+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Содержание

Типовая форма журнала учета выдачи инструкций по охране труда – образец и правила заполнения

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

> Охрана труда > Документы > Типовая форма журнала учета выдачи инструкций по охране труда – образец и правила заполнения

При проведении мероприятий по охране труда и безопасности на производстве важную роль играет наличие теоретического и практического материала для изучения правил безопасности и основ федерального законодательства.

На крупных предприятиях предусматривается осуществление нескольких видов различных инструктажей по охране труда, которые проводятся планово или в зависимости от наступивших обстоятельств.

Проведение данных мероприятий обусловлено наличием инструкции, планов и приказов. Для упорядочивания и систематизации работы по охране труда в таком случае предусмотрено наличие специального журнала.

Данный документ разрабатывается специалистом по охране труда на основе приказа руководителя, норм и правил федерального законодательства, правил ведения документов согласно ГОСТ и ном документооборота на предприятии.

Он подлежит обязательному хранению в течение 10 лет  после заполнения в архиве организации. Согласование и разработку ведет лишь специалист со знанием норм и правил ОТ.

Журнал учета выдачи инструкций ведется для систематизации работы подразделения по охране труда на предприятии.

В зависимости от наступившей ситуации или времени проведения специалист, ответственный за проведение профилактических мероприятий по ОТ, берет соответствующие инструкции для проведения инструктажа, ставит пометку в журнале учета о проведении мероприятий. Сами инструкции утверждаются приказом такого образца.

Журнал необходим, так как инструкции являются внутренней документацией организации, подлежащей строгому учету. За их потерю ответственному специалисту грозят меры дисциплинарного характера.

Помимо этого, любые инструкции со временем подлежат обновлению, в соответствии с действующим законодательством они должны обновляться не реже 1 раза в 5 лет. Если обновление не происходит, то необходимо оформлять приказ о продлении срока действия.

Журнал позволяет понять, когда и кем была разработана и принята инструкция, когда в нее необходимо внести изменения, кто является ответственным за проведение инструктажа и какие мероприятия предусмотрены в каждом из его видов.

Все это позволяет упорядочить работу подразделения по охране труда и повысить ее общую эффективность, что благоприятно отражается на показателях соблюдения правил безопасности на производстве.

Какую форму нужно использовать для учета?

Форма учета инструкций законодателем не определена. Поэтому каждое предприятие выбирает собственную форму составления и заполнения данного документа, исходя из особенностей деятельности и устройства системы документооборота.

Однако при заполнении необходимо внести обязательный перечень вопросов и параметров.

Данный документ должен иметь обязательную письменную форму и иметь заверенную подпись о составлении ответственного за подразделение по охране труда и руководителя организации.

При его составлении необходимо учитывать стандарты и ГОСТ по документоведению, так как во время проверки государственной инспекцией по труду данный журнал может представляться как часть комплекса проведенных работ по охране труда.

При недостаточном заполнении или отсутствии важной информации инспекторы могут наложить административный штраф или применить иные санкции в отношении ответственных лиц или предприятия в целом.

Как заполняется?

При составлении необходимо внести в обязательном порядке следующую информацию:

  • наименование организации и печать на первом листе с наименованием самого документа;
  • дата и время составления данного нормативного акта;
  • перечень подлежащих описи инструкций с детальным описанием каждой (в отношении, какого вида инструктажа составлена, кто ответственный составитель, в отношении какого отдельного подразделения действует);
  • круг ответственных специалистов за ведение и учет данного журнала.

Такие вопросы должны быть обязательны, включены в содержание, так как при внутренней и внешней проверке выясняются все аспекты проведения проверок, включая и правильный и корректный учета инструкций.

Выводы

Для комплексного изучения ситуации с нормами охраны на предприятии проводится множество видов различных инструктажей.

Мероприятия проводятся в соответствии с инструкциями, а данные акты подлежат обязательному учету, который осуществляется при помощи журнала.

