориальный ПФР, предоставить паспорт и заполненную форму АДВ-1. Скачать бланк анкеты можно ниже, он приложен к статье, либо на сайте ПФР.

Самостоятельно получить страховое свидетельство необходимо лицам, которые делают добровольные отчисления в ПФР.

АДВ-1 в 2016 году образец заполнения:

Для подготовки анкеты застрахованного лица необходимо заполнить АДВ-1. Бланк скачать можно ниже. Образец заполнения АДВ-1, представленный выше, поможет вам составить анкету без проблем.

Все сведения необходимо вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту. Также при заполнении анкеты можно использовать компьютерную технику.

В строке «Фамилия Имя Отчество» данные указываются строго в именительном падеже (заполняется обязательно).

В графе «пол» ставится буква «М» или «Ж» соответственно полу человека, на которого заполняется анкета (данный заполняется обязательно).

Дата рождения гражданина указывается по форме: ДД название месяца ГГГГ (заполняется обязательно). В том случае, если в документе, который удостоверяет личность человека, содержится несуществующая временная дата, к примеру, 31 февраля, то эта дата вписывается в анкету застрахованного лица без каких-либо изменений и корректировок.

И в ту же строку одновременно вносится слово – «особое». В случае, если в том же документе нет месяца или дня и месяца рождения человека (пр., «декабрь 1939 года», «1939 год»), то эта информация также без корректировок вносится в анкету и тут же проставляется слово «особое».

Все данные должны быть перенесены в форму без изменений, в том виде, в каком они указаны в документе, удостоверяющем личность.

В графе анкеты «место рождения» указываются все данные из пункта паспорта: «Место рождения», в именительном падеже и в том же порядке.

При указании этих данных необходимо указывать название сел, городов, районов, областей и прочих территорий, строго, как это сделано в документе, по которому заполняется анкета, несмотря на изменения их названий, которые уже произошли до момента заполнения анкеты.

Данные заполняются в следующем порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство. Отражаются просто названия, не нужно писать «город…» или сокращенно «г…». Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.

Если указывается адрес проживания или регистрации, используется следующий порядок перечисления: страна (только для иностранцев) – регион – р-н – город – населенный пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.

Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые в анкете (их 9) стоит оставить для проведения контроля. Вносятся названия только заглавными буквами: к примеру, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д. Данный пункт может не заполняться, если в документе нет такой информации.

В графе «гражданство» указывается та страна, гражданином которой является человек, на которого заполняется анкета (этот пункт заполняют только иностранные лица, гражданами РФ не заполняется).

Адрес регистрации. Здесь необходимо указать полный адрес, где зарегистрирован человек. Все названия территориальных образований, улиц и прочие сведения заполняются по тем данным, которые содержатся в документе (не заполняется в том случае, если этот документ не содержит данных об адресе регистрации человека).

Адрес фактического места жительства заполняется в случае, если адрес регистрации заполняющего анкету не совпадает с адресом места жительства, а также если адрес регистрации отсутствует.

Телефон – указывается любой контактный номер телефона (если таковой имеется), вносится в свободной форме.

В графе «вид документа» пишем название документа, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица». Далее вносятся серия и номер этого документа (эти пункты заполняются обязательно). Дата выдачи заполняется по следующему образцу: ДД наименование месяца ГГГГ (они тоже обязательны к заполнению).

Кем выдан документ. При заполнении этой графы необходимо строго придерживаться названий территориальных образований, которые содержатся в документе (недопустимо вносить какие-либо изменения). Разрешены общепринятые сокращения. И наконец вносится дата заполнения по принципу ДД название месяца ГГГГ.

Форма АДВ-1. Образец заполнения на ребенка

Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение.

С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным. Детям до 14 лет страховое свидетельство должны оформить родители, иногда в этом могут помочь в детсаду или в школе.

С момента получения паспорта гражданина РФ ребенок может обратиться за оформлением СНИЛС сам.

Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.

Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.

Форма АДВ-1 образец заполнения на ребенка

Форма АДВ-1. Образец заполнения для иностранных граждан

В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.

Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.

Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:

  • документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
  • разрешение на временное проживание;
  • вид на жительство;
  • иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

Также, для постановки на учет в ПФР иностранного гражданина работодатель должен иметь нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русском языке. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и определяет ответственное лицо за правильность заполнения формы АДВ-1.

АДВ-1 образец заполнения для иностранных граждан

Источник: https://spmag.ru/articles/adv-1-v-2016-godu

Заполнение формы АДВ-1

Заполняем форму АДВ-1 - скачать бланк

Форма АДВ-1 является не такой распространенной в юридической практике и не так часто используется в повседневной жизни граждан, поэтому многие не знают о том, в каких случаях нужно оформлять такие документы, ка ких заполнять и куда подавать.