Для повышения эффективности работы он должен наличествовать на каждом предприятии.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/zhurnal-vydachi-instruktsij-po-ot.html

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

В любой организации в России работникам обеспечивают законом соответствующие условия для работы, включая безопасность и комфорт. Кроме того сотрудников следует обучать правилам техники безопасности, учитывая выполнение обязанностей на их рабочих местах, основываясь на закон по охране труда.

Проведение инструктажей (включая вводные и внеплановые) осуществляется с определенной периодичностью, и информация об этом прописывается в специальном журнале (который так же обязателен, как и журнал регистрации документации). Они также предусматриваются для учета и выдачи инструкций по охране труда. Для чего руководитель должен выполнять данные действия, и как заполнить этот документ рассмотрим в текущей статье.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда для работников

Ведение на предприятии учета инструкций, содержащих правила безопасности, играет огромную роль, так как прежде всего это главное доказательство проведения инструктажа. С тем, какие существуют журналы по охране труда, можно ознакомиться здесь.

Кроме того такая необходимость возникает и при других причинах, а именно:

  • Подтверждение того, что установленные законом требования по труду соответствующе выполняются;
  • Использования документа в случае проверок со стороны специалистов государственной инспекции, регулирующей охрану труда в организациях. А также органов технадзора и противопожарной безопасности;
  • Необходимость возникает при проведении расследований, которые следуют при несчастных случаях или при травматизмах на предприятии.

Если работник связан с вредным, опасным производством, этот документ может помочь в определении профессионального заболевания. Также если сотрудник не желает в установленный срок проходить инструктаж, его могут отстранить от работы.

Образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда для работников

Для каждого работодателя актуальным стоит вопрос, как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда. Типовой бланк такого документа следует заполнять в таблице, имеющей в структуре следующую информацию:

  • Порядковый номер;
  • Наименование инструкции;
  • Дата, когда был утвержден документ;
  • Срок, когда запланировано проведение перепроверки;
  • Должность и ФИО лица, которое является ответственным за учет;
  • Подпись ответственного работника.

После проведения пересмотра при условии, что изменений в книге правил не произошло, в журнале делается отметка о продлении документа. Пересмотр проводится не реже, чем каждые 5 лет.

Скачать образец

Журнал учета инструкций по охране труда для работников — срок хранения

Каждый журнал по охране труда должен храниться установленный в законодательстве срок. Журнал учета находится у инженера до его окончания. После этого на титульной странице прописываются данные о дате окончания его использования. Далее осуществляется оформление нового документа. Предыдущий вариант сдается на хранение в архив на 5 лет, после чего следует его ликвидация.

Обязателен ли журнал учета инструкций по охране труда?

Ст. 212 ТК РФ определяет обязательный характер разработки инструкций, которые в дальнейшем выдаются работникам, побывавших на бесплатной программе обучения по технике безопасности. Утверждать такие правила следует также на основании законодательных норм.

В п. 5.10 Методических Рекомендаций указывается форма оформления журнала учета инструкции.

Также здесь указано, что такой документ не относится к нормативно-правовым актам, а, следовательно, носит рекомендательный характер. Несмотря на это выдача книг требует получение их работниками под подпись.

Исходя из этого, чтобы иметь такую возможность работодатели проводят оформление такого документа с целью упорядочить документацию.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На основании п. 10 Методических Рекомендацийобязанность по выдаче инструкции выпадает на руководителя структурного подразделения. Также это может быть сотрудник службы охраны труда при проведении вводного либо первичного инструктажа, после чего они хранятся в доступном месте. При их выдаче тоже должен вестись учет с помощью соответствующего журнала.

Перечень данных в нем должен быть следующий:

  • Дата выдачи книги;
  • Наименование документа и его шифр;
  • Количество экземпляров которые были выданных на руки;
  • ФИО получателя, а также его должность;
  • Подпись вышеуказанного работника.

Так как унифицированная форма не установлена законом, то на каждом предприятии при необходимости могут добавлять и другие колонки для внесения дополнительной информации. При этом можно использовать уже готовую книгу или изготовить свою согласно нормам.

Скачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда 

Таким образом, в организациях осуществляется учет не только в отношении проведения инструктажей, но и при утверждении и выдаче инструкций работникам. Такие стоит отметить, что хоть журналы и не обязательны законодательством, но оформляются они в связи с необходимостью получения книги под подпись.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/zhurnal-registracii-instruktazha-po-oxrane-truda-na-rabochem-meste.html

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Из этой статьи вы узнаете, зачем заводится журнал учета выдачи инструкций по охране труда, кто и как его заполняет, где его можно купить. Здесь вы можете скачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда СКАЧАТЬ
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда КУПИТЬ

Во время разработки инструкций по охране труда, не забудьте купить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Сюда заносятся пометки относительно того, кем, кому, в какой день и сколько этих инструкций выдавалось.

Форма журнала разработана в соответствии с Методическими рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденными Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 г. N 80

Скачать образец журнала выдачи инструкций по охране труда в Word  в соответствии с методическими рекомендациями можно на нашем сайте, ссылка размещена вначале статьи.

«Методические рекомендации…» – это необязательный к исполнению документ, который помогает организовывать трудоохранную деятельность. Образцы документации в нем также подаются в качестве рекомендуемых, поэтому количество и содержание граф меняется по своему усмотрению. Чтобы придать разработанному в своей компании журналу статус действующего документа, его форма утверждается приказом.

Зачем заводить Журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Если трудоохранное законодательство не требует обязательного наличия этого журнала, так зачем же его заводить? Действительно, организовать выдачу инструкций по охране труда можно и без журнала, но с ним это делать рациональнее, прежде всего, для самой службы ОТ. С журналом специалисты по ОТ:

  • знают, кому инструкции действительно выдавались, а кому – нет. Например, во время проверки выясняется, что на участке отсутствует какая-то инструкция или весь комплект. Мастер смены утверждает, что им их не выдавали, и он уже истоптал два комплекта спецобуви, блуждая по кабинетам и требуя у руководства положенную его смене «нормативку». Самое время заглянуть в журнал. В журнале должно быть отмечено, выдавались ли эти инструкции конкретному мастеру, начальнику участка или другим ответственным лицам. Соответственно, выявить виновного в утере или невыдаче инструкций не составит труда.
  • могут качественно организовать работу по обеспечению инструкциями подразделений предприятия. Проанализировав записи в журнале, можно понять, в каких подразделениях точно не хватает инструкций (выдали меньше, чем положено), в каких нужно проверить комплектность (инструкции выдавались давно, и часть могла быть утеряна), какие подразделения вообще пропустили и не обеспечили инструкциями.
  • анализируют ситуацию в подразделениях. Например, на один участок выдается комплект инструкций один раз в 5 лет, и во время проверок они всегда в наличии. На другом же участке инструкции постоянно теряются, и их приходится выдавать повторно чуть ли не каждый квартал. Это сигнал проверить ситуацию на участке. Логично предположить, что работы по обеспечению безопасности труда там организованы совсем не так, как положено. Очевидно, что беспорядок с хранением документации – не единственное нарушение требований ОТ, и с этим следует срочно начать работать.

В существовании своевременно и полностью оформленных Журналов выдачи инструкций по охране труда больше всего заинтересован работодатель. Например, на территории компании произошла травма, и травмированный утверждает, что руководство не ознакомило его с положенными инструкциями.

Личная подпись пострадавшего в Журнале – свидетельство того, что о положениях соответствующей документации по безопасности его все же проинформировали.

Возможность использования Журнала как доказательства в суде еще раз подчеркивает важность того, чтобы каждый работник расписывался за себя сам, а подделывать подписи недопустимо.

Как заполнять Журнал

Если вы уже воспользовались возможностью скачать этот журнал по охране труда, давайте рассмотрим, в каком порядке с ним работать. Когда Журнал утверждается приказом, он обретает юридическую силу и становится неотъемлемой частью документооборота компании. Это значит, что документ:

  • шнуруется, скрепляется печатью, а его страницы нумеруются. При этом не имеет значения, нумеруются ли страницы или листы, главное, сделать так, чтобы если лист вырвут или вырежут, это сразу стало бы заметным. Номера страниц можно писать вручную, ставить штемпелем и т. д. Если вам проще скачать журнал по охране труда, чем набирать или покупать его, предпочитайте формат .doc, в котором можно включать автоматическую нумерацию страниц, а не .pdf, в котором этого делать нельзя.
  • заполняется без пропусков строчек. Если в конце листа остается 1–2 строки, которые неудобно заполнять, их нельзя «гасить» латинской буквой «Z» или другим способом. Придется потрудиться и заполнить. Но стараться вместить невместимое в одну строчку тоже не нужно – используйте для одной записи столько места, сколько понадобится.
  • не приемлет аппликаций, замазывания корректором и других проявлений «прикладного искусства». Если при заполнении журнала появилась ошибка (с кем не бывает), нужно вычеркнуть всю строку, сделать пометку «ошибочная запись», расписаться, и начать заполнять журнал с новой строки. Если ошибка найдена позже, например, в 5-й строке, когда уже заполнена 24-я строка, алгоритм действий не меняется. 5-я строка вычеркивается, помечается, и информация из нее вносится в 25-ю строку. Вычеркнутую и новую строки можно как-то пометить, чтобы через некоторое время было легче сориентироваться.
  • заполняется ручкой, которая не стирается. Карандаш, фломастер, другие пишущие средства запрещены.

По окончании Журнал выдачи инструкций по охране труда хранится в архиве предприятия 10 лет. Основание – п. 316а утвержденного 06.10.2000 г. «Перечня типовых управленческих документов…».

Целесообразно составить простенькое руководство или инструкцию по заполнению Журнала и вклеивать ее в документ (либо распечатывать на обороте, например). Это облегчит:

  • внедрение единого порядка заполнения журналов, если их в одной компании ведется несколько.
  • ведение журнала. Например, когда названия инструкций достаточно длинные, целесообразно составить их краткие обозначения и записывать их «в сокращенной форме». Поскольку единого образца ведения Журнала выдачи инструкций по охране труда государство не выдает и, соответственно, не требует, этим способом выдающий документацию человек имеет возможность облегчить себе жизнь на не запрещенных законодательством основаниях.

Вносит записи в журнал учета выдачи инструкций по охране труда сотрудник, который выдает документы трудящимся или ИТР. Эту обязанность целесообразно прописывать в приказе. Обычно ее доверяют специалистам службы ОТ, другим ИТР. Организуется процесс так, как это целесообразно делать в рамках конкретной компании, например:

  • инструкции по ОТ выдаются специалистом отдела ОТ каждому трудящемуся персонально. Журнал – один на всю компанию;
  • отдел ОТ передает комплекты инструкций в подразделения компании, где назначенные приказом лица выдают их трудящимся. Один журнал находится в отделе ОТ, остальные – на местах выдачи.

Инструкции выдаются трудящимся по основным профессиям и по совместительству. Записи вносятся при выдаче каждой из них. Если вашей компании предлагают купить разные журналы по охране труда для «основных» трудящихся и совместителей, следовать такой рекомендации необязательно. Все записи «не поругаются» в пределах одного журнала.

Журналы по ОТ: выбирайте внимательно

Отправляя подчиненного или коллегу купить журналы по охране труда, удостоверьтесь, что он понимает различие между Журналом выдачи инструкций по охране труда и Журналом их учета. Их образцы приведены в соседних приложениях к «Методическим рекомендациям…»: образец Журнала выдачи инструкций по охране труда – в приложении 10, а учета – в приложении 9.

В Журнал учета (приложение 9) заносится информация об инструкциях сразу же после ввода их в действие приказом по организации. Например, когда в компании действуют 30 инструкций, в этом журнале насчитывается 30 записей. А в Журнал выдачи записывается, сколько было выдано экземпляров каждой из них и кому.

Записей в нем может насчитываться 1000 и более, если хватит места, конечно же.

Может ли ГИТ оштрафовать предприятие, которое не ведет Журнал выдачи инструкций по охране труда?