При этом стоит отметить, что порядок заполнения АДВ-1 подчиняется достаточно строгому регламенту, установленному действующим законодательством, и большинство лиц, обязанных заполнять подобные документы, не знают о принятом порядке и его ключевых особенностях.

Именно поэтому всем уполномоченным лицам полезно будет заранее узнать о том, как правильно заполняется форма АДВ-1 в 2019 году и какие ее особенности стоит учитывать.

Что это такое

Форма АДВ-1 представляет собой анкету застрахованного гражданина, которая оформляется для Пенсионного фонда с целью постановки на учет в системе государственного страхования.

После оформления и сдачи этого документа у застрахованного лица появляется возможность оформления СНИЛС, который может понадобиться для назначения пенсионной выплаты. Это относится к тем гражданам, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовым договором.

Данный документ представляет собой единственный идентификатор личных данных гражданина в системе обмена данными всех федеральных и региональных ведомств. В частности, при наличии такой справки можно избавиться от целого ряда справок и свидетельств при оформлении каких-либо бумаг.

Также на данную карту начисляются все суммы пенсионных выплат и предоставления льгот, а для ее получения достаточно просто устроиться официально в какую-нибудь компанию или на работу к частному предпринимателю, который должен будет самостоятельно оформить данное свидетельство.

Те же лица, которые занимаются самостоятельной выплатой страховых взносов, могут получить этот документ в региональном представительстве Пенсионного фонда, расположенного по их месту регистрации.

Обращаясь для регистрации, застрахованным лицам нужно предоставить свое удостоверение личности, а также анкету, заполненную по форме АДВ-1.

После получения данного документа уполномоченный представитель органа займется проверкой всей предоставленной информации, а также проанализирует документы на наличие ошибок и достоверности, после чего переведет бланк в электронный формат и займется процедурой обработки.

Скачать образец заполнения формы АДВ-1

В противном случае будет предоставлено уведомление об отказе в проведении регистрации. Чаще всего это происходит при наличии информации об этом лице в системе пенсионного страхования.

Бланк формы АДВ-1

Кто должен заполнять?

Оформление анкеты осуществляется при устройстве на работу очередного сотрудника самим работодателем. Также ее можно заполнить и сам сотрудник после того, как будет подписан соответствующий трудовой договор.

Получить этот документ можно и в принципе без наличия официального трудоустройства, и для этого вполне достаточно самостоятельно подать заявление в ближайшее отделение Пенсионного фонда. При этом стоит отметить, что если анкета подается по месту регистрации или месту работы, в дальнейшем подавать ее какими-либо способами уже не получится.

При желании зарегистрировать можно даже детей, и эту процедуру должны будут провести их родители. Для этого достаточно предоставить уполномоченным органам свидетельство о рождении и заявление на регистрацию ребенка.

Правила заполнения формы АДВ-1

Есть несколько правил, которые нужно учитывать в процессе заполнения формы АДВ-1:

  • документ нужно подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда в процессе регистрации застрахованного лица в системе обязательного страхования;
  • заполнение документа осуществляется лично застрахованным лицом;
  • документ может заполняться кадровыми или какими-либо другими службами компании, получившими от руководителя соответствующие полномочия;
  • корректность информации, представленной в документе, должна быть заверена личной подписью застрахованного лица;
  • если у застрахованного лица нет возможности оставить на документе личную подпись по причине длительного отсутствия, страхователь должен указать данную причину в заверяемом документе.

Образец заполнения формы АДВ-1

Необходимые реквизиты анкеты

Перечень реквизитов, которые должны указываться в анкете, следующий:

  • ФИО заявителя в именительном падеже;
  • пол страхуемого лица;
  • дата рождения;
  • место рождения (страна, район и город);
  • гражданство;
  • адрес официальной регистрации;
  • фактическое место проживания (нужно указывать только в том случае, если оно отличается от места официальной регистрации);
  • контактный телефон (не обязательно);
  • указание вида документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • серия и номер документа, которым удостоверяется личность заявителя;
  • дата оформления этого документа;
  • наименование и точное месторасположение того органа, которым было выдано удостоверение личности;
  • дата оформления анкеты застрахованного лица.

Скчать образец АДВ-6-1

Для жителей РФ перечень элементов в адресе должен полностью соответствовать тому перечню, который принимается в процессе написания почтового адреса, при этом для отдельных региональных центров предусматривается возможность отсутствия наименования регионов.

Также стоит отметить, что названия районов могут не указываться в том случае, если документ оформляется в районном центре, но при этом для городов Санкт-Петербург и Москва является обязательным указание элемента регион, но при этом район не указывается, в то время как в элементе город и населенный пункт нужно прописывать внутригородской район или город.