Если во время проверки выясняется, что на предприятии этот журнал не ведется вообще, инспектор ГИТ может порекомендовать его завести.

Наложить штраф за это он не может, поскольку Методические рекомендации, в которых приводится рекомендуемая форма документа, не являются нормативным правовым актом, и требовать их полного соблюдения у инспектора нет законных прав. В предписании инспектор может порекомендовать разработать и вести такой журнал.

Кстати, на некоторых сайтах, которые предоставляют посетителям возможность скачивать журналы по охране труда, иногда пишется, что, поскольку Журнал является рекомендуемым документом, а не обязательным, его можно заполнять как угодно, хоть через лист, хоть фломастером. На самом деле это не так.

Если Журнал утвержден приказом по организации, он становится частью документооборота. Следовательно, на него распространяются все требования в части заполнения, хранения, учета и т. д. Если же Журнал просто есть в наличии, но не утвержден приказом, это, действительно, бумага, которая не имеет никакой юридической силы.

Маловероятно, что он чем-то поможет предприятию в судебных разбирательствах, например.

Что делать, когда сотрудник увольняется?

Если сотрудник увольняется и возвращает выданную инструкцию, в Журнале это никак не отображается. Однако, когда на место уволившегося работника будет принят новый сотрудник, выданную ему инструкцию (пусть даже того же самого экземпляра) нужно будет вписать в Журнал.

Итак, вы узнали, что собой представляет и как используется Журнал учета выдачи инструкций по охране труда, в каком порядке заполняется, чем отличается от других журналов, какими полномочиями относительно него наделены инспекторы ГИТ. Получили возможность скачать образец Журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(6 4,33 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-instruktsij-po-ohrane-truda/

Образец журнала учёта инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Журнал учета инструкций по охране труда вести необязательно, однако сам факт регистрации инструкции или ее выдачи сотруднику должен фиксироваться под личную подпись сотрудника. Единой формы этого журнала не установлено. Рекомендованные образцы и правила их заполнения можно найти в статье.

 Скачать бланк журнала учёта инструкций по охране труда (word)

Скачать образец журнала учёта инструкций по охране труда (word)

Советуем вам также ознакомиться с  примером  и образцом вводного инструктажа по охране труда.

Назначение журнала: кому и когда он понадобится

Само по себе ведение журнала учета инструкций по охране труда необязательно, однако любой факт выдачи и получения документа необходимо отражать письменно. Ответственный работник и получивший инструкцию сотрудник обязательно:

  • указывают свою должность;
  • прописывают ФИО;
  • ставят подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы);
  • указывают дату выдачи или возврата инструкции.

В большинстве случаев все эти записи удобнее всего систематизировать, т.е. вести соответствующий журнал. Основное его назначение – упрощение документооборота и оперативный поиск информации касательно:

  • постановки инструкции на учет;
  • названия документов;
  • даты утверждения инструкций;
  • данных сотрудников, которые прошли соответствующий инструктаж, прослушали курс и поставили свои подписи;
  • плановых сроков проверки инструкции.

Журнал инструкций по охране труда может понадобиться в самых разных случаях – как плановых, так и экстренных. Обычно он пригождается для получения описанных выше данных. Если же на производстве произошел несчастный случай, именно по журналу можно быстро восстановить:

  • проходил ли сотрудник соответствующий инструктаж;
  • когда он прошел обучение;
  • кто проводил курс.

Таким образом, документ может понадобиться как специалисту по охране труда, так и другим сотрудникам – например, менеджеру по кадрам, секретарю, непосредственно руководителю.

Несмотря на необязательность ведения журнала учета, составление и утверждение самих инструкций по охране труда – это обязанность любой компании.

Образец журнала учета инструкций по охране труда

Законодательно форма этого документа также не утверждена, однако есть рекомендации Министерства труда по содержанию журнала и способам его оформления, ознакомиться с ними можно тут.

Согласно рекомендациям журнал имеет титульный лист, на котором указывается его название, наименование компании, дата начала ведения документа. Сам журнал оформляется в виде таблицы, которая содержит такие графы:

  1. Номер (по порядку следования).
  2. Дата регистрации инструкции.
  3. Ее названия.
  4. Дата ее утверждения в соответствии с приказом руководителя.
  5. Обозначение (это может быть номер либо последовательность букв и цифр в соответствии с принятой системой).
  6. Срок проверки (по плану).
  7. ФИО работника, который произвел учет документа, его должность и подпись.

Увидеть наглядно особенности заполнения документа можно на этом видео:

Образец журнала выдачи

Отдельно принято вести и журнал выдачи инструкций по охране труда. Основное назначение этого документа – фиксировать предоставление и возврат инструкций от работников. Она также оформляется в виде таблицы, которая состоит из таких граф:

  1. Номер по порядку.
  2. Дата выдачи бумаги.
  3. Номер или другое обозначение инструкции.
  4. Ее название.
  5. Количество экземпляров, переданных работнику.
  6. ФИО, должность получившего работника.
  7. Его подпись.

При увольнении сотрудник должен сдать все внутренние документы и имущество компании, в том числе и инструкцию. Поэтому данный факт также можно отразить в виде дополнительной графы – дата возврата документа и подпись работника.

Ответственный за ведение и сроки хранения документа

Вести журнал учета инструкций охраны труда может практически любой сотрудник, утвержденный руководителем. Например, это может быть:

  • директор структурного подразделения;
  • его заместитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • инженер по охране труда;
  • секретарь и др.

Удобнее всего, чтобы оформлением документа занимался тот же сотрудник, который и непосредственно проводит инструктажи. В таком случае он наверняка быстро найдет нужную информацию, уточнит дату, содержание инструктажа и конкретных сотрудников, которые прошли его.

Документ оформляется в течение 1 года или нескольких лет подряд – по решению руководства. Срок его действия не ограничен. Когда документ будет заполнен полностью, его можно передать в архив. Там бумага должна храниться не менее:

  1. 10 лет в общих случаях.
  2. 75 лет, если сотрудники работают во вредных или опасных условиях труда.

5 правил заполнения журнала

Документ можно заполнять как в печатном виде, так и вручную, используя синюю или черную ручку. При этом необходимо соблюдать такие правила:

  1. В указанных методических рекомендациях установлено, что предельный срок, за который инструкция должна переиздаваться, составляет 5 лет. Если на момент переиздания продолжает вестись старый журнал, напротив графы с описанием старого образца инструкции нужно поставить отметку о выходе новой редакции.
  2. Бывают случаи, когда одному человеку выдается не одна, а сразу несколько инструкций. Тогда они оформляются построчно: каждому документу соответствует собственная строка.
  3. Помарки, исправления в документе не допускаются.
  4. При совершении ошибки необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (желательно по линейке) Новая запись делается на другой строке.
  5. Пропускать строки недопустимо – все записи ведутся подряд.

Важно понимать, что журнал учета инструкций по охране труда невозможно вести в электронном виде, поскольку требуются собственноручные подписи сотрудников. Поэтому единственный вариант – оформление бумажного документа.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/zhurnal-uchyota-instrukcij-po-oxrane-truda/

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

На основании статьи 212 Трудового Кодекса выдавать инструкции по охране труда для сотрудников – обязательная обязанность руководителя. Это предусмотрено не только для рабочих специальностей на потенциально опасном производстве, а для абсолютно всех категорий работников.

Все это должно документально фиксироваться. Именно поэтому многие предприятия ведут журнал учета инструкций по охране труда работников. Заполнять его следует, учитывая основные особенности и требования, предъявляемые законодателем к подобным учетным книгам.

  • 1 Предназначение
  • 2 Хранение журнала
  • 3 Правила ведения
  • 4 Образец

Предназначение

Данная учетная книга прежде всего предназначена для того, чтобы иметь представление об инструкциях, на данный момент действующих на предприятии. Это одно из обязательных требований защиты прав трудящихся. При плановом инструктаже все работники должны быть ознакомлены с информацией в установленные сроки.