Заполнение перечисленных элементов может осуществляться исключительно заглавными буквами, и начинать его нужно со смысловой части элемента, а затем уже записывать в виде сокращенного наименование данного типа.

Скачать бланк АДВ-2

При оформлении элементов адреса «корпус» или «дом» можно пользоваться не только числовыми, но и буквенными символами, а также при необходимости ставить «-» или «/», если требуется обозначение углового дома. Помимо этого, в данных элементах также может указываться тип владения или строения, если в этом есть надобность.

Образец заполнения формы АДВ-1 для иностранных граждан

На иностранного гражданина

В соответствии с нормами Федерального закона №167-ФЗ любой гражданин, который не имеет российского гражданства, и при этом находящийся на территории РФ не на постоянной основе, в любом случае несет обязательство своевременной регистрации в органах Пенсионного фонда.

Единственным исключением из этого правила являются лица, имеющие высокую квалификацию, так как на них не распространяются правила этого закона. Также стоит отметить тот факт, что страхование должно оформляться не всеми иностранными гражданами, а исключительно теми, которые работают на основании официального трудового договора, оформленного на длительный промежуток времени.

Соответственно, каждый работодатель, у которого трудятся такие работники, должен будет перечислять из их зарплаты определенную сумму в Пенсионный фонд в виде оплаты за предоставленные пенсионные услуги, а помимо этого, такие граждане также должны получить личный расчетный счет. Также не стоит забывать о том, что даже если человек заезжает в страну по визе, он уже считается лицом, которое пребывает на территории России на временной основе.

Скачать бланк АДВ-3

Помимо этого, данное правило также распространяется на всех людей, которые прибыли в пределы РФ по миграционной системе, но не получили ранее разрешения на постоянное пребывание в соответствии со строго установленными временными промежутками или же перспективой на проживание. Право въезжать без визы на территорию России предоставляется только жителям стран СНГ.

На работодателей возлагается обязательство проводить процедуру регистрации своих сотрудников в Пенсионном фонде на основании законных документов, подтверждающих личность каждого работника.

В частности, это может быть не только паспорт и аналогичные документы, но и те бумаги, которые были выданы человеку в качестве удостоверения личности, включая вид на жительство, допуск к проживанию и другие бумаги.

Образец заполнения формы АДВ-1 для детей

На ребенка

Зарегистрировать ребенка может только один из супругов, и для этого ему нужно будет самостоятельно посетить отделение Пенсионного фонда с бумагами, которые будут удостоверять личность родителя и несовершеннолетнего ребенка.

При желании зарегистрироваться ребенок может и самостоятельно, предоставив свое свидетельство о рождении и паспорт, но сделать это можно, соответственно, только при достижении четырнадцатилетнего возраста.

Помимо всех представленных документов, сотрудники пенсионной службы в обязательном порядке требуют оформления анкеты в форме АДВ-1 всем лицам, которые подверглись страхованию. Заверяется эта бумага одним из супругов или каким-либо другим лицом, у которого есть на то законное право (усыновитель, опекун и другие лица).

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-adv-1/

Анкета застрахованного лица для получения СНИЛС (форма АДВ-1) в 2018 году

Заполняем форму АДВ-1 - скачать бланк

1. Для чего нужен СНИЛС?
2. Как получить СНИЛС взрослым?
3. Как получить СНИЛС детям?
4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?
5. Замена СНИЛС при смене фамилии.
6. Бланки анкет (формы АДВ-1, 2, 3) для получения СНИЛС.

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет.

Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое.

Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.

01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1).

В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели.

Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

3. Как получить СНИЛС детям?

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно заполнить анкету (форма АДВ-1), и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.

), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата (форм АДВ-3). Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

5. Замена СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое.

Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению.

Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

6. Бланки анкет (форма АДВ-1, 2, 3) для получения СНИЛС

  • Анкета застрахованного лица для получения СНИЛС (форма АДВ) – скачать бланк

РЕКОМЕНДУЕМ ОЗНАКОМИТЬСЯ!

Источник: https://blankplus.ru/snils/

Форма АДВ-1 — образец заполнения и бланк

Заполняем форму АДВ-1 - скачать бланк

Получить СНИЛС физическому лицу сегодня не составляет труда: достаточно прийти в местное отделение Пенсионного фонда, заполнить несложную анкету и дождаться изготовления зелёной карточки.

Порядок действия одинаков и для совершеннолетних граждан, и для детей, и для иностранных подданных, по той или иной причине становящихся налоговыми резидентами.

Без ПФР здесь не обойтись — многофункциональные центры не занимаются оформлением СНИЛС даже в качестве посредников.