Подобный документ помогает руководителю и инспектору по кадрам легко определить, имеются ли в наличии все инструкции, которые необходимы в соответствии со спецификой данного предприятия. Именно на это многие контролирующие органы обращают внимание в первую очередь.

Если на предприятии произойдет несчастный случай и соответствующая инструкция будет отсутствовать, то для руководителя организации, а также ответственного лица предусматривается серьезное наказание за несоблюдение главных требований. Именно поэтому важно иметь гарантии того, что соответствующий документ не только имеется на предприятии, но также был выдан работникам.

Министерством Труда выданы подробные рекомендации о том, как именно должен вестись журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Заполнение предполагает, что в журнале должны отражаться такие сведения:

  • дата, когда инструкция была официально утверждена руководителем компании. Данные вносятся на основании изданного ранее в компании приказа;
  • наименование документа. Здесь подразумевается именно закрепленное название, а не детализация его содержания;
  • сроки проверки инструкции. В этот период текст должен быть вычитан представителями профсоюза, а затем с ним знакомят работников предприятия, в отношении которых положения будут действовать;
  • перечень работников, которые официально ответственны за то, чтобы инструкция была поставлена на учет. Указывается ФИО работника, но не ошибкой будет дополнительно указать и его должность.

Каждая внесенная в бланк запись должна быть заверена лицом, которое на предприятии ответственно за охрану труда.

Хранение журнала

Обычно после регистрации данной учетной книги она хранится и заполняется лицом, которое ответственно за данный вопрос в организации. Хотя это и является важным документом, но при этом к книге, как и к самим инструкциям, у каждого работника должен быть свободный доступ, чтобы при необходимости он имел возможность ознакомиться со всей интересующей информацией.

Правила ведения

В 2017 году остается актуальным перечень основных правил по ведению данного учетного документа: 

  • категорически запрещается пропускать строчки, вносить корректировки во внесенную информацию;
  • каждый документ должен быть зарегистрирован сразу же после его утверждения руководителем;
  • параллельно обязательно должен вестись также журнал выданных инструкций, в которые вносится основная информация о документе, а также каждый работник подписью заверяет факт получения данного правила;
  • страницы должны быть пронумерованы;
  • тетрадь должна быть обязательно прошита и опломбирована. На пломбе ставится печать предприятия, дата и роспись руководителя.

Образец

Хотя законодательством и не утверждена строгая форма журнала учета инструкций по охране труда, но при этом в Рекомендациях выделен перечень тех пунктов, которые обязательно должны быть включены в книгу.

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения хотя и имеет не строгий, но при этом в случае отсутствия какого-либо важного пункта это будет являться строгим нарушением. Чтобы избежать в дальнейшем недоразумений изначально рекомендуется скачать типовой пример подобного документа, чтобы просмотреть правила его оформления.

На титульном листе обязательно нужно будет указать: 

  • название компании, для которой заводится учетная книга;
  • дату начала ведения учетных записей;
  • время окончания записей (когда книга заканчивается).

Запись на титульной странице учетной книги должна быть официально заверена подписью руководителя организации.

Читайте по теме:  Журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец

По своему усмотрению компания может начать вести журнал самостоятельно, расчертив его и указав все необходимые графы.

Но практика показывает, что делается так крайне редко в наше время.

Зачастую подобные учетные книги принято заказывать в типографии, предварительно уточнив основные сведения, которые нужно будет туда включить.

Преимущество подобного подхода к делу заключаются в том, что таким образом удается изготовить учетную книгу с качественной обложкой и хорошей бумагой. Так как обычно документ хранится долго, то это является очень важным пунктом.

Инструкции по охране труда – важные документы на любом предприятии. В случае их отсутствия или неправильного ведения на руководителя организации могут быть наложены серьезные штрафные санкции. Чтобы исключить любые нарушения Министерством Труда и рекомендуется одновременно вести учет самих инструкций, а также их выдачи работникам компании.

Источник: https://trud.expert/ohrana-truda/zhurnal-ucheta-instruktsij-po-ohrane-truda-i-obrazets-zapolneniya.html

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Итоги

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

  • учета инструкций;
  • учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В таком журнале фиксируются:

  • даты выдачи инструкций;
  • номера инструкций либо иные их обозначения;
  • названия;
  • количество выданных копий;
  • Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Скачать форму журнала учета выдачи инструкций

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/zhurnal_ucheta_instrukcij_po_ohrane_truda_forma_i_obrazec/

Как грамотно заполнить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников – образец для скачивания

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Для того, чтобы уменьшить количество несчастных случаев и травматизма на производстве работники должны ознакомиться с инструкцией по охране труда.

Для того, чтобы в организации велся учет выдачи таких инструкций ведется два вида  специальных журналов.

Один из них — журнал учета инструкций по охране труда.

к оглавлению ↑

Для чего нужен?

Основное предназначение журнала учета инструкций по охране труда — отражение в реестрах отдела кадров определенных данных об выдаваемых сотрудникам инструкциях.

Наличие этого документа на предприятии является одной из основ, защищающих права  сотрудников предприятия.

Кроме этого такой журнал требуется:

  • Как подтверждение соблюдения законодательных норм по охране труда, поскольку условия охраны труда предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.
  • Для предоставления контролирующим организациям в случае осуществления проверок.
  • Если на производстве произошел несчастный случай, журнал требуется при расследовании. Он становится подтверждением того, что сотрудник получил на руки все необходимые инструкции по охране труда и имел возможность в нужный срок пройти переподготовку.

Также наличие такого учета поможет определиться с профессиональным заболеванием для тех работников, чья профессиональная деятельность связана с опасным и вредным для здоровья условиями.

Кроме этого, сотрудника, который отказывается в установленный срок проходить необходимый инструктаж, могут вполне законно отстранить от выполняемых обязанностей.

Для подтверждения своей правоты в таком случае руководителю придется в любом случае предоставить контролирующим органам журнал учета инструкций по охране труда.

к оглавлению ↑

Какую форму для учета следует применять?

Есть несколько основных правил, которые указывают, как необходимо вести и хранить журнал учета выдачи инструкций:

  • Журнал должен быть прошит и все страницы пронумерованы.
  • Нельзя пропускать строки при заполнении документа.
  • Храниться журнал у ответственного лица, которое назначается руководителем.
  • Обязательно наличие пломбы с печатью и подписью руководителя.

Самой по себе строгой формы ведения и заполнения не существует.

Но в обязательном порядке на титульном листе должна присутствовать следующая информация:

  • Название организации.
  • Дата начала записей.
  • Дата последней записи.

После окончания ведения журнала его не уничтожают, а списывают в архив, где он хранится в течение 5 лет. Только после пяти лет хранения в архиве документ подлежит ликвидации.

Что касается внешнего вида, то документ оформляется в виде журнала с таблицей. Его можно купить в специализированных магазинах, а также сделать самому.

Но чаще руководители крупных организаций предпочитают все же покупать готовый вариант.

Если форма утверждается самим руководителем, то в любом случае должен быть нормативный внутренний документ, утверждающий именно такую форму журнала для выдачи инструкций.

Если на предприятии контролирующие органы обнаружат отсутствие журнала  или серьезные ошибки в его ведении, то на руководителя могут наложить серьезные штрафы.

В  случае несчастного случая на производстве ответственность может возрасти с административной до уголовной.

к оглавлению ↑

Скачать образец заполнения и бланк

Скачать образец заполнения для учета инструкций по охране труда и их выдаче работникам –word.

к оглавлению ↑

Среди многочисленных документов инструкция по охране труда на предприятии занимает не последнее место, поскольку  работник должен быть ознакомлен с правилами, которые обязуется соблюдать при выполнении своих профессиональных обязанностей.

Именно при помощи учетного документа инженеры по охране труда могут узнать, какие инструкции нужно переиздавать в ближайшее время, и есть ли для конкретной должности своя инструкция, связанная с охраной труда.

Источник: http://rabotnika.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.