Восстановить СНИЛС при утере или получить в первый раз способен помочь работодатель — при условии официального трудоустройства и заполнения работником формы АДВ-1.

С пакетом дополнительных документов она отсылается в ПФР, и через пять рабочих дней сотрудник получает страховое свидетельство.

В каких случаях может быть использована форма АДВ-1 и какие данные в ней указывать — попробуем разобраться.

Предназначение формы АДВ-1

Важно: форма АДВ-1 заполняется с единственной целью: получить на основании её и документа, подтверждающего личность обратившегося, СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта.

Форма АДВ-1 заполняется для получения СНИЛС

В идеале такой счёт, по которому в дальнейшем будет начисляться пенсия, заводится на каждого гражданина России и на налоговых резидентов, на законных основаниях трудящихся в стране; получить зелёную карточку и узнать, сколько цифр в СНИЛС, могут взрослые, самостоятельно направившиеся в отделение Пенсионного фонда, и дети — в этом случае форма АДВ-1 заполняется одним из родителей, усыновителей или опекунов.

Важно: иностранцы, желающие или обязанные иметь СНИЛС, при заполнении формы АДВ-1 вместо паспорта или свидетельства о рождении используют удостоверение личности или вид на жительство — это не только не противоречит законодательству, но и прямо им предписывается.

Как заполняется форма АДВ-1?

Порядок заполнения формы АДВ-1:

  1. В первом блоке документа указываются, в строгом соответствии с используемым для идентификации личности документом, фамилия, имя и, если есть, отчество. Если последнее отсутствует, в соответствующем поле следует поставить прочерк.
  2. Во втором блоке — пол (выбрать из предложенных вариантов), дата рождения в российском формате (число, месяц прописью, год) и место рождения (город, район, административный субъект, страна). Название страны допускается приводить с использованием официальных или сложившихся сокращений: не Российская Федерация, а Россия; не Алжирская Народная Демократическая Республика, а Алжир и так далее.
  3. В третьем блоке — гражданство. Здесь также можно вписать «упрощённый» вариант: например, вместо «Россия» или «Российская Федерация» — «РФ».
  4. В четвёртом блоке — адрес регистрации в формате: индекс, страна, город, улица, дом (если есть — корпус и так далее), номер квартиры. Здесь же, в полях ниже, нужно привести адрес фактического проживания, если данные отличаются от указанных выше. Если нет — строки следует оставить пустыми.
  5. В пятом блоке — контактный телефон подателя формы АДВ-1. Это может быть сотовый или стационарный, рабочий или домашний номер — любой, по которому гражданина можно найти.
  6. В шестом блоке — данные документа, используемого для идентификации личности заявителя: наименование, серия и номер, дата получения и название выдавшего органа.
  7. В заключение гражданин, заполняющий форму АДВ-1, приводит текущую дату в том же формате, что и ранее, и расписывается. Расшифровку к подписи добавлять можно, но не обязательно.

Важно: в соответствии с действующим законодательством заполнение формы АДВ-1 проводится только на утверждённом бланке — от руки или с использованием вычислительной техники.

 В первом случае допускается применять шариковые или гелевые ручки любого цвета, кроме зелёного и красного; во втором — очень рекомендуется ограничиться встроенными в системы шрифтами, лучше всего — семейства Courier.

Заполненный документ направляют или приносят в отделение Пенсионного фонда; здесь же можно узнать номер СНИЛС по паспорту и получить сведения о текущем размере накопительной пенсии.

Форма АДВ-1 — образец заполнения

  • Скачать образец заполнения формы АДВ-1 .xlsx

Скачать образец заполненной формы АДВ-1 можно по ссылке выше.

Форма АДВ-1 — чистый бланк

  • Скачать бланк формы АДВ-1 .xlsx

Скачать бланк формы АДВ-1, пригодный для заполнения на компьютере или печати с последующим заполнением, можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Форма АДВ-1 заполняется для получения СНИЛС на основании документа, удостоверяющего личность заявителя: его паспорта, загранпаспорта, вида на жительство и так далее.

За ребёнка данные в анкету вносит родитель или законный представитель; иностранные граждане заполняют форму АДВ-1 в том же порядке, что и россияне.

Если получение СНИЛС осуществляется через работодателя, анкету вместе с сопроводительными документами в адрес ПФР направляет он.

Бланк заполняется от руки гелевой или шариковой ручкой или на компьютере с последующей печатью. Заявителю необходимо указать свои фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, а также адрес регистрации. Подпись ставится собственноручно, за исключением случаев заполнения анкеты за ребёнка; расшифровку приводить необязательно.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/forma-adv-1-obrazets-zapolneniya-i-blank/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